tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty chế biến và kinh doanh than hà nội.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, trên cơ sở tìm hiểu, nắm nắm vững tình hình thực tế cũng nh những vấn đề lý luận đã đợc học, tôi nhận thấy trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả của Công ty còn có những hạn chế mà nếu đợc khắc phục thì phần hành kế toán này của Công ty sẽ
đợc hoàn thiện hơn, có hiệu quả cao hơn. Tôi xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty nh sau:
1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu:
Đặc điểm của kế toán tài chính là kế thừa số liệu của các phần hành kế toán trớc đó nh kế toán bán hàng, kế toán chi phí kinh doanh., kế toán các hoạt động kinh doanh khác Do đó các chứng từ phát sinh đều là các chứng từ tự…
lập. Các chứng từ này đợc sử dụng trong nội bộ đơn vị làm căn cứ để hạch toán kết quả kinh doanh. Mục đích của việc lập các chứng từ này là để tập hợp và phản ánh một cách đầy đủ và chi tiết các khoản doanh thu, chi phí (theo từng họat động kinh doanh), đợc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Số liệu đợc phản ánh trong các chứng từ này đợc thu thập từ các sổ cái TK 511, TK 623, TK 641 và các sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết chi phí kinh…
doanh hoặc từ các nhật ký chứng từ số 7, số 8… …
Do Công ty đang quản lý và hạch toán các nghiệp vụ mua bán theo từng chủng loại và theo từng trạm kinh doanh, nêu khi kế thừa số liệu của các phần hành kế toán trớc đó, kế toán tài chính doanh, nên khi kế thừa số liệu của các phần hành kế toán trớc đó, kế toán tài chính cần lập các chứng từ có thể giúp cho việc hạch toán chi tiết quả theo từng địa điểm phát sinh. Chẳng hạn nh bảng đổng hợp chi phí kinh doanh của các trạm lập theo mẫu sau:
Công ty CB và KD than MB Công ty CB và KD than HN
Bảng tổng hợp chi phí kinh doanh các trạm Tháng ..năm ..… … Khoản mục phí Trạm Ô Cách Trạm Vĩnh Tuy Trạm Cổ Loa Trạm Giáp Nhị Tổng cộng I Chi phí bàn hàng
1.Chi phí nhân viên 2.Chi phí vật liệu, bao bì 3.Chi phí dụng cụ, đồ dùng 4.Chi phí khấu hao TSCĐ 5.Chi phí dịch vụ mua ngoài 6.Các chi phí bằng tiền khác II.Chi phí quản lý dợc phân bổ Tổng cộng
2. Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán.
2.1. Hoàn thiện kế toán chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán.
Hiện này trên thị trờng có rất nhiều tập thể và cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng than nên tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Công ty hiện nay đang có một lợng khách hàng truyền thống, là những nhà máy, xí nghiệp lớn. Những khách hàng này thờng mua than với số lợng lớn, thanh toán bằng séc. Do vậy Công ty nên áp dụng một số biện pháp khuyến mãi nh bớt giá, chiết khấu thơng mãi khi khách hàng mua với khối lợng lớn, thanh toán tiền nhanh, nhằm giữ đợc khách hàng. Bằng biện pháp khuyến mãi này có thể.
Công ty còn tăng đợc khối lợng khách hàng trong tơng lai vì có sự u đại của Công ty trong việc bán hàng và thanh toán. Khi áp dụng các biện pháp này kế toán phải mở TK 521 “Chiết khấu thơng mại” và TK 530 “Giảm giá hàng bán” để theo dõi.
Phơng pháp kế toán TK 521 “Chết khấu thơng mại” nh sau: Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh:
Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thơng mại
Có TK111, 112, 131: Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền (Chiết khấu bán hàng đã chấp thuận) cho khách hàng sang TK 511 “Doanh thu bán hàng”
Nợ TK 511: Danh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu bán hàng
Phơng pháp kế toán TK 532 “Giảm giá hàng bán”
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532: Số tiền giảm giá cho hàng bán
NợTK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá.
Có TK111,112,131: Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng. Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu:
Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán
Có TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán
2.2. Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Các nhà quản lý kinh doanh rất cần biết các thông tin chi tiết, cụ thể về các khoản mục phí cũng nh việc sử dụng các loại phí này, để từ đó lập dụ toán chi phí và chủ động điều tiết chi phí. Nhng ở Công ty, tất cả các khoản chi phí phát sinh đều đợc phản ánh trên TK 641 “Chi phí bán hàng” và không hạch toán chi tiết theo từng khoản mục phí. Do đó, thông tin mà kế toán cung cấp cha đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý.
Kế toán nên mở TK 642 “Chi phí QLDN” để hạch toán riêng chi phí quản lý phát sinh tại Công ty. Tài khoản này dùng để tập hợp các khoản chi phí phát sinh ở bộ phận văn phòng Công ty và các chi phí liên quan đến tất cả họat động kinh doanh của đơn vị. Khi đó TK 641 chỉ phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ. Để theo dõi các khoản mục chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng, kế toán có thể mở rộng các TK cấp 2 của TK 641 nh sau:
* TK 641.2: Chi phí vật liệu, bào bì * TK 641.3: Chi phí dụng cụ đồ dùng * TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ * TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài * TK 641.8: Chi phí bằng tiền khác
Hơn nữa, kế toán cần phải mở các tài khoản cấp 3 để theo dõi chi phí bán hàng của từng trạm, ví dụ chi phí viên bán hàng có thuê mở nh sau:
* TK 6411.1: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Vĩnh Tuy * TK 6411.2: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Cổ Loa * TK 6411.3: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Giáp Nhị * TK 6411.3: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Ô Cách
Tơng tự mở chi tiết các tài khoản cấp 3 theo dõi các khoản mục phí khác ở từ trạm.
Riêng chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty, nếu hạch toán chi tiết theo từng khoản mục phí sẽ gặp khó khăn và phức tạp. Do đó, kế toán chỉ nên hạch toán chi tiết chi phí quản lý theo từng trạm kinh doanh để có căn cứ xác định kết quả kinh doanh của từng trạm.
Kế toán mở các tài khoản chi tiết của TK 642 nh sau: * TK 6420.1: Chi phí quản lý trạm Vĩnh Tuy * TK 6420.2: Chi phí quản lý trạm Cổ Loa * TK 6420.3: Chi phí quản lý trạm Giáp Nhị * TK 6420.4: Chi phí quản lý trạm Ô Cách
3. Hoàn thiện sổ sách kế toán
Hệ thống sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng đợc tổ chức theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ. Theo hình thức này, kế toán phải mở các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết, các bảng kê và bảng phân bổ để ghi chép, phản ánh, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán là tổ chức hợp lý một hệ thống sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, trang bị cơ sở vật chất, ph-
ơng tiện kỹ thuật cho kế toán Việc tổ chức một hệ thống sổ phù hợp phải đảm…
bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán, thuận lợi cho việc lu trữ bảo quản và dễ dàng kiểm tra, kiểm soát.
3.1. Hoàn thiện việc ghi chép doanh thu bán hàng
Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ than ở Công ty, kế toán ghi toàn bộ doanh thu vào bảng kê số 10 và hộ trọng điểm vào sổ chi tiết doanh thu TK 511 (theo năm) thì Công ty không theo dõi đợc số mỗi chủng loại, của từng trạm. Để giải quyết vấn đề này, Công ty nên xây dựng một bảng chi tiết riêng để theo dõi cho từng trạm (theo từng phơng thức thanh toán, theo từng chủng loại than).
Dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng trạm để lập báo cáo bán hàng toàn Công ty, thuận lợi cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh của các trạm Mẫu có thể nh sau:
Bảng theo dõi tiền hàng của trạm…
Tháng .năm ..… … Chứng từ Tên khách hàng Chủng loại than Số l- ợng Đơn giá Tiền cha có thuế Thuế GTGT Tiền bán có Phơng thức thanh toán Số Ngày 111 112 131 …
3.2. Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu hết sức quan trọng của quá trình tiêu thụ. Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp bình quân gia quyền, dựa vào bảng kê số 8 “Nhập, xuất, tồn kho hàng hóa”. Sau khi tính giá vốn bình quân thì tính ngay trị giá vốn, lập báo cáo bán hàng. Do đó, khó có thể tránh khỏi nhầm lẫn. Vì vậy, để tránh nhầm lẫn và giúp cho việc tính toán dễ dàng hơn, Công ty nên lập bảng tính giá vốn bán hàng bình quân.
Mẫu có thể nh sau:
Bảng tínhgiá vốn bình quân
Tháng .năm ..… …
STT Chủng loại Số d đầu kỳ Tổng nhập trong kỳ Giá vốn bình quân Số lợng Số tiền Số lợng Số tiền
3.3. Hoàn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng
Để thực hiện kế toán bán hàng theo địa điểm kinh doanh, kế toán cần phải sử dụng các sổ chi tiết tập hợp chi phí. Sổ chi tiết này đuợc mở chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh kết hợp với việc theo dõi từng khoảng mục chi phí bán hàng. Công ty có thể sử dụng mẫu số sau và mẫu này theo tôi là tiện lợi vì có thể theo dõi đợc cả phần thuế GTGT đầu vào của các khoản chi phí bán hàng. Số chi tiết TK 641 Trạm: ..… Chứng từ Nội dung TK đối Tổng số tiền thanh Thuế GTGT
Phân theo khoản mục phí
SH NT 6411.01 6411.02
4. Hoàn thiện công tác lập báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán của doanh nghiệp là hệ thống các báo báo tổng hợp số liệu từ các số kế toán kê toán và các tài liệu liên quan khác theo các chỉ tiêu
kinh tế tài chính, nhằm cung cấp thông tin cần thiết về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho mỗi đối tợng sử dụng thống tin khác nhau, để đề ra các quyết định phù hợp với mục đích sử dụng thông tin của mình và phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô và vi mô.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội đợc chi thành:
Báo cáo tài chính: Là các báo cáo định kỳ bắt buộc đợc lập theo mẫu biểu thống nhất do nhà nớc quy định, dựa trên cơ sở số liệu mà kế toán cung cấp.
Báo cáo kế toán nội bộ: Là những báo cáo đợc lập theo yêu cầu quản lý của ngành nội bộ Công ty. Chúng phản ánh chi tiết, cụ thể về một hoặc một số loại nghiệp vụ kinh tế tài chính trong họat động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là các báo cáo nhanh đợc lập trong các khoảng thời gian ngắn hơn so với các báo cáo tài chính.
Thực trạng ở Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội, Hầu hết các báo cáo kế toán (Chủ yếu là các bá cáo tài chính) đã đáp ứng đợc yêu cầu thông tin cho các đối tợng sử dụng khác nhau, đảm bảo đợc đảm bảo đợc yêu cầu về tính kịp thời, trung thực, khách quan, mức đô tin cậy cao. Tuy nhiên một số báo cáo mà Công ty lập lại cha thể hiện đợc các chỉ tiêu so sánh. Do vậy, kế toán cần phải thiết kế các thông tin trên báo cáo ở dạng so sánh đợc, nhằm giúp các nhà quản lý phân tích, đánh giá một cách toàn diện từng mặt hoạt động của đơn vị, từ đó xây dựng chiến lợc kinh doanh phù hợp.
Báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ
Tháng ..năm ..… …
Trạm
Các chỉ tiêu Kỳ trớc Kỳ này Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ (%) 1.Doanh thu
2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu thuần 4.Giá vốn hàng bán 5.Chi phí bán hàng 6.Chi phí quản lý 7.Kết quả kinh doanh
5. áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán
Hiện nay, Công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, tuy vậy hệ thống sổ và trình tự ghi sổ của Công ty cha đợc thực hiện trên một phần mềm kế toán nào mà mới chỉ tiêu đợc xây dựng trên chờng trình EXCEL. Do vậy đã giảm nhiều hiệu quả của việc áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán.
Mặt khác trong điều kiện áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán thì hình thức Nhật ký chung là hình thức mang lại hiệu quả cao nhất. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ tuy có tiên tiến hơn nhng chỉ phát huy hiệu quả cao trong điều kiện làm thủ công.
Theo tôi, Công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán. Vậy Công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung và áp dụng phần mềm kế toán phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán và không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong quản lý tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty.
Kết luận
Nh vậy, tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thơng mại chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới có thể đạt đợc kết quả kinh doanh, khẳng định đợc vị trí của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sây về lĩnh vực kinh tế, tổ chức và quản lý để có thể thiết lập chiến lợc lâu dài cho Công ty. Trong chiến lợc về quản lý, kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc hạch toán khoa học và hợp lý toàn bộ công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Quá tình học tập tại trờng và tìm hiểu thực tế tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội cùng sự hớng dẫn của cô giáo hớng dẫn cũng nh các cán bộ Công ty, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội .”
Do hạn chế về trình độ và thời gian nên khóa luận không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sụ đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để khóa luận của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn cô giáo: PGS.TS. Đặng Thị Loan cùng các cán bộ trong Công ty đã giúp em hoàn thành tốt khóa luận.
Sinh viên
Nguyễn Thị Cẩm Trang
1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội
2. 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất bản Tài chính 3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp
Nhà xuất bản Tài chính 4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam
Nhà xuất bản Tài chính
5. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính