SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG
I.NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG
Công ty Cổ Phần In Hàng không trước đây chỉ là một đơn vị sản xuất theochỉ tiêu ngành giao. Hiện nay nền kinh tế đã chuyển từ cơ chế kế hoạch hóa sang cơ chế thị trường, mở rộng mặt hàng kinh doanh của mình.Cơ chế thị trường vừa tạo ra đà phát triển cho Công ty vừa đặt Công ty trước vấn đề sản phẩm của Công ty sản xuất ra thị trường có được khách hàng chấp nhận hay không. Khả năng cạnh tranh để đứng vững trên thị trường như thế nào. Đó là vấn đề quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Vì vậy bên cạnh việc tích cực triển khai các hoạt động tìm kiếm khách hàng, tìm nguồn nguyên vật liệu, đảm bảo tiến độ sản xuất, giao hàng theo đúng hợp đồng cho khách hàng thì công tác quản lí chi phí sản xuất ở Công ty cũng được coi trọng đúng mức để từ đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn dẫn tới việc xác định được giá thành và giá bán hợp lí. Bằng hiệu quả sản xuất với sản phẩm in có chất lượng cao, giá thành hợp lí hiện nay Công ty tạo được uy tín tốt với khách hàng. Không những duy trì được những bạn hàng truyền thống mà Công ty ngày càng có thêm nhiều bạn hàng mới, giá trị sản lượng hàng hóa tiêu thụ ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng cải thiện. Đó là nhờ sự cố gắng của Ban Giám đốc cùng toàn thể công nhân viên trong Công ty cũng như sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lí kinh tế, quản lí sản xuất và công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần In Hàng không nói riêng.
1.Những ưu điểm
Về tổ chức bộ máy quản lý: Rất gọn nhẹ, hợp lí, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.Từ đó tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và ngày càng có uy tín trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán của Công ty được tổ chức, bố trí gọn nhẹ, khoa học, hợp lí phù hợp với công việc đồng thời phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người. Do vậy, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty đã đi sâu vào nề nếp, tương đối ổn định và khoa học, để áp dụng những kĩ thuật mới như: Áp dụng khoa học công nghệ thông tin vào quản lý. Bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo cung cấp những thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời cho công tác quản lý, vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ chính sách của Bộ Tài chính ban hành mà không vi phạm các chế độ chung về kế toán tài chính.
Về hệ thống sổ sách chứng từ: Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ của Công ty rất khoa học.Nó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất phát sinh trong Công ty, phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành và sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Đồng thời công tác tổ chức luân chuyển chứng từ này giúp bộ phận kế toán quản lý được tình hình nhập, xuất và tồn kho từ đó có phương pháp cung cấp kịp thời.Việc thường xuyên đối chiếu chứng từ gốc với số liệu trên sổ sách đã giúp phát hiện các chênh lệch và sai sót để có biện pháp kịp thời giải quyết.
Về tình hình công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã có những đổi mới trong khâu xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất được tính cho từng hợp đồng kinh tế đã hoàn thành là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, làm cơ sở để đánh giá hiệu quả của mỗi hợp đồng, giúp cho nhà quản lý thấy được thiếu sót tồn đọng và nhanh chóng tìm ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm của từng hợp đồng đó.
Về công tác tính giá thành: Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng là phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất, công nghệ sản xuất của Công ty. Phương pháp này có đặc điểm là toàn bộ chi phí phát sinh đều được tập hợp theo đơn đặt hàng, nó được phản ánh đầy đủ chính xác các chi phí phát sinh trong giá thành sản phẩm.
Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất đã khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, gắn trách nhiệm của người công nhân với sản phẩm mà họ sản xuất ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm.Việc trả lương theo sản phẩm đem lại công bằng cho người lao động, tiền lương trả cho người lao động đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, đấy cũng là cố gắng của ban lãnh đạo và bộ máy kế toán của Công ty.
2.Những hạn chế
Đối với khoản mục nguyên vật liệu chính là giấy: Do Công ty sản xuất theo từng đơn đặt hàng, kích thước, quy cách sản phẩm khác nhau do vậy trước khi in phải xén giấy từ giấy khổ thành giấy khổ in. Khi xuất giấy cho máy xén thuộc phân xưởng Sách thì Công ty coi như toàn bộ số giấy đó đã được đưa vào sản xuất và được tính hết cho khoản mục nguyên vật liệu chính cho từng hợp đồng nhưng thực chất khi xén giấy từ nguyên khổ ra khổ in vẫn còn có các băng thừa vẫn có thể tận dụng in các sản phẩm khác phù hợp được mà không cần xuất giấy mới hoặc những băng nhỏ không in được thì làm giấy phế liệu (giấy lề)vẫn thu hồi được. Khi Công ty bán phế liệu giấy thì lại hạch toán giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, tức là ghi:
Nợ TK111- Tiền mặt
Có TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Điều này cho thấy việc hạch toán này đã không phản ánh thực chất số chi phí về giấy đã tiêu hao trong sản phẩm đó.
Đối với những vật liệu không xác định được số lượng cụ thể cho từng hợp đồng
như mực, ghim, băng dính…Phân xưởng sử dụng hết lại viết phiếu cấp vật tư mặc dù những vật liệu này chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với chính như: giấy và bản kẽm, Công ty không có định mức tiêu hao cụ thể mà phân bổ theo trị giá nguyên vật liệu
chính là giấy đã xuất ra. Điều này đã làm cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính theo giá trị sản xuất thêm phức tạp, đồng thời doanh nghiệp không quản lý được định mức tiêu hao, dễ gây nên tình trạng lãng phí vật tư.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Việc hạch toán tiền lương sản phẩm của công nhân phân xưởng Offset, Plexo và phân xưởng Giấy cho từng hợp đồng là hợp lý, còn việc hạch toán tiền lương thời gian(tính cho từng ngày nghỉ phép, tham gia hội họp, học tập)của công nhân sản xuất vào TK627 cùng với lương nhân viên quản lý phân xưởng, sau đó mới phân bổ cho từng hợp đồng theo chỉ tiêu lương sản phẩm là chưa hợp lý vì như trên TK622 chưa phản ánh hết được chi phí nhân công trực tiếp đã tham gia sản xuất sản phẩm.
Đối với chi phí sản xuất chung: Về chi phí điện, Công ty đã không hạch toán khoản chi phí này vào chi phí sản xuất chung và toàn bộ tiền điện phát sinh trong kỳ Công ty hạch toán vào TK642, việc hạch toán này chưa hợp lý, nó đã làm cho giá thành sản xuất của sản phẩm chưa phản ánh một cách đầy đủ.
Về hình thức kế toán: Trên thuyết minh báo cáo tài chính của Công ty xác nhận Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái nhưng trên thực tế hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức cải biên giữa Nhật ký-Sổ cái với hình thức Nhật ký chung. Điều này được thể hiện rõ ở phần thực trạng, nếu theo hình thức Nhật ký-Sổ cái thì chỉ có một sổ tổng hợp duy nhất là Nhật ký-Sổ cái.
Nhưng từ các chứng từ, khi nhập dữ liệu vào máy tính và máy tính sẽ tự động chuyển vào các Sổ cái của các tài khoản một cách độc lập, hình thức vào sổ và mẫu sổ cái này đều mang dáng dấp của hình thức Nhật ký chung.
Như vậy hình thức Nhật ký-Sổ cái áp dụng trong Công ty là chưa chính xác về tên gọi nên Công ty cần thay đổi để phù hợp với hệ thống sổ hạch toán.
Đối với vấn đề tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, đánh giá sản phẩm dở và tính giá thành:
- Do đặc thù sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục nhưng không phải là kéo dài, các hợp đồng thường được tiến hành sản xuất trong thời gian ngắn(có thể chỉ là một ngày hoặc vài ngày), trong tháng Công ty nhận được rất nhiều hợp đồng như vậy mà điều kiện phải tiến hành phân bổ từng khoản mục chi phí cho từng hợp đồng như vậy thì công việc kế toán trở nên phức tạp và cồng kềnh.
- Nếu xét cho từng hợp đồng thì ở Công ty cổ phần In Hàng không có sản phẩm dở dang nhưng nếu xét trên phương diện thời gian là cuối tháng thì cũng có những sản phẩm còn đang nằm trên dây chuyền sản xuất. Do vậy, để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm Công ty cần xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Đối với công tác tính giá thành sản phẩm, Công ty đã xác định đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng nhưng do đặc thù sản xuất của Công ty, các hợp đồng diễn ra trong thời gian rất ngắn, trong tháng Công ty sản xuất rất nhiều hợp đồng. Do vậy, mặc dù tính giá thành sản phẩm cho từng hợp đồng rất chính xác nhưng làm cho công việc kế toán quá cồng kềnh và phức tạp. Theo em, Công ty cần nghiên cứu xem xét lại đối tượng tính giá thành cho phù hợp vẫn đảm bảo công tác kế toán của Công ty, đồng thời đảm bảo công tác kế toán gọn nhẹ, dễ hiểu.
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng trong tháng:
Ở Công ty cổ phần In Hàng không tất cả các nguyên vật liệu sử dụng đều coi là xuất kho sản xuất và tập hợp vào TK621“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Kế toán trong Công ty sử dụng TK621, TK622, TK627 nhưng lại không mở chi tiết đến tài khoản cấp hai. Việc hạch toán như vậy sẽ không phản ánh đúng thực tế từng khoản mục chi phí nằm trong giá thành sản phẩm.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quá mức thực tế bỏ ra còn chi phí sản xuất chung lại ít hơn.Từ đó sẽ không thuận lợi cho việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm của Công ty.
II.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG
Là sinh viên thực tập tốt nghiệp, trên cơ sở những kiến thức được học trong trường và tình hình thực tế của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty ngày một hoàn thiện, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau:
1.Ý kiến thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi xuất giấy nguyên khổ để xén thành khổ giấy in, kế toán đã hạch toán toàn bộ số giấy đã xuất vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà thực tế Công ty vẫn có thể thu hồi, phế liệu(nếu có).Do vậy, đã không phản ánh chính xác giá thành của sản phẩm.
Ví dụ: Trong tháng 6/2005, tại Công ty phát sinh nghiệp vụ:
Ngày 25/6/2005, Công ty bán toàn bộ giấy lề cho bà Lan-cơ sở giấy Đê La Thành, với số tiền thu được là: 5.600.000 đồng. Kế toán đã hạch toán:
Nợ TK111: 5.600.000đ Có TK642: 5.600.000đ
Điều này cho thấy Công ty đã hạch toán không chính xác khoản nguyên vật liệu thực tế đã tiêu hao.Để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm của từng đơn hàng, kế toán phải phân bổ khoản phế liệu thu hồi này cho từng hợp đồng theo tỷ trọng giấy tham gia vào sản xuất của tháng đó.
Trong tháng 6/2005, Công ty có 2 hợp đồng:
+EN02IHK01/07N tỷ trọng giấy tham gia vào sản xuất là 5%. +PP02IHK01/21N tỷ trọng giấy tham gia vào sản xuất là 1,5%. Phân bổ phế liệu thu hồi về cho các hợp đồng như sau:
+EN02IHK01/07N :5.600.000 x 5% = 280.000đ +PP02IHK01/21N: 5.600.000 x 1,5% =84.000đ
Như vậy, chi phí về nguyên vật liệu giấy của hợp đồng PP02IHK01/21N không phải là 17.098.000đ mà chỉ là:
17.098.000 – 84.000 = 17.014.000đ
Chi phí nguyên vật liệu giấy của hợp đồng EN02IHK01/07N không phải là 39.780.000 mà sẽ là:
39.780.000-280.000 = 39.500.000đ Như vậy kế toán phải ghi:
Nợ TK111: 5.600.000đ Có TK621 :5.600.000đ
(chi tiết cho hợp đồng EN02IHK01/07N:280.000 PP02IHK01/21N:84.000 ……….)
2.Ý kiến thứ hai:Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp