* Trỡnh tự luõn chuyển bỏn hàng qua kho theo phương thức thanh toỏn ngay thuận tiện cho khỏch hàng mua hàng nhưng chưa đỳng với trỡnh tự luõn chuyển bỏn hàng qua kho mà chế độ đó quy định, việc kế toỏn lập húa đơn GTGT, ghi chộp phản ỏnh doanh thu bỏn hàng, tớnh giỏ vốn hàng bỏn cú chớnh xỏc hay khụng cần phụ thuộc vào độ trung thực của thủ kho. Như vậy cú sự sơ hở trong việc quản lý tiền hàng.
* Hướng hoàn thiện:
- Giỏ vốn hàng bỏn của cụng ty được tớnh bằng cỏch lấy giỏ thành tổng thể chia cho số lượt dự tớnh sẽ bỏn được. Đõy là cỏch tớnh đơn giản nhưng đũi hỏi kế toỏn phải biết cỏch ước lượng vũng đời của sản phẩm, số lượt khỏch hàng sẽ sử dụng dịch vụ với độ chớnh xỏc cao. Muốn vậy, kế toỏn phải tham khảo, tỡm hiểu kỹ xu hướng phỏt triển của thị trường, nhu cầu, thị hiếu của khỏch hàng để cú căn cứ ước lượng, dự đoỏn chớnh xỏc phục vụ cho việc tớnh toỏn giỏ vốn của sản phẩm, dịch vụ.
Về quy trỡnh kế toỏn thỡ kế toỏn nờn lập thờm sổ chi tiết giỏ vốn để thuận lợi cho việc theo dừi sản phẩm, dịch vụ.
- Ở cụng ty, kế toỏn làm thờm cả nhiệm vụ của thủ kho nờn khụng trỏnh khỏi cú sai sút và thiếu khỏch quan, việc ghi chộp được ghi thẳng vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. Do đú, khú cú thể đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Để cải thiện tỡnh hỡnh trờn, cụng ty nờn bố trớ thủ kho riờng để đảm bảo tớnh khỏch quan trong ghi chộp và kiểm kờ. Cụng ty hỡnh thành hệ thống thẻ kho để đảm bảo cho việc hạch toỏn hàng ngày cỏc nghiệp vụ nhập - xuất - tồn vào sổ chi tiết, cuối thỏng cú căn cứ lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.
- Cần tỏch rời nghiệp vụ giao hàng và nghiệp vụ thu tiền hàng của khỏch hàng ở thủ kho, thực hiện thống nhất việc bỏn hàng qua kho theo đỳng quy định, trỡnh tự, chế độ quy định. Người mua hàng đề nghị kế toỏn bỏn hàng lập húa đơn GTGT, lập phiếu thu sau đú cú sự kiểm duyệt của kế toỏn trưởng và Giỏm đốc Cụng ty, thủ quỹ căn cứ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho căn cứ phiếu xuất kho xuất hàng giao cho khỏch. Nhằm tăng cường cụng tỏc đối chiếu nội bộ, giảm bớt sự nhầm lẫn cho thủ kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng một cỏch chặt chẽ đỳng chế độ.
- Bờn cạnh đú, Cụng ty cần phải khắc phục tỡnh trạng cụng nợ tồn đọng, cú biện phỏp đụn đốc thanh toỏn, thu hồi tiền hàng, cú vậy mới hạn chế
thất thoỏt vốn, tăng cường cụng tỏc kế toỏn cụng nợ và thanh toỏn.Trong quỏ trỡnh bỏn hàng phỏt sinh cụng nợ phải thu, nhưng khụng thu được do khỏch hàng làm ăn thua lỗ, phỏ sản. Hàng năm Cụng ty chưa trớch lập dự phũng phải thu khú đũi nhằm tạo một khoản dự phũng khi giải quyết cụng nợ phải thu khụng được ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh toàn Cụng ty.
- Cần hoàn thiện việc trớch lập dự phũng như chế độ cho phộp, khoản trịch lập dự phũng khụng vợt quỏ số lợi nhuận đơn vị đạt được và ghi vào chi phớ quản lý doanh nghiệp trờn cơ sở dự tớnh cỏc khoản phải thu khú đũi khụng cú khả năng đũi được trong năm quyờt toỏn.
Cuối năm khi trớch lập đơn vị ghi:
Cú Tk 139 - Dự phũng phải thu khú đũi
Trong kỳ hạch toỏn phỏt sinh khoản phải thu khú được xử lý, kế toỏn ghi:
Nợ TK 642 - Số tiền phải thu khú đũi được xử lý
Cú TK 131, 138 - Phải thu khỏch hàng, phải thu khỏc Đồng thời mở sổ theo dừi khoản này vào TK 004 ngoài bảng. Nợ TK 004
Cuối niờn độ kế toỏn hoàn nhập toàn bộ khoản dự phũng đó trớch cuối năm trước và trớch lập dự phũng cho năm sau.
Nợ TK 139 - Hoàn nhập toỏn bộ khoản dự phũng khú đũi Cú TK 711 - Thu nhập khỏc
Nợ TK 642 - Trớch lập dự phũng cho năm sau Cú TK 139
Trường hợp khoản cụng nợ đó được xử lý mà thu hồi được kế toỏn căn cứ vào số tiền thu được ghi:
Nợ TK 111, 112 - Số tiền thu được của cụng nợ khú đũi đó xử lý
- Hoàn thiện tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là phần việc cơ bản nhất bởi vỡ nú quyết định đến chất lượng toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp. Vỡ vậy cần thường xuyờn kiểm tra cỏc chỉ tiờu mua bỏn hàng húa, chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp và kết quả kinh doanh, phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của vốn hàng húa một cỏch đầy đủ cũng như tổ chức sổ kế toỏn chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dừi, xỏc định đỳng doanh thu, kết quả, ứng dụng phương phỏp hạch toỏn là cụng cụ hiện đại trong quản lý. Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toỏn là cơ sở tổ chức đỳng đắn kế toỏn ban đầu của cả quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa và kết quả tiờu thụ hàng húa. Để đỏp ứng yờu cầu kinh doanh , tạo thuận lợi cho cụng tỏc quản lý thỡ kế toỏn cụng
ty cần mở sổ chi tiết cỏc TK 511 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ để tiện theo dừi.
TK 511 - Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm (phần mềm mỏy tớnh, điện thoại)
- Cần tăng cường hơn nữa vai trũ cụng tỏc hạch toỏn quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trũ cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiờu thụ hàng húa phục vụ cung cấp thụng tin và làm cơ sở để ra quyết định quản lý kinh doanh đỳng đắn.
- Để phỏt huy vai trũ chủ đạo khụng để thị trường đột biến thỡ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn phải vừa là cụng cụ thỳc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là người giỏm sỏt và nõng cao tớnh hiệu quả kinh tế cõn đối của kế hạch kinh doanh mặt hàng. Để làm tốt việcnày thỡ kế toỏn phải tham gia từ khõu đầu đến khõu cuối, làm chức năng tham mưu về giỏ mua, giỏ bỏn chờnh lệch, giỳp Giỏm đốc chỉ đạo cỏc đơn vị trong Cụng ty kinh doanh chuyờn sõu theo nghành nhúm hàng nhằm phỏt huy thế mạnh từng đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh. Trờn cơ sở thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phớ lưu thụng, hạch toỏn trung thực kết quả giỏm sỏt kế hoạch tài chớnh, tiờu thụ, đồng thời tham gia vào cỏc khõu nghiờn cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn cú hiệu quả trỏnh những sơ hở khụng để cỏc đơn vị khỏc chiếm dụng vốn.
- Quỏ trỡnh bỏn hàng của Cụng ty cần phải được tớnh toỏn khoa học, cõn nhắc căn cứ vào tiềm tàng sẵn cú như vốn, mạng lưới tiờu thụ, đồng thời làm tốt cụng tỏc Marketting trong kinh doanh, giỏ bỏn phải linh hoạt trong từng thời điểm, cú chớnh sỏch khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kớch thớch khỏch hàng tiờu thụ hàng húa thường xuyờn cho Cong ty, cú như vậy Cụng ty mới cú một thị trường tiờu thụ hàng húa một cỏch vững bền, lõu dài và sõu rộng. Mục tiờu của việc xỏc định kế hoạch là mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà vẫn đảm bảo đến cỏc chủng loại hàng, mựa vụ. Trong điều kiện mới điều này cần quan tõm hơn vỡ nú giỳp Cụng tu sử dụng vốn linh hoạt trỏnh đượctồn đọng hàng húa. Trờn cơ sở đú mà cần phải đẩy mạnh phương thức bỏn hàng chuyển thẳng, giảm được chi phớ vận chuyển, kho bói.
- Áp dụng phương phỏp này Cụng ty cần tăng cường cụng tỏc thụng tin kinh tế, nắm chắc nguồn hàng, bạn hàng lõu dài, về thực tại và lõu dài Cụng ty cần nõng cao trỡnh độ cỏn bộ nhất là cỏn bộ làm cụng tỏc kinh doanh, tớch cực tỡm kiếm thị trường trong nước và nước ngoài. Tăng cường quản lý kinh doanh ở cỏc khõuu bỏn hàng khoỏn thực hiện phương phỏp hạch toỏn hợp lý để đạt được mục tiờu và yờu cầu tối đa.
- Biện phỏp trong thời giam tới Cụng ty cần đi sõu đỏnh giỏ, phõn loại cỏc điểm bỏn hàng cú lợi thế để xõy dựng định mức khoỏn cho phự hợp. Việclàm đú phải được dựa trờn cơ sở khoa học và thực tế thay đổi khụng ngừng của sự hỡnh thành và dần mất đi cỏc tụ điểm bỏn hàng để cú kế hoạch điều chỉnh thường xuyờn.
- Cụng tỏc hạch toỏn ở khõu này Cụng ty cũng đó thực hiện hỡnh thức hạch toỏn toàn bộ quỏ trỡnh kinh doanh như chế độ. Tuy vậy ở khõu xỏc định cỏc mặt hàng kinh doanh, doanh thu, chờnh lệch giỏ bỏn trờn bỏo cỏo bỏn hàng của người nhận khoỏn căn cứ doanh số dó định bỏo cỏo một số mặt hàng nào đú cho đủ cỏc định mức doanh thu, chờnh lệch, mà thực tế hoàn toàn khỏc, hay núi cỏch khỏc kế toỏn cần kiểm tra, giỏm sỏt thực tế doanh thu bỏn hàng để từ đú làm cơ sở hạch toỏn chớnh xỏc xõy dựng cỏc chỉ tiờu khoỏn cho phự hợp, sỏt thực tế để tăng cường hơn nữa hiệu quả ở khõu này.
- Tăng cường cụng tỏc kế toỏn cụng nợ và thanh toỏn với mụ hỡnh quản lý của Cụng ty việc theo dừi đụn đốc cụng nợ trong toàn Cụng ty cũn gặp nhiều khú khăn.
* Biện phỏp:
- Cần khắc phục tỡnh trạng cụng nợ tồn đọng dõy dưa, Cụng ty cần cú quyết sỏch cứng rắn đối với cỏ nhõn, đơn vị cú phỏt sinh cỏc khoản cụng nợ trờn, tớch cực đụn đốc thanh toỏn thu hồi, cú như vậy mới hạn chế thất thoỏt vốn của Nhà nước cũng như của Cụng ty.
- Do Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Sổ nhật ký chung, trỡnh độ kế toỏn chưa đồng đều xuất phỏt từ mụ hỡnh Cụng ty tương đối. Vỡ vậy quỏ trỡnh ghi chộp và mở cỏc loại sổ sỏch để theo dừi cũn nhiều. Điều này cũng ảnh hưởng lớn đến quỏ trỡnh tổng hợp của phũng kế toỏn của Cụng ty.
- Tổ chức hợp lý và khoa học cụng tỏc kế toỏn cũn phụ thuộc vào việc hoàn thiện tổ chức hợp lý khoa học lao động nõng cao trỡnh độ và cụng cụ lao động trong quản lý.
- Tổ chức đào tạo thờm cỏn bộ để nõng cao trỡnh độ của những người làm cụng tac kờ toỏn, để thực sự là cụng cụ quản lý hữu hiệu trong sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Cần thay thế và đổi mới cụng cụ trong lao động quản lý tức là: Sử dụng lao động cú hiểu biết về cụng nghệ lao động hiện đại.
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, để đứng vững và khụng ngừng phỏt triển là một vấn đề hết sức khú khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toỏn với vai trũ là cụng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - Tài chớnh ở cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới để giỳp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn, trong đú cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả kinh doanh cú vai trũ đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất. Vỡ vậy việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại Cụng ty TNHH In Thỏi Hà cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là vấn đề mà Cụng ty quan tõm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phũng Kế toỏn em đó đi sõu tỡm hiểu về thực tế cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh qua đú thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nờn cỏc vấn đề đưa ra trong chuyờn đề này chưa cú tớnh khỏi quỏt cao, việc giải quyết chưa hẳn đó hoàn toàn thấu đỏo và khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp, chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo, cựng toàn thể cỏn bộ trong Cụng ty để chuyờn đề của em tốt hơn nữa.
Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo Khoa Tài chớnh - Kế toỏn đặc biệt là sự giỳp đỡ tõn tỡnh của thầy giỏo hướng dẫn Nguyễn Quốc Trung và phũng Kế toỏn Cụng ty TNHH In Thỏi Hà đó hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyờn đề này
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dõn - Thỏng 4/2006.
2. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh - Trường Đại học Tài chớnh - Kế toỏn HN 1999.
3. Giỏo trỡnh Kế toỏn Quản trị - Trường Đại học Tài chớnh. 4. Hệ thống chuẩn mực Kế toỏn ban hành 31/12/2001.
5. Hệ thống Kế toỏn doanh nghiệp - Hướng dẫn về chứng từ Kế toỏn và sổ kế toỏn năm 1995.
6. Hướng dẫn thựchành chế độ Kế toỏn mới - NXB thống kờ 2000.
7. Tài liệu đặc điểm và sự hỡnh thành phỏt triển của Cụng ty TNHH In Thỏi Hà.
8. Thuế và Kế toỏn thuế (8/1998) TS. Vũ Cụng Ty PGS.TS. Ngụ Thế Chi 9. Phõn tớch Kế toỏn kiểm toỏn.