PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
3.1/ Đánh giá về thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm tại Công ty CP Lắp máy Điện nước và Xây dựng
Chức năng chủ yếu của kế toán là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách đầy đủ, trung thực, chính xác và kịp thời. Một trong những thông tin quan trọng mà kế toán cung cấp cho các nhà quản trị là chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí sản xuất ngày càng trở nên quan trọng và có tính chất quyết định đến ưu thế về sản phẩm cũng như sự tồn tại trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Chính vì vai trò của kế toán như vậy nên các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo đến bộ máy kế toán.
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế hạch toán chi phí sản xuất v à tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Lắp máy Điện nước và Xây Dựng 2 em xin trình bày một số nhận xét, kiến nghị góp phần hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
3.1.1/Về bộ máy quản lý
* Về ưu điểm:
Công ty CP Lắp máy Điện nước và Xây dựng 2 là một đơn vị thành viên của Công ty Lắp máy Điện nước và Xây dựng. Tuy công ty được thành lập chưa lâu nhưng tiền thân là Xí nghiệp 2 của Công ty Lắp máy Điện nước và Xây dựng với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp đã phát huy được những ưu thế của mình, đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ, tập thể công nhân viên có chuyên môn vững vàng đặc biệt là lực lượng công nhân có tay nghề cao.Với sự cố gắng phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, công ty đã và đang làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận tăng đều qua các năm, đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên được nâng cao. Công ty rất năng động trong việc tìm kiếm thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, tự kiếm và tham gia các cuộc đấu thầu xây dựng. Tuỳ theo quy mô, tính chất và những điều kiện cụ thể của từng loại công trình Công ty có thể tổ chức đấu thầu xây lắp toàn bộ hoặc theo từng hạng mục. Đối với mỗi dự án, Công ty đều lập ra các phương án tối ưu để giành thầu công trình. Sự tồn tại
và phát triển không ngừng của Công ty được khẳng định bằng hàng loạt các công trình có quy mô lớn, chất lượng cao. Có được thành công này là do sự đóng góp rất lớn của bộ máy quản lý Công ty, trong đó có bộ phận kế toán. Phòng Tài chính kế toán Công ty đã chứng minh được năng lực quản lý về mặt tài chính cho Công ty, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, giải quyết kịp thời, đầy đủ, chính xác một khối lượng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các thông tin về tài chính được báo cáo kịp thời, chính xác và đầy đủ. Để có được thành tích đó, đội ngũ kế toán đã không ngừng chủ động nghiên cứu, từng bước tìm ra mô hình quản lý, hạch toán phù hợp với đặc điểm của Công ty. Với bộ máy quản lý, chỉ đạo sản xuất gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề nảy sinh trong quá trình thi công. Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí sản xuất một cách hợp lý và có hiệu quả.
* Về nhược điểm:
Trong những năm gần đây, do đầu tư giảm, vốn đầu tư xây dựng cơ bản giảm nhiều và các công trình lớn được khởi công ít, tình hình lạm phát tăng cao. Các doanh nghiệp xây lắp nói riêng và Công ty CP Lắp máy Điện nước và Xây dựng 2 nói chung đang gặp nhiều khó khăn trong các vấn đề cạnh tranh quyết liệt, thua lỗ nhiều, thị trường hoạt động hạn hẹp, khó tìm được đối tác, bị chiếm dụng vốn lớn nên khó khăn lại càng khó khăn hơn.
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng cơ bản như vậy nên việc quản lý về đầu tư và xây dựng là một quá trình khó khăn phức tạp, nhất là khi chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường. Để quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, nhà nước đã ban hành những quy chế phù hợp.Và muốn thực hiện được thì bộ máy quản lý cần phải nắm được những yêu cầu quản lý đầu tư và xây dựng đó là:
- Công tác quản lý đầu tư và xây dựng phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm và dịch vụ được xã hội và thị trường chấp nhận về giá cả, chất lượng và đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.
- Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên. Phát huy và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn đầu tư, khai thác các tiềm lực sẵn có.
- Áp dụng các công nghệ xây dựng tiên tiến, xây lắp đúng tiến độ, đạt chất lượng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình….
Để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất lượng các công trình với chi phí hợp lý thì bản thân Công ty phải có các biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất một cách chặt chẽ, hợp lý và có hiệu quả.
3.1.2/Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán. Mỗi đội trực thuộc khi thi công công trình đều có bộ phận kế toán riêng với nhiệm vụ quản lý toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi đơn vị mình. Phòng Tài chính kế toán làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng. Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, xây dựng được hệ thống sổ sách và phương pháp hạch toán có khoa học phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị, công tác kế toán tài chính một cách rõ ràng, giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán. Đáp ứng đầy đủ những thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tượng có liên quan khác.
Công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép, tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho từng yêu cầu quản lý của Công ty,
các cơ quan cấp trên và các đối tượng liên quan. Công việc kế toán được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của từng người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao. Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty.
* Tổ chức công tác kế toán: Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của mình, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thong tin phục vụ cho quản lý.
Về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ Tài chính ban hành.Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ được thực hiện theo đúng chế độ, đảm bảo khoa học, trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin. Bên cạnh đó, hình thức sổ kế toán vận dụng là Nhật ký chung đã tận dụng được ưu điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, dễ ghi chép, phù hợp trong điều kiện đang tiến hành cải cách trong công tác quản lý ở Công ty. Hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách kế toán được vận dụng một cách khoa học theo đúng chế độ kế toán. Các tài khoản kế toán và sổ kế toán được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ cũng như yêu cầu của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp kê khai thường xuyên được Công ty sử dụng rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty, nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho quản lý.
* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại Công ty là phương pháp tính giá giản đơn. Đồng thời, đối tượng tính giá thành cũng chính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán khi xác định giá thành
sản phẩm. Nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý.
Hiện nay Công ty đang thực hiện giao khoán cho các Đội thi công, hình thức này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động, các đơn vị chủ động trong việc lựa chọn phương thức tổ chức lao động, tổ chức thi công và phát huy được khả năng tiềm tàng của mình. Đồng thời với phương thức này Công ty đã tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, giảm thất thoát, giảm lãng phí. Tuy là hình thức giao khoán gọn nhưng không phải là “ khoán trắng” mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về chất lượng, tài chính và khối lượng thi công.
- Về vật tư: Công ty giao quyền chủ động cho các Đội tự lập kế hoạch cung ứng vật tư theo tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng vật tư. Do đó vật tư mua về được chuyển thẳng tới chân công trình và có thể nhập kho hay sử dụng ngay, giảm được chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vật tư tại kho công ty đến công trình. Việc lập kế hoạch mua và sử dụng vật tư hàng tháng ở các đội đảm bảo cho quá trình thi công không bị gián đoạn hay tránh bị tồn đọng vật tư, gây ứ đọng vốn.
- Về tiền lương: Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm và chấm công cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lượng công việc giao khoán hoàn thành, đã tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình.
- Công tác đánh giá sản phẩm dở dang: có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận có liên quan đã đánh giá tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn. Công tác tính giá thành cho sản phẩm được thực hiện trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp. Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất đã chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành nên việc tính giá tương đối thuận tiện. Số liệu trình bày trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành rất khoa học hợp lý cung cấp thông tin cho quản lý được thuận tiện, rõ ràng.
Những ưu điểm về tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán, trong đó có công