Cụng ty nờn xem xột và quyết định sử dụng phần mềm kế toỏn hợp lý. Bờn cạnh đú, phải đào tạo thờm cho nhõn viờn kế toỏn về những chế độ kế toỏn mới ban hành.
Đầu tư cơ sở hạ tầng, mỏy múc, thiết bị tiếp cận cụng nghệ thụng tin sao cho việc cập nhật dữ liệu nhanh chớnh xỏc khụng mất thời gian của nhõn viờn kế toỏn tổng hợp.
Cỏc bờn đối tỏc và cụng ty phải hoàn thành cỏc hợp đồng đó ký đỳng thời hạn để kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được kịp thời và đỳng nguyờn tắc kế toỏn.
Sử dụng nhõn viờn kế toỏn vừa đủ cho cụng việc, trỏnh nhiều kế toỏn cụng việc chồng trộo nhau. Cuối kỳ tập hợp dữ liệu rất mất thời gian và chờnh lệch số liệu.
Hội đồng quản trị và ban giỏm đốc cần cú những nội quy và hướng dẫn cụng việc cho đội ngũ kế toỏn một cỏch chuyờn nghiệp để cụng việc được hoàn thành đỳng kế hoạch được giao.
Kết luận
Nh vậy, dù là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xây dựng hay doanh nghiệp thơng mại dịch vụ thì trong nền kinh tế thị trờng, tôn chỉ của tất cả các công ty vẫn là " Sử dụng chi phí tối thiểu và tìm kiếm lợi nhuận tối đa ".
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với chức năng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế quan trọng và là vấn đề cần nghiên cứu củng cố thờng xuyên ở mọi doanh nghiệp để nó có thể phản ánh đúng nhất chi phí, giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn, khách quan về thực trạng khả năng của mình, từ đó đi đến những quyết định tìm kiếm lợi nhuận hợp lý, đặc biệt là sự phát triển cân đối và cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp.
Nhận thức đợc vấn đề này, em đã đi sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty và có đa ra một vài ý kiến nhận xét theo hiểu biết của mình. Tuy nhiên, thực tế rất đa dạng và luôn thay đổi, mặc dù đã nghiên cứu rất nhiều tài liệu và xin ý kiến của thầy giáo hớng dẫn nhng chuyên đề của em chắc chắn không tránh khỏi nhiều khuyết điểm. Với tinh thần thực sự cầu thị em rất mong muốn đợc sự chỉ bảo tận tình của thầy cô để hoàn thiện hơn sự hiểu biết của mình về vấn đề này.
Cuối cùng em xin bày tỏ và biết ơn về những sự chỉ bảo tận tình của TS Phạm Thị Bích Chi, ngời đã hớng dẫn em trong quá trình viết bài; sự giúp đỡ quý giá phòng Kế toán Công ty CP Cơ khí và Xây dựng đã tạo mọi điều kiện cho tôi hoàn thành chuyên đề này.
Danh mục tài liệu tham khảo.
- Lý thuyết Hạch toỏn Kế toỏn – Khoa Kế Toỏn – ĐH Kinh Tế Quốc Dõn. - Thực hành Kế toỏn trong doanh nghiệp tư nhõn, cụng ty TNHH và cụng ty cổ phần – T.S Nghiờm Văn Lợi.
- Giỏo trỡnh Kế toỏn Tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp – Khoa Kế Toỏn – ĐH Kinh Tế Quốc Dõn.
- Hướng dẫn thực hành kế toỏn trờn sổ kế toỏn – T.S Vừ Văn Nhị. - Kế toỏn Cụng – ĐH Kinh Tế Quốc Dõn.
MỤC LỤC
Lời mở đầu...1
Phần I: Lý luận chung về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...3
1. Bản chất của chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm...3
1.1- Chi phớ sản xuất và phõn loại chi phớ sản xuất...3
1.2- Giỏ thành sản phẩm và phõn loại giỏ thành sản phẩm...4
1.3- Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ...6
1.4- Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm...6
2. Kế toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn...7
2.1- Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp...8
2.2- Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp...9
2.3- Kế toỏn chi phớ sản xuất chung...10
2.4- Kế toỏn sử dụng máy thi công...11
2.5- Tổng hợp chi phớ sản xuất...14
2.6- Kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ...14
3. Kế toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ...15
4. Hệ thống sổ sỏch trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. ...18
Phần II: Tỡnh hỡnh thực tế kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP Cơ khớ và xõy dựng...20
1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ mỏy quản lý...20
1.1- Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty CP Cơ khớ và xõy dựng...20
1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh ở cụng ty CP Cơ khớ và xõy dựng...21
1.3- Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty...22
2. Thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP Cơ khớ và xõy dựng...27
2.1- Đặc điểm chi phớ sản xuất ở cụng ty...27
2.2- Đối tượng tập hợp chi phớ, đối tượng tớnh giỏ thành...28
2.3- Phương phỏp và quy trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty...29
2.3.1- Phương phỏp và quy trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu...30
2.3.2- Phương phỏp và quy trỡnh hạch toỏn nhõn cụng trực tiếp...37
2.3.3- Phương phỏp và quy trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất chung...43
2.3.4- Tổng hợp chi phớ sản xuất, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang...46
2.4- Tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty...49
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ...51
ở cụng ty CP Cơ khớ và xõy dựng...51
1. Đỏnh giỏ thực trạng Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP Cơ khớ và xõy dựng...51
2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP Cơ khớ và xõy dựng...53
3.1.Về Sổ sách hạch toán công tác kế toán...54
3.2. Về phơng pháp kế toán...55
a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...55
b) Về phơng pháp kế toán chi phí công cụ dụng cụ...55
3.3 .Về kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành...56
...56
3.4. Về công tác kế toán nói chung...57
4. Điều kiện thực hiện giải phỏp...57
Kết luận...58
Danh mục tài liệu tham khảo...59
Phụ lục. Sổ chi tiết TK621 - CPNVLTT Công trình :…………... NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ tiền ghi Tổng nợ
Chi tiết các loại vật
liệu Tổng số tiền ghi có
Số Ngày chínhVL VL phụ
Chứng từ ghi sổ
Số :
Ngày tháng năm … … …
Chứng từ Nội dung Tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Bảng tổng hợp chi phí
Năm …
Tên hạng mục công trình:
SHCT Nội dung ... ... 627 ... Tổng tiền
Số NT Tháng n Tháng n+1 Tháng n+2 Tháng n+3 Tháng n+4 Tháng n+5 Tháng … Tháng … ... .... ... Cộng
Bảng kê chi phí tháng /200..…
Công trình:
SHCT Nội dung .... TK627 Tổng tiền
Số NT TK6271 TK6277 TK 6273 TK6278
… … … … …
... ... ...
Cộng … … … … …
Sổ cái Bên nợ TK năm … …
Ngày Số CTGS Số tiền Tài khoản đối ứng
334 ….. ….. … …. ….. …… ……….. ……….. Cộng …… …… Bảng kê chi phí Tháng /200… … Công trình:
SHCT Nội dung Nhân công
gián tiếp Nhân côngTrực tiếp ... Tổng số tiền
Số
PC Ngày
… …. …. …. …. . ….
…. ….. …. …. …. … …..
Đơn vị: Công ty Cơ khí và Xây dựng
Mẫu số 03 Số ... Phiếu tạm ứng Ngày tháng năm .… … … Tên tôi là: ... Bộ phận công tác:...………... Đề nghị tạm ứng:...đồng ( Bằng chữ ):………. Lí do:……… Duyệt tạm ứng:……..đồng. Ngời xin tạm ứng Phụ trách bộ phận Giám đốc công ty Đơn vị: Công ty Cơ khí và Xây dựng Mẫu số Số : Phiếu chi Ngày . tháng . năm ..… … …
Họ tên ngời nhận tiền:………
Địa chỉ:………..
Lý do chi:………
Số tiền:... . đ Viết bằng chữ: … ……… Kèm theo : . Chứng từ gốc: Đề nghị tạm ứng …
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nhận tiền
Bảng kê chi phí Tháng năm ..… … Công trình : SHCT Nội dung Tổng số tiền …. . Vật t ….. Số FC Ngày .... ... ... Cộng Thủ trởng đơn vị Ngời lập ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Công ty cơ khí và xây dựng
Bảng kê xuất vật t Từ ngày ……….. đến ngày …………. Công trình: SHCT Loại vật t Đơn vị Khối l- ợng Đơn giá Thành tiền Số Ngày …. ….. ………….. …. …. …… ………….. Cộng …………. Ngày tháng năm .… … … Chỉ huy trởng công trờng Ngời lập bảng
Đơn vị : Đội xây dựng số 5 Mẫu số:
Phiếu xuất kho
Ngày tháng . năm .… … …
Họ tên ngời giao hàng: ……….. Số: ..…
Lý do xuất kho: ……… Nợ: .…
Xuất tại kho: ……….. Có: .…
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t ( Sản Mã số ĐVT Số lợng Theo chứng từ Thực xuất 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng …….. ( Viết bằng chữ: ………. ) Ngày tháng .. năm … … …… Phụ trách BP sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên)
Hoá đơn (GTGT) MS 01/GTKT-3LL Liên 2: ( Giao khách hàng)
Đơn vị bán hàng: ……….
Địa chỉ……….
Điện thoại…………. MS: ……….
Họ tên ngời mua hàng: ………
Đơn vị………
Địa chỉ: ………
Hình thức thanh toán : ……… MS: ………..
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng tiền hàng ………….
Thuế xuất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT …………..
Tổng cộng tiền thanh toán ……….
Số tiền viết bằng chữ: ……….
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Danh mục tài khoản sử dụng
Mó tài khoản Tờn tài khoản Ghi chỳ
Loại TK 1: Tài sản lưu động
111 Tiền mặt
1111Tiền Việt Nam 1112Ngoại tệ
1113Vàng bạc, kim khớ quý, đỏ quý
112 Tiền gửi ngõn hàng
1121Tiền Việt Nam 1122Ngoại tệ
1123Vàng bạc, kim khớ quý, đỏ quý
113 Tiền đang chuyển
1131Tiền Việt Nam 1132Ngoại tệ
121 Đầu tư chứng khoỏn ngắn hạn
1211Cổ phiếu 1212Trỏi phiếu
128 Đầu tư ngắn hạn khỏc
129 Dự phũng giảm đầu tư ngắn hạn
131 Phải thu khỏch hàng Chi tiết theo đối tượng
133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoỏ dịch vụ 1332Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
136 Phải thu nội bộ
1361Vốn kinh doanh ở cỏc đơn vị trực thuộc Dựng cho đơn vị cấp trờn 1362Phải thu nội bộ khỏc
138 Phải thu khỏc
1381Tài sản thiếu chờ xử lý 1388Phải thu khỏc
139 Dự phũng phải thu khú đũi
141 Tạm ứng
142 Chi phớ trả trước
1421Chi phớ trả trước
1422Chi phớ chờ kết chuyển DN cú chu kỳ KD dài
144 Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn
151 Hàng mua đang đi trờn đường
152 Nguyờn liệu, vật liệu Chi tiết theo yờu cầu quản lý
153 Cụng cụ, dụng cụ
1531Cụng cụ, dụng cụ 1532Bao bỡ luõn chuyển 1533Đồ dựng cho thuờ
154 Chi phớ sản xuất, kinh doanh dở dang
155 Thành phẩm
156 Hàng hoỏ
1561Giỏ mua hàng hoỏ 1562Chi phớ thu mua hàng hoỏ
157 Hàng gửi đi bỏn
159 Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
161 Chi sự nghiệp
1611Chi sự nghiệp năm trước 1612Chi sự nghiệp năm nay
211 Tài sản cố định hữu hỡnh
2112Nhà cửa, vật kiến trỳc 2113Mỏy múc, thiết bị
2114Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2115Thiết bị, dụng cụ quản lý
2116Cõy lõu năm, sỳc vật làm việc và cho sản phẩm 2118TSCĐ khỏc
212 TSCĐ thuờ tài chỡnh
213 TSCĐ vụ hỡnh
2131Quyền sử dụng đất
2132Chi phớ thành lập doanh nghiệp 2133Bằng phỏt minh sỏng chế 2134Chi phớ nghiờn cứu phỏt triển 2135Chi phớ về lợi thế thương mại 2138TSCĐ vụ hỡnh khỏc
214 Hao mũn TSCĐ
2141Hao mũn TSCĐ hữu hỡnh 2142Hao mũn TSCĐ thuờ tài chớnh 2143Hao mũn TSCĐ vụ hỡnh
221 Đầu tư chứng khoỏn dài hạn
2211Cổ phiếu 2212Trỏi phiếu
222 Gúp vốn liờn doanh
228 Đầu tư dài hạn khỏc
229 Dự phũng giảm giỏ đầu tư dài hạn
241 Xõy dựng cơ bản dở dang
2411Mua sắm TSCĐ 2412Xõy dựng cơ bản 2413Sửa chữa lớn TSCĐ
244 Ký quỹ, ký cược dài hạn
Loại TK 3: Nợ phải trả
311 Vay ngắn hạn
315 Nợ dài hạn đến hạn trả
331 Phải trả cho người bỏn
333 Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước
3331Thuế giỏ trị gia tăng 33311Thuế giỏ trị gia tăng đầu ra
33312Thuế giỏ trị gia tăng hàng nhập khẩu 3332Thuế tiờu thụ đặc biệt
3333Thuế xuất nhập khẩu 3334Thuế thu nhập doanh nghiệp 3335Thu trờn vốn
3336Thuế tài nguyờn
3337Thuế nhà đất, tiền thuờ đất 3338Cỏc loại thuế khỏc 3339Phớ, lệ phớ và cỏc khoản phải nộp khỏc 334 Phải trả cụng nhõn viờn 335 Chi phớ phải trả 336 Phải trả nội bộ 338 Phải trả, phải nộp khỏc
3381Tài sản thừa chờ giải quyết 3382Kinh phớ cụng đoàn
3384Bảo hiểm y tế
3387Doanh thu nhận trước 3388Phải trả, phải nộp khỏc
341 Vay dài hạn
342 Nợ dài hạn
344 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn
Loại TK 4: Nguồn vốn chủ sở hữu
411 Nguồn vốn kinh doanh
412 Chờnh lệch đỏnh giỏ lại tài sản
413 Chờnh lệch tỷ giỏ
414 Quỹ đầu tư phỏt triển
415 Quỹ dự phũng tài chớnh
416 Quỹ dự phũng về trợ cấp mất việc làm
421 Lợi nhuận chưa phõn phối
4211Lợi nhuận năm trước 4212Lợi nhuận năm nay
431 Quỹ khen thưởng, phỳc lợi
4311Quỹ khen thưởng 4312Quỹ phỳc lợi
4313Quỹ phỳc lợi đó hỡnh thành TSCĐ
441 Nguồn vốn đầu tư XDCB
451 Quỹ quản lý của cấp trờn
461 Nguồn kinh phớ sự nghiệp Dựng cho cỏc Tổng cụng ty
4611Nguồn kinh phớ sự nghiệp năm trước tập đoàn, cơ quan liờn hiệp 4612Nguồn kinh phớ sự nghiệp năm nay
Loại TK 5: Doanh thu
511 Doanh thu bỏn hàng
5111Doanh thu bỏn hàng hoỏ 5112Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm 5113Doanh thu cung cấp dịch vụ 5114Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ
512 Doanh thu bỏn hàng nội bộ
5121Doanh thu bỏn hàng hoỏ 5122Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm 5123Doanh thu cung cấp dịch vụ
531 Hàng bỏn bị trả lại
532 Giảm giỏ hàng bỏn
Loại TK 6: Chi phớ sản xuất, kinh doanh
611 Mua hàng Áp dụng cho phương phỏp
6111Mua nguyờn liệu, vật liệu kiểm kờ định kỳ
6112Mua hàng hoỏ
621 Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp
622 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
623 Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
6231Chi phớ nhõn cụng 6232Chi phớ vật liệu
6233Chi phớ dụng cụ sản xuất 6234Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng 6237Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6238Chi phớ bằng tiền khỏc
6271Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng 6272Chi phớ vật liệu
6273Chi phớ dụng cụ sản xuất 6274Chi phớ khấu hao TSCĐ 6277Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6278Chi phớ bằng tiền khỏc
631 Giỏ thành sản xuất Áp dụng cho phương phỏp
632 Giỏ vốn hàng bỏn kiểm kờ định kỳ
641 Chi phớ bỏn hàng
6411Chi phớ nhõn viờn 6412Chi phớ vật liệu, bao bỡ 6413Chi phớ dụng cụ, đồ dựng 6414Chi phớ khấu hao TSCĐ 6415Chi phớ bảo hành
6417Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6418Chi phớ bằng tiền khỏc
642 Chi phớ quản lý doanh nghiệp
6421Chi phớ nhõn viờn quản lý 6422Chi phớ vật liệu quản lý 6423Chi phớ đồ dựng văn phũng 6424Chi phớ khấu hao TSCĐ 6425Thuế, phớ và lệ phớ 6426Chi phớ dự phũng
6427Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6428Chi phớ bằng tiền khỏc
Loại TK 7: Thu nhập hoạt động khỏc
711 Thu nhập từ hoạt động tài chớnh Chi tiết theo hoạt động
721 Cỏc khoản thu bất thường
Loại TK 8: Chi phớ hoạt động khỏc
811 Chi phớ hoạt động tào chớnh Chi tiết theo hoạt động
821 Chi phớ bất thường
Loại TK 9: Xỏc định kết quả kinh doanh
911 Xỏc định kết quả kinh doanh
Loại TK 0: Tài khoản ngoài bảng
001 Tài khoản thuờ ngoài
002 Vật tư, hàng hoỏ nhận giữ hộ, nhận gia cụng
003 Hàng hoỏ nhận bỏn hộ, nhận ký gửi 004 Nợ khú đũi đó xử lý 007 Ngoại tệ cỏc loại 008 Hạn mức kinh phớ 0081Hạn mức kinh phớ thuộc ngõn sỏch TW 0082Hạn mức kinh phớ thuộc ngõn sỏch ĐP
009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản
sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng