Hiện nay, trong các đơn vị XDCB vẫn thực hiện 2 phơng pháp kế toán chi phí:
* Phơng pháp kế toán chi phí trực tiếp:
Đó là khi những chi phí liên quan đến CT, HMCT nào đã đợc xác định ghi chép ban đầu thì kết chuyển trực tiếp vào CT, HMCT đó. Việc sử dụng phơng pháp này để kế toán chi phí sản xuất đợc đánh giá là chính xác nhất, đồng thời theo dõi trực tiếp chi phí liên quan tới đối tợng này bởi có những đối tợng không thể theo dõi riêng và sử dụng phơng pháp này tốn nhiều thời gian công sức.
Đối với đơn vị XDCB giao thông thì phơng pháp này tạo điều kiện cho kế toán chi phí, tính giá thành công trình và quản lý chi phí một cách có hiệu quả hơn cả.
Nh đã biết, trong đơn vị XDCB giao thông có những đối tợng không thể theo dõi riêng đợc và đáp ứng yêu cầu hạch toán chi phí, đơn vị phải sử dụng phơng pháp kế toán chi phí khác: phơng pháp phân bổ gián tiếp.
* Phơng pháp phân bổ gián tiếp
Khi chi phí liên quan đến nhiều đối tợng, kế toán không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ sao cho hợp lý với từng đối tợng. Vì vậy tính chính xác của phơng pháp này phụ thuộc vào sự lựa chọn tiêu thức phân bổ. Theo phơng pháp này phải tiến hành 2 bớc sau :
B1 Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu thức cần phân bổ của đối tợng B2: Tính chi phí phân bổ cho từng đối tợng
Chi phí phân bổ
cho đối tợng A =
Hệ số
phân bổ -
Tiêu thức phân bổ của đối tợng A
Sự phân bổ chi phí theo phơng pháp này thì tính chính xác không cao do phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ. Song nếu tiêu thức phân bổ hợp lý thì độ chính xác của phơng pháp này là đáng tin cậy.
Vậy từ hai phơng pháp trên ta thấy việc xác định, hạch toán các khoản mục chi phí cho đối tợng đợc tiến hành theo chi phí thực tế và chi phí định mức. Tức là có những chi phí biết và không thể biết ngay đợc thực tế phát sinh trong kỳ là bao nhiêu khi đến hạn mà chỉ đợc ớc tính theo hình thức sử dụng nh chi phí điện, nớc, điện thoại … sang tháng sau mới có thông báo thanh toán. Do vậy việc xác định và hạch toán chi phí này theo một định mức rồi khi có chứng từ cụ thể thì tiến hành điều chỉnh sẽ đảm bảo chi phí đợc hạch toán một cách chính xác.