- Giá trị thanh toán của hoàng hoá,dịch vụ mua vào
3.2Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần KD thép và vật liệu XD Tân Việt.
công ty cổ phần KD thép và vật liệu XD Tân Việt.
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, đợc tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty cổ phần KD thép và vật liệu XD Tân Việt, em nhận thấy : về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nớc và Bộ tài chính ban hành đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại cha hơpj lý và cha thật tối u. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở công ty nh sau:
ý kiến 1:
* TK151 “Hàng mua đang đi đờng”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hoá mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng còn đang trên đờng vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho
Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh những hàng hoá đã mua nhng cuối kỳ còn cha về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng cha về nhập kho. Trình tự hạch toán hàng mua đang đi đờng đợc thực hiện nh sau:
+ Cuối kì kế toán, hàng mua cha về nhập kho kế toán căn cứ hoá đơn nhận đợc ghi:
Nợ TK151: Giá trị hàng mua đang đi đờng
Nợ TK133: Thuế GTGT của hàng mua còn đang đi đờng Có TK331 : Tổng giá thanh toán cho ngời bán
+Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán nh sau:
Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK632 :Nếu hàng giao bán thẳng
Có TK151
Ví dụ: Ngày 29/12, công ty cổ phần KD thép và vật liệu XD Tân Việt mua 3 cây ống kẽm Φ65/75(2,1)HP trị giá mua cả thuế 692.000. Nhng đến ngày 31/12 kế toán mới chỉ nhận đợc hoá đơn còn hàng vẫn cha về nhập kho
Khi đó, kế toán sẽ phản ánh nh sau:
Nợ TK151 629.091
Nợ TK133 62.909
Có TK 331 692.000
Sang kỳ sau, khi hàng về nhập kho, kế toán sẽ hạch toán nh sau
Nợ TK156 629.091
Có TK151 629.091
Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hiện hạch toán ngay vào TK 632( nếu đợc chấp nhận thanh toán ) hoặc TK157 nếu cha đợc chấp nhận thanh toán
+Nếu hàng chyển bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán , kế toán ghi:
Nợ TK157
Có TK331,111, 112,… Có TK151
+Khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay thì hạch toán Nợ TK632
Nợ TK133
Có TK331,111,112,..
ý kiến 2: Về mặt phân bổ chi phí hàng hoá
Chi phí thu mua hàng hoá của công ty đợc theo dõi trên Tk1562 chi tiết:TK15621va TK15622. Khi chi phí mua hàng phát sinh đợc hạch toán vào TK1562 ngay, tuy nhiên khi hàng xuất bán, giao bán ngay không qua nhập kho thì phần chi phí này vẫn treo trên TK1562 mà không thực hiện phân bổ cho trị giá vốn hàng đã bán(TK632). Từ đó , có thể làm cho các nhà quản trị đa ra các kết luận không hợp lý. Vì vậy khi xác định trị giá vốn của hàng bán, để có thể xác định chính xác kết quả có thể có đợc của lô hàng xuất bán giúp cho các nhà quản trị đa ra quyết định đúng đắn, đồng thời để quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực hiện tính và kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn của từng lô hàng xuất bán. Cụ thể, Nếu chi phí mua chỉ liên quan đến một loại hàng hoá và xuất bán trọn lô thì khi phát sinh chi phí ghi:
Nợ TK156(2)
Có TK338(8),111,112… Khi xuất bán trọn lô hàng đó ghi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK632
Kết luận
Xu thế hội nhập mở ra một thị trờng rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh rộng rãi hơn và gay gắt hơn Trong điều… kiện đó, kế toán đợc các doanh nghiệp sử dụng nh một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thông hiểu tờng tận các dữ liệu tài chính từ đó ghi nhận , phân tích và trình bày một cách thích hợp. Kế toán bán hàng là một nhân tố đống một vai trò quan trọng , quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thơng mại.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần KD thép và vật liệu XD Tân Việt, đợc tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung và phần hành kế toán bán hàng nói riêng em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần KD thép và vật liệu XD Tân Việt” cho luận văn tốt nghiệp của mình. Qua nghiên cứu, em đã thấy đợc một số thành tựu nhất định đồng thời cũng nhận ra một số hạn chế từ đó mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung va kế toán bán hàng nói riêng taị công ty cổ phần KD thép và vật liệu XD Tân Việt.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo Nguyễn Minh Phơng và các anh chị cán bộ phòng Tài chính-kế toán công ty cổ phần KD thép và vật liệu XD Tân Việt trong thời gian thực tập cũng nh trong việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp cuả em.
Với kiến thức của sinh viên thực tập, trình độ năng lực còn hạn chế, bài viết của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và các bạn để bản luận văn của em đợc hoàn chỉnh hơn và em có thể thực hiện tốt hơn trong những lần sau.
Hà Nội, tháng 2 năm 2009 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thu Hơng