- Giá trị thanh toán của hoàng hoá,dịch vụ mua vào
2.6.5. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản thanh toán với ngời mua.
2.6.5.1. Chứng từ sử dụng
Trong quá trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng, công ty cổ phần KD thép và vật liệu XD Tân Việt sử dụng các chứng từ sau: hoá đơn GTGT, phiếu thu, thẻ kho, báo cáo bán hàng, baó cáo quỹ tiền mặt, bảng kê hoá đơn chứng từ dịch vụ hàng hoá bán ra, lênh giao hàng, phiếu điều động phơng tiện
vận chuyển, phiếu nhập , xuất kho trong số chứng từ trên công ty chỉ tạo… biểu mẫu cho lệnh giao hàng và phiếu điều động cho phơng tiện vận chuyển là đặc trng riêng của công ty, số còn lại đơc lập theo biểu mẫu quy định của bộ tài chính.
2.6.5.2.Tài khoản sử dụng
Để hạch toán kế toán doanh thu bán hàng công ty chủ yếu sử dụng các tài khoản: TK 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”,TK 512 “doanh thu nội bộ”,TK 156 “hàng hoá”, TK 632 “ giá vốn hàng bán”. Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác: TK 111, 112,131, 331, 641, 642, .…
2.6.5.3. Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng tại công ty Cp KD thép và vật liều XD Tân Việt.
Doanh thu bán hàng đợc kế toán phản ánh nh sau: cuối các ngày bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng, báo cáo quỹ tiền mặt và tập hợp các lệnh giao hàng, phiếu xuất kho để chuyển lên phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào các chứng từ trên, tiến hành đối chiếu kiểm tra, sau đó mới phản ánh doanh thu bán hàng vào các sổ kế toán.
* Xét cụ thể về tình hình bán hàng và phản ánh doanh thu bán hàng tại công ty Cp KD thép và vật liệu XD Tân Việt ngày 28/12/2007 nh sau: (biểu 11, 12)
Kế toán nhận đợc các chứng từ trên kèm theophiếu thu tiền mặt, phiếu xuất kho,lệnh giao hàng, kế toán tiến hành phản ánh doanh thu nh sau:
a. Trờng hợp bán buôn trực tiếp tại kho công ty
Hoá đơn bán hàng số 280 bán buôn tại kho cho công ty Thuỷ Quang ngày 28/12/2004 trong đó: Ô kẽm Φ20/27(1,6)szmsco, sl:240 cây, ĐG:85.400 Ô kẽm Φ20/27 (1,9)VG , sl:113 cây, ĐG: 94.300 Ô kẽmΦ 26/34 (1,6)szmsco, sl:88 cây , ĐG: 108.700 Ô kẽmΦ 26/34 (1,9) VG , sl:80 cây, ĐG:119.500 Giá vốn số hàng trên là Ô kẽmΦ20/27(1,6) szmsco , ĐG :85.000
Ô kẽm Φ20/27(1,9) VG ĐG: 94.000 Ô kẽm Φ26/34(1,6) szmsco ĐG :108.000 Ô kẽm Φ26/34(1,9) VG ĐG :119.000
+Căn cứ vào báo cáo quỹ tiền mặt, phiếu thu tiền mặt, KT phản ánh doanh thu Nợ TK 111 50.277.500
Có TK 511 45.706.818 Có TK 33311 4.570.682
+Căn cứ vào hoá đơn mua hàng , KT phản ánh giá vốn hàng bán của số hàng trên
Nợ TK632 50.046.000
Có TK 1561 50.046.000
b. Trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng
Ngày 28/12/2007 công ty mua một lô hàng của nhà máy Thép Thái Nguyên trong đó có 3 cây ống kẽmΦ65/75(2,1) HP , ĐG: 230.667đ/cây . Lô hàng này không đợc nhập kho mà chuyển bán thẳng cho công tyTNHH Bích Phợng theo hoá đơn bán hàng số 279 (28/12/04) với giá bán792000( cả thuế VAT 10%)
Nghiệp vụ này đã đợc kế toán của công ty phản ánh nh sau + Phản ánh trị giá hàng mua
Nợ TK632 629.091
Nợ TK1331 62.901
Có TK 111 692.000 +Doanh thu bán số hàng trên đợc ghi nhận nh sau
Nợ TK 111 792.000
Có TK511 720.000
Có Tk 33311 72.000
Dựa vào báo cáo bán hàng ngày 28/12 /2007 anh Nghĩa ở Yên Sở đã mua lẻ với số hàng :
ống kẽmΦ 40/49(1,6)vinapzpe , sl:2 cây, ĐG: 173.000 ống kẽm Φ33/42(1,2) vinapzpe, sl :2 cây, ĐG: 152.000 Giá mua của số hàng này là:
ống kẽmΦ 40/49(1,6)vinapzpe, ĐG: 160.000 ống kẽm Φ33/42(1,2) vinapzpe , ĐG : 145.000 Kế toán phản ánh doanh thu số hàng này nh sau: +Phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK632 610.000 Có TK 1561 610.000 +Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111 650.000 Có TK 511 590.910 Có TK 33311 59.090
* Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên đợc kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung. (biểu số 13)
Đồng thời với việc ghi chép vào nhật ký chung, kế toán còn phản ánh số liệu vào các sổ chi tiết. (Biểu số 14)
Với trờng hợp bán hàng mà khách hàng cha thanh toán tiền hàng, công ty còn mở cả sổ chi tiết thanh toán với ngời mua để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng (Biểu số 15)
Cuối tháng , kế toán tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết và lên bảng đối chiếu phát sinh công nợ cho từng khách hàng (Biểu số 16)
Sau khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung , kế toán mở sổ cái cho từng tài khoản phù hợp. (Biểu số 17,18,19,20)