PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY
3.2 Nội dung phương phỏp kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ phần
tại Cụng ty Cổ phần 389
3.2.1 Cỏc chứng từ sử dụng
Để hạch toỏn tiền lương, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ sau:
Cỏc chứng từ bắt buộc sau: LĐTL : Bảng chấm cụng
LĐTL : Bảng thanh toỏn lương LĐTL : Phiếu nghỉ hưởng BHXH LĐTL : Bảng thanh toỏn BHXH LĐTL : Bảng thanh toỏn tiền thưởng
Ngoài ra cũn cú cỏc chứng từ mang tớnh hướng dẫn như:
LĐTL : Phiếu xỏc nhận khối lượng sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành LĐTL : Phiếu bỏo làm thờm giờ
LĐTL : Hợp đồng giao khoỏn
LĐTL : Biờn bản điều tra tai nạn lao động
3.2.2. Hạch toỏn thời gian lao động của Cụng ty Cổ phần 389 3.2.2.1 Hạch toỏn lao động tiền lương.
Thanh toỏn lương :
Đơn vị thanh toỏn lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng thỏng làm 2 kỳ. Kỳ I : Tạm ứng lương vào ngày 20 hàng thỏng, số tiền : 200.000 đ/ người. Kỳ II : Thanh toỏn lương vào ngày 5 đến ngày 10 thỏng sau: phần cũn lại sau khi trừ số tạm ứng cỏc khoản trừ kết hợp bảng thanh toỏn lương cho cỏc phũng ban, phõn xưởng lập. Kế toỏn tiến hành lấy bảng thanh toỏn lương cho toàn đơn vị số liệu trờn bảng này lấy từ dũng tổng cộng của cỏc bảng thanh toỏn lương của từng bộ phận, mỗi bộ phận được ghi trờn 1 dũng.
Bảng thanh toỏn lương toàn đơn vị là căn cứ tổng hợp quỹ lương thực tế, phõn bổ chi phớ nhõn cụng vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
Tiền lương trả cho bộ phận giỏn tiếp:
Trả theo hỡnh thức thời gian: là hỡnh thức tiền lương tớnh theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương cho người lao động theo tiờu chuẩn Nhà nước qui định.
Hỡnh thức này ỏp dụng đối với cỏc phũng ban. Mỗi phũng ban cú một bảng chấm cụng riờng để chấm cụng của nhõn viờn trong phũng. Trưởng phũng cú nhiệm vụ theo dừi thời gian làm việc của mọi người để ghi vào bảng chấm cụng. Cuối thỏng tớnh tổng số cụng của từng người. Sau đú chuyển sang phũng tài vụ cựng cỏc giấy tờ liờn quan khỏc lập bảng thanh toỏn tiền lương.
- Số ngày cụng thực tế làm việc của từng cụng nhõn viờn theo bảng chấm cụng. - Hệ số lương cấp bậc cỏ nhõn theo nghị định 26/ CP.
- Mức lương tối thiểu do nhà nước qui định : 540.000đ. - Cỏc khoản phụ cấp ( mức phụ cấp x hệ số phụ cấp )
- Số ngày cụng làm việc của cụng nhõn viờn theo quy định Nhà nước: 26 ngày. Lương thực tế = Lương thời gian + phụ cấp
VD: Thỏng 10/2008 căn cứ vào bảng chấm cụng cựng cỏc chứng từ liờn quan khỏc, kế toỏn thanh toỏn lương cho cỏc bộ phận cụng nhõn viờn phũng tài vụ. Tớnh trả lương cho ụng Lờ Duy Tấn trưởng phũng Kỹ thuật:
- Số ngày cụng làm việc thực tế : 27 ngày
- Tổng số ngày làm việc theo quy định trong thỏng : 26 ngày.
- Mức lương tối thiểu : 540.000đ
- Hệ số lương cấp bậc cỏ nhõn : 2.74 540.000 x 2.74
Lương thời gian: = x 27 = 1.536.508đ 26
Với chức vụ là trưởng phũng Kỹ Thuật, ụng Lờ Duy Tấn cũn được hưởng khoản phụ cấp = 0,3 x 540.000 = 162.000đ
- Lương thực tế : = lương thời gian + phụ cấp chức vụ = 1.536.508 + 162.000 = 1.698.508đ
- Tạm ứng kỳ I : 200.000đ - Cỏc khoản khấu trừ :
Bảo hiểm xó hội : ( 540.000 x 2.74 + 162.000) x 5% = 82.000 đ Bảo hiểm y tế : ( 540.000 x 2.74 + 162.000 ) x 1% = 16.416 đ
- Tiền lương kỳ II = 1.536.508– 200.000 – 82.000-16.416 = 1.238.092 đ
Tương tự tớnh lương trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn khỏc, sau khi tớnh lương phải trả cho cụng nhõn viờn, lập bảng thanh toỏn lương. Căn cứ vào kết quả tớnh theo từng bước ở vớ dụ trờn ghi vào cột tương ứng trong bảng. Mỗi dũng trờn bảng là ghi cho 1 cụng nhõn viờn.
Tiền lương trả cho bộ phận trực tiếp.
Cụng ty CP 389 trả lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất theo cỏch tớnh lương khoỏn khối lượng sản phẩm. Thực chất đõy cũng là một hỡnh thức biến tướng của tiền lương sản phẩm vỡ nú cũng gắn với khối lượng sản phẩm, cụng việc hoàn thành.
VD: Thỏng 10 năm 2008 căn cứ vào bảng đơn giỏ đối với từng phõn xưởng cựng cỏc chứng từ khỏc kế toỏn tớnh lương cho chị Phạm Hương Giang cụng nhõn PX may.
- Số lượng sản xuất trong thỏng: 7400(chiếc ỏo)
- Số ngày cụng thực tế: 25 ngày
- Đơn giỏ ỏp dụng: + Đối với đơn đặt hàng I : 100 (đ) + Đối với đơn đặt hàng II : 150 (đ)
- Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định : 540.000đ
- Hệ số lương cấp bậc cỏ nhõn : 2,12 Như vậy :
Lương sản phẩm = Số lượng x Đơn giỏ lương Lương sản phẩm = 2550 x 100 + 4850 x 150 = 982.500đ
- Ngoài tiền lương chớnh, chị Phạm Hương Giang với chức vị là tổ phú PX may chị cũn nhận được một khoản phụ cấp:
Phụ cấp = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp Trong đú: Hệ số phụ cấp : 0,1
- Phụ cấp : 540.000 x 0,1 = 54.000 (đ)
- Lương thực tế = Lương sản phẩm + Phụ cấp = 982.500 + 54.000 = 1.036.500 (đ)
- Tạm ứng kỳ I : 200.000 (đ)
- Bảo hiểm xó hội : (540.000 x 2,12 + 54.000) x 5% = 59.940 (đ)
3.2.2.2.BHXH, BHYT, vấn đề lĩnh toỏn chi trả
*BHXH: Tỷ lệ trớch 20% trờn tiền lương phải thanh toỏn của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Trong đú 15% trớch vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 5% do người lao động đúng gúp và được tớnh trừ vào thu nhập hàng thỏng của họ. Toàn bộ số tiền trớch cụng ty nộp lờn cho cơ quan bảo hiểm xó hội thành phố Hải phũng. Trợ cấp BHXH của cụng nhõn viờn của cụng ty sẽ thanh toỏn sau khi tớnh chi phớ thực tế phỏt sinh.
*BHYT: Tỷ lệ trớch 3% lương phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Trong đú 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Toàn bộ số tiền được nộp cho cơ quan bảo hiểm xó hội.
*KP CĐ: Tỷ lệ trớch 2% lương thực tế của cỏn bộ cụng nhõn viờn, tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Sau đú cụng ty nộp hết lờn cho cơ quan cấp trờn.
Cỏc khoản BHXH, BHYT, KP CĐ trớch hàng thỏng : Thỏng 11 năm 2008.
- Quỹ lương cơ bản : ( QLCB ): 929.815.300(đ)
- Quỹ lương thực tế : (QLTT): 1.280.668.168 (đ) - BHXH: QLTT x 15% = 1.280.688.168 x 15%= 192.100.266 (đ) - BHYT: QLTT x 2% = 1.280.688.168 x 2% = 25.613.363(đ) - KPCĐ: QLTT x 2%= 1.280.668.168 x 2% = 25.613.363 (đ) - Trừ vào lương: (QLCB + phụ cấp ) x 6%= (929.815.300+2.276.500)x 6%= 55.925.508 (đ) *Thanh toỏn BHXH:
Ngoài tiền lương cụng ty phải trả cho người lao động thỡ họ cũn được hưởng trợ cấp BHXH. Nhà nước quy định chớnh sỏch BHXH nhằm từng bước mở rộng và nõng cao việc đảm bảo vật chất, gúp phần ổn định đời sống của người lao động và gia đỡnh trong cỏc trường hợp: người lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động.
VD: Trường hợp nghỉ do ốm đau, trợ cấp BHXH được tớnh dựa trờn số ngày nghỉ. Theo Thụng tư số 21/LĐ - TT ngày 18/06/1994 của Liờn bộ Lao
động- thương binh- xó hội- tài chớnh thỡ cỏn bộ cụng nhõn viờn được nghỉ hưởng lương BHXH tối đa 30 ngày/ năm, nếu đúng BHXH dưới 15 năm, 45 ngày/ năm nếu đó đúng BHXH trờn 15 năm. Tỷ lệ hưởng BHXH là 75%.
Trợ cấp = Lương bỡnh quõn X Tỷ lệ % hưởng X Số ngày nghỉ BHXH 1 ngày theo chế độ BHXH BHXH Căn cứ vào phiếu nghỉ ốm do phũng khỏm bệnh cấp, kế toỏn lập phiếu nghỉ cho từng người. Từ cỏc phiếu nghỉ kế toỏn lập bảng tổng hợp thanh toỏn BHXH cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Thỏng 10 năm 2008, anh Hoàng Văn Tưởng phũng Kinh doanh nghỉ ốm 8 ngày.
Phiếu nghỉ BHXH
Họ tờn: Hoàng Văn Tưởng Cơ quan y tế NT Lý do Đề nghị cho nghỉ Y, bỏc sĩ đúng dấu Số ngày thực nghỉ Phụ trỏch bộ phận cụng ty Tổng số Từ ngày Đến ngày Bệnh viện Tiệp TP Hải phũng ốm 8 14/10 21/10 8 Lương cấp bậc : 540.000 x 2.02 = 1.090.800(đ) 1.090.800
Lương bỡnh quõn 1 ngày = = 41.954 (đ) 26