Người lao động là yếu tố đầu tiên quyết định sự thành bại của mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường. Người lao động bỏ sức lao động cả về thể lực và trí lực để hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất. Đòi hỏi của họ là có được một khoản thù lao sao cho tương xứng với công sức họ bỏ ra, vì thế mà công tác tiền lương được quan tâm nhằm tạo ra sự công bằng rõ ràng trong việc trả lương, trả thưởng. Đó không chỉ là nguyên tắc mà còn là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trả lương không tương xứng với sức lao động mà người lao động bỏ ra làm họ chán nản, không tích cực làm việc, thậm chí còn chuyển sang doanh nghiệp khác trả lương cao hơn. Ngược lại doanh nghiệp sẽ thu hút được những lao động tài năng, giàu kinh nghiệm đồng thời khơi dậy khả năng tiềm ẩn của người lao động, kích thích họ làm việc tốt, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động sống, tăng doanh thu, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng phát triển lớn mạnh hơn.
Để làm được việc này Công ty vận tải Biển Đông đã không ngừng từng bước cải thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương sao cho phù hợp nhất. Qua quá trình tìm hiểu Công ty em cũng muôn góp một phần vào việc hoàn thiện hơn công tác này:
+ Tiến hành kiểm tra thường xuyên năng lực làm việc của nhân viên, đánh giá xem công việc họ đang làm có thật sự thích hợp với năng lực của họ không. Kết quả thực hiện công việc ra sao để đưa ra các giải pháp hữu hiệu hơn cho mọi lao động. Từ việc đánh giá này ta sẽ tính toán tiền lương tiền thưởng chính xác hơn, phù hợp hơn.
+ Thường xuyên cập nhật các thông tin về tiền lương của nhà nước ban hành để kịp thời sửa đổi bổ sung vào bản thoả ước lao động của mình.
+ Cung cấp các thông tin kịp thời về các hoạt động liên quan đến tiền lương như: nghỉ ốm, tạm ứng, không hoàn thành công việc để việc tính lương được chính xác.
+ Bố trí lao động hợp lý giữa các phòng ban để tránh tình trạng người thì làm việc không hết, người thì chơi dài. Nhất là trong kế toán đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối vì vậy mà công việc phải hết sức gọn gàng. Bố trí bớt công việc của kế toán lao động tiền lương sang cho phòng quản lý nhân sự.
+ Tình hình toàn cầu hoá như hiện nay đòi hỏi mọi người đều phải có cuộc sống khá giả hơn chứ không chỉ là thoả mãn nhu cầu ăn, mặc, ở như trước nữa. Ngoài những nhu cầu đó ra giờ đầy họ còn đòi hỏi được vui chơi, giải trí, nghỉ ngơi hưởng thụ cuộc sống, để làm được điều này thì họ phải có một mức lương tương đối phù hợp để chi trả cho các công việc đó. Người làm công tác tiền lương phải tìm hiểu được cuộc sống của nhân viên để trả mức lương tương xứng nhằm gìn giữ người lao động làm việc cho Công ty.
Trong bối cảnh nước ta là nước đang phát triển, mọi hoạt động đầu tư, nhập khẩu đang được tiến hành khắp nơi, nhiều Công ty cạnh tranh với ta cũng đã nắm bắt được tình hình này nên họ là một thách thức với ta trên thương trường. Để việc cạnh tranh nghiêng về phía ta thì ta phải không ngừng nâng cao
chất lượng dịch vụ của Công ty. Đầu tiên Công ty phải tận dụng được những nguồn lực hiện có như trang thiết bị, cơ sở vật chất, các tàu đang hoạt động và đặc biệt nhất là con người. Tìm kiếm các hợp đồng chở hàng một cách nhanh nhất có thể, thoả thuận để dành được các hợp đồng tốt nhất. Không để tàu ở cảng quá lâu mà không có hàng để chạy, phải tận dụng hết công suất của các tàu.
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được tiến hành quá cụ thể tỉ mỉ. Nó được rút ra từ kinh nghiệm thực tế của những nhân viên lâu năm trong công ty và cả những kiến thức mới của những người sáng tạo trong Công ty. Vì vậy mà khó có những sai sót. Với kiến thức đã học ở trường và kinh nghiệm thì chưa có em chỉ dám đưa ra một vài ý kiến trên, mong cho công tác kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
KẾT LUẬN
Mong muốn Công ty hoạt động ngày càng vững mạnh là mong muốn của toàn thể cán bộ trong công ty cũng như của Nhà nước ta. Mà một Công ty muốn đứng vững và hoạt động đạt hiệu quả cao nhất thì việc quan tâm hàng đầu là người lao động trong Công ty. Công tác hạch toán lao động tiền lương là một công cụ tốt nhất để nâng cao hiệu quả hoạt động của người lao động.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là công tác không thể thiếu trong Công ty. Nếu được hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất, hiệu quả lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành công việc được giao, nhằm mang lại doanh thu cao nhất cho Công ty và đem lại mức lương cao nhất cho bản thân cũng như việc làm cho xã hội ngày càng phát triển.
Kế hoạch nâng cao hiệu quả của công tác tiền lương là một kế hoạch dài hạn, phải tiến hành thường xuyên. Chỉ có như vậy thì người lao động mới thường xuyên được quan tâm, mà khi đã được quan tâm thì họ sẽ làm hết mình để đáp lại sự quan tâm đó và kết quả cuối cùng không ngoài việc tạo sự phát triển vững mạnh cho Công ty.
Do thời gian tìm hiểu về Công ty và kiến thức thu thập được từ trên ghế nhà trường của em còn nhiều hạn chế nên báo cáo còn nhiều thiếu sót và những biện pháp đưa ra chưa được thoả đáng. Em rất mong nhận được sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo và toàn thể các cán bộ nhân viên Công ty vận tải Biển Đông đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 21 tháng 07 năm 2006 Sinh viên
MỤC LỤC
CHƯƠNG I...1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG...1
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...1
Phần 1: TỔNG QUAN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...1
1.1. Tiền lương và ý nghĩa của tiền lương ...1
1.1.1. Khái niệm và bản chất kinh tế của tiền lương :...1
1.1.2.Ý nghĩa, chức năng của tiền lương:...2
1.2. Các hình thức trả lương...3
1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian :...4
1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm :...5
1.2.3. Hình thức trả lương khoán :...6
1.2.4. Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:...8
1.3. Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương...9
1.3.1. Quỹ tiền lương:...9
1.3.2. Các khoản trích theo lương...9
1.4.Các khoản thu nhập khác...12
1.4.1. Thưởng thường xuyên bao gồm:...13
1.4.2. Thưởng định kỳ:...13
1.5 Tiền lương tối thiểu và hệ thống thang bảng lương...14
Phần 2: KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG ...18
2.1. Chứng từ sử dụng :...18
2.2. Tài khoản sử dụng...21
2.3. Nội dung hạch toán...22
2.3.1. Tính tiền lương phải trả cho người lao động :...22
2.3.2. Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất...22
2.3.3.Tiền lương nghỉ phép khi trả cho người lao động:...23
2.3.4. Nếu tiền lương nghỉ phép trong kì cao thì ta được đưa vào TK 142..23
2.3.5. Phân bổ dần vào các kỳ...23
2.3.6. Các khoản khấu trừ vào lương của CNV...23
2.3.7. Đến kỳ trả lương nhưng CNV đi vắng chưa nhận lương...23
2.3.8.Thực hiện trả lương cho CNV...23
Phần 3: KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...24
3.1. Chứng từ sử dụng...24
3.2. Tài khoản sử dụng...24
3.3. Nội dung hạch toán...24
3.3.1. Trích KPCĐ, BHXH , BHYT...24
3.3.2. Hạch toán sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT...25
Phần 4: KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC...27
4.1.Chứng từ sử dụng...27
4.3.Nội dung hạch toán...27
CHƯƠNG II...29
HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN ĐÔNG...29
Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN ĐỘNG...29
1.1. Quá trình hình thành và phát triển...29
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty...30
1.2.1. Các lĩnh vực kinh doanh...30
1.2.2. Các dịch vụ chủ yếu...31
1.3. Cơ sở vật chất của công ty...31
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...32
1.4.1 Mô hình tổ chức của công ty...32
1.4.2 Chức năng của các bộ phận...34
1.5 Kế hoạch thực hiện năm 2006...37
Phần 2:...39
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN ĐÔNG...39
2.1 Khái quát chung về công tác kế toán của Công ty vận tải Biển Đông...39
2.1.1 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty và chức năng của từng bộ phận39 2.1.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty...41
2.1.3. Tin học hoá trong công tác kế toán:...43
2.1.4. Báo cáo kế toán...43
2.2. Tổ chức hạch toán lao động - tiền lương và các khoản trích theo lương.. .44
2.2.1. Đặc điểm về lao động :...44
2.2.2. Hình thức trả lương áp dụng tại Công ty vận tải Biển Đông...45
2.2.3. Hạch toán lao động và việc tính lương ...45
Phần 3:...62
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...62
3.1. Tình hình sử dụng, quản lý lao động của công ty...62
3.2. Tình hình công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 63 3.3 Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý lao động...65
3.3.1. Công tác tuyển mộ, tuyển chọn:...65
3.3.2.Thiết kế, phân tích công việc...65
3.3.4. Quan hệ lao động...66
3.4. Đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương...68