II. đặc điểm Tổ chức công tác kế toán của Công ty
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
*. Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán.
1.1.Chức năng, nhiệm của phòng kế toán:
Phòng kế toán có chức năng tham mu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính và chế độ kế toán theo điều lệ của công ty và theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ tài chính:
Thực hiện tốt công tác quản lý tài chính của Công ty, tăng cờng hiệu quả tài chính doanh nghiệp theo điều lệ công ty và theo quy định của pháp luật.
Xây dung kế hoạch về vốn, quản lý vốn, khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả.
Xây dựng các kế hoạch về chi phí nh chí phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tiền lơng.
Nhiệm vụ kế toán:
Thực hiện quyết toán và báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm theo tiến độ quy định.
Kế Toán Trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán tiêu thụ hàng hóa, thanh toán với
người mua Kế toán vốn bằng tiền và tài sản cố định Kế toán ngân hàng và thanh toán với người
bán
Kế toán TTâm phân phối sản
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nớc: Nhĩa vụ nộp thuế, nghĩa vụ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Thực hiện thanh toán nội bộ: trả tiền lơng, tiền thởng và các chi phí khác đúng hạn.
Thực hiện thanh toán cho khách hàng theo đúng hợp đồng đã ký kết. Thực hiện công tác thu tiền, rút ngắn thời gian nợ của khách hàng. Thực hiện kiểm tra và đối chiếu công nợ với khách hàng.
Quản lý tốt tài sản đợc giao.
Tích cực học tập, không ngừng nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn nghiệp vụ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐTV, Ban giám đốc giao.
1.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận thành viên.
Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp là ngời chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của phòng kế toán với chức năng là ngơì giúp việc cho Giám đốc. Tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán, thống kê thông tin kế toán và hạch toán kế toán tại Công ty. Kế toán Trởng có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các thành viên kế toán trong Công ty.
Ngoài nhiệm vụ là ngời lãnh đạo và quản lý phòng, kế toán trởng còn tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán, phân bổ trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh và đối tợng tính giá thành để hớng dẫn các bộ phận kế toán có liên quan để lập và luân chuyển chi phí phù hợp với đối tợng hạch toán.
- Kế toán tiêu thụ hàng hóa và thanh toán với ngời mua
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh có liên quan, kiểm tra phản ánh vào sổ kế toán liên quan đến tiêu thụ hàng hóa và thanh toán với ngời mua theo dõi số lợng, giá trị hàng hóa nhập-xuất-tồn, tham gia kiểm tra và đánh giá lại hàng hóa, cuối tháng lên bảng tổng hợp theo từng loại, từng nhóm hàng trong từng kho của Công ty.
Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm về số lợng cũng nh giá trị của sản phẩm, tình hình công nợ của Công ty, tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt, qũy phát triển kinh doanh của Công ty, tình hình thanh toán tiền mặt với khách hàng, chi lơng, thởng và thu nhập của ngời lao động trong Công ty.
- Kế toán ngân hàng và thanh toán với ngời bán
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ của Công ty với ngân hàng và các khách hàng của Công ty, phản ánh các nghiệp vụ giảm tiền gửi, tiền vay ngân hàng, các khoản thanh toán với ngân hàng của Công ty.