và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 7.
Trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng số 7 em đã cố gắng tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vì vậy em xin có một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
2.1. Về công tác tổ chức quản lý.
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng hết sức quan trọng. Việc tổ chức bộ máy quản lý có tốt, tổ chức bộ máy sản xuất hợp lý thì mới phát triển sản xuất đợc.
Đối với Công ty xây dựng số 7 vấn đề bố trí nhân lực giữa các đội cha thật đồng đều, có những đội thiếu thợ lành nghề, thợ cả nên đội đó không tự sản xuất độc lập đợc mà chỉ đồng xây dựng công trình với đội khác. Điều này làm cồng kềnh bộ máy quản lý nhng hiệu quả lại không cao. Măt khác mỗi đội cũng cần có ít nhất một cán bộ kỹ thuật giỏi để giám sát quá trình thi công và sử lý những sự cố kỹ thuật khi cần thiết hoặc tính chính xác lợng vật liệu tiêu hao để có kế hoạch lĩnh vật t sát với thực tế nhất. Vì vậy em đề nghị: Thứ nhất, Công ty nên nghiên cứu sáp nhập các đội nhỏ không có khả năng tự sản xuất với các đội lớn để giảm sự cồng kềnh của bộ máy quản lý đồng thời tạo ra những đội đủ lớn có khả năng thi công độc lập. Thứ hai,
Công ty nên tổ chức bộ máy kiểm toán nội bộ để thờng xuyên kiểm tra công tác kế toán cả ở đội sản xuất và cả ở phòng kế toán của Công ty nhằm hạn chế tiêu cực, sai sót đồng thời t vấn cho giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.2. Về công tác kế toán.2.2.1. Đối với chi phí vật t. 2.2.1. Đối với chi phí vật t.
Do vật t chiếm tỉ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, mặt khác ngành vật t rất công kềnh, số lợng lớn lại tập trung ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập, xuất kho thì rất dễ gây thất thoát, hao hụt, mất mát. Do đó để quản lý chặt chẽ vật t Công ty nên sử dụng tối đa lực lợng lao động tại công trình là thủ kho công trình và kế toán đội bằng cách lập phiếu nhập kho công trờng. Lập phiếu nhập kho công tr- ờng cần có sự giám sát, xác nhận của đội trởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua
Phiếu nhập kho vật t
Công trình … Ngày tháng năm… …
Đơn vị tính :VNĐ STT Tên vật t Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Xin nhập Thực nhập
Tổng cộng
Ngời nhập Thủ kho Đội trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phiếunày đợc lập thành hai liên: Liên 1 thủ kho giữ để lập thẻ kho, liên 2 giao cho kế toán đội giữ cùng hoá đơn để chuyển lên phòng kế toán .
Đối với vật t sử dụng không hết hoặc phế liệu thu hồi do phá dỡ công trình cũ kế toán đội lập biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị thu hồi có sự có mặt của đội tr ởng công trình, thủ kho công trình, kế toán theo mẫu sau.
Biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị phế liệu thu hồi
Ngày tháng năm… …
Đơn vị tính: VNĐ STT Loại vật t, quy cách Đơn vị tính Số lợng Giá trị ớc tính
(Thành tiền)
Ngời nhập Thủ kho Đội trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để làm tốt quá trình hạch toán giá trị vật liệu Công ty chọn phơng pháp tính giá thích hợp. Đối với vật t giá trị lớn nên sử dụng giá thực tế đích danh, đối với những vật t giá trị nhỏ tuỳ theo từng loại mà lựa chọn phơng pháp thích hợp.
Thẻ kho
Công trình … Tên, quy cách vật t… Chứng từ Diễn giải Ngày
nhập, xuất
Số lợng Ghi chú
Số hiệu Ngày Nhập Xuất Tồn
Ngời lập Ngời nhập, xuất VT Đội trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khi xuất vật t cho thi công, thủ kho ghi vào thẻ kho và lấy xác nhận đầy đủ sau đó xuất vật t. Trong quá trình thi công, đội trởng có trách nhiệm quản lý vật t đảm bảo cho quá trình nhập, xuất vật t đợc chính xác.
2.2.2. Đối với chi phí nhân công.
- Lơng lao độngcủa đội đợc thanh toán bằng tiền tạm ứng và kế toán của Công ty đã định khoản
Nợ TK 622 Có TK 141
Hạch toán nh vậy làm khó theo dõi quỹ lơng của Công ty và khi tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ gặp khó khăn vì khoản này đợc trích trên lơng phải trả cho nhân viên. Vì vậy Công ty nên hạch toán khoản mục này qua TK 334 nh sau:
Nợ TK 622 Có TK 334
Sau đó mới kết chuyển
Nợ TK 334 Có TK 141
- Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý đội đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho giá thành của công trình giảm đi, nh vậy không xác định chính xác lãi do từng công trình mang lại mặc dù lãi của toàn Công ty là không thay đổi. Do đó, Công ty cần hạch toán khoản này vào TK 6271 hoặc Công ty phân bổ chi phí này từ tài khoản 642 vào tài khoản 6271 của từng công trình.
- Trong Công ty có hai bộ phận nhân công: Một là thuộc biên chế của Công ty và hai là không thuộc biên chế (thuê ngoài ) Việc phân biệt hai đối tợng này liên quan đến quyền lợi cuả ngời lao động trong việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Vì vậy cuối tháng tiện cho việc theo dõi kế toán tiền lơng và nhân viên kế toán đội nên lập bảng tổng hợp lơng cho nhân công thuê ngoài để tiện chi việc theo dõi
Bảng tổng hợp lơng công nhân thuê ngoài
Công trình: Tháng năm… …
STT Tên công nhân Hợp đồng thuê Số công Đơn giá Thành tiền
2.2.3. Đối với chi phí máy thi công.
Căn cứ vào bảng tính khấu hao năm của Công ty kế toán tính và phân bổ khấu hao cho từng công trình theo mẫu sau:
Bảng tính và phân bổ khấu hao
Công trình Tháng năm… …
STT Loại TS Tỉ lệ KH Toàn DN Bộ phận Sử dụng
NG KH GTCT … …
2.2.4. Đối với chi phí sản xuất chung.
- Chi phí công cụ dụng cụ: Nh đã trình bày ở trên là đợc phân bổ một lần vào chi phí sản xuất do giá trị nhỏ và thời gian thi công công trình thờng dài. Tuy nhiên trên thực tế công cụ dụng cụ sử dụng cho một công trình xong thờng không hao hụt nhiều vẫn có thể sử dụng đợc. Vì vậy Công ty nên mở sổ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn công cụ dụng cụ chi tiết hơn tránh lãng phí.
- Đối với tiền lơng bộ phận quản lý đội trong trờng hợp phải phân bổ Công ty đã lựa chọn tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp nhng theo em nh vậy là không nên vì: Thứ nhất, là muốn phân bổ thì phải có chi phí nhân công trực tiếp tức là việc hạch toán chi phí sản xuất chung phải phụ thuộc vào việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp nh vậy sẽ gây chậm trễ cho công tác hạch toán. Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp còn phụ thuộc vào thời kỳ thi công công trình (công trình mới khởi công, công trình đang hoàn thiện thì chi phí nhân công trực tiếp phát sinh… không tơng ứng với khối lợng hoàn thành trong kỳ) nên dùng tiêu thức này cha hẳn đã chính xác. Theo em Công ty nên lựa chọn tiêu thức là giá thành dự toán của từng giai đoạn tơng ứng nó khắc phục đợc cả hai nhợc điểm của tiêu thức cũ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền nên lập thành hai bảng: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài và Bảng chi phí bằng tiền khác để tiện cho việc theo dõi và quản lý.
2.2.5. Đối với phần mền kế toán Công ty sử dụng.
Phần mền kế toán Công ty sử dụng thực tế rất có tác dụng trong việc nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, làm giảm nhẹ rất nhiều công sức cho các nhân viên kế toán. Tuy nhiên, việc sử dụng máy tính một cách chuyên môn hoá cho công tác kế toán không phải là một công việc đơn giản. Vì vậy, theo em Công ty nên tổ chức cử cán bộ đi học về kế toán máy để nâng cao tính chuyên môn hoá và tăng khả năng khai thác những chức năng u việt của máy tính, nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm nói riêng.