Kế toán quản trị là quá trình định dạng, đo lờng tổng hợp,phân tích giảI thích trình và báo cáo các số liệu tài chính và phí tài chính cho nhà quản lý để nhà quản lý lập kế hoạch, đánh giá theo dõi thờng xuyên việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp nhằm quản lý có hiệu quả tài sản cũng nh các khoản chi phí.
Bản chất của kế toán quản trị:
- kế toán quản trị không chỉ ghi thu, xử lý cung cấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đã thực sự hoàn thành, đã ghi chép, hệ thống hoá trên sơ kế toán mà còn xử lý cung cấp các thông tin cho việc ra quyết định của chủ doanh nghiệp.
Những thông tin mà kế toán quản trị cung cấp về hoạt đọng kinh tế tài chính trong phạm vi yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp chỉ có ý nghĩa đối với ng ời điều hành quản lý công việc, không đợc cung cấp cũng nh không có ý nghĩa đối với bên ngoài doanh nghiệp.
Để áp dụng đựơc hệ thống kế toán quản trị chi ơphí sản xuất cần phảI thực hiện các nội dung sau:
Xây dựng các dự toán về chi phí sản xuất:
Trong hoạt động của hệ thống kế toán hiện nay, kế toán quản trị có vai trò nổi bật, giúp nhà quản lý trong việc ra quyết định. Thông tin của kế toán quản trị nổi bật, giúp nhà quản lý trong việc ra quyết định. Thông tin của kế toán quản trị đa ra không chỉ theo dõi, phân tích theo một hớng nhất định mà kế toán quản trị đã thực sự trở thành công cụ đắc lực giúp các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động. Muốn vậy ngời phụ trách phần kế toán quản trị phải tiến hành dự toán, so sánh, đánh giá kết quả thực tế đạt đợc theo chiều hớng phân tích khác nhau. Từ những
số liệu thu đợc ở kỳ kinh doanh trớc đó mà kế toán quản trị có những vai dự toán chi phí hợp lý cho chu kỳ kinh doanh sau, điều này sẽ đảm bảo cân đối nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh
Thu thập thông tin phục vụ cho việc quản lý:
Có thể nói kế toán là một công cụ vô cùng quan trọng trong công tác quản lý và điều hành tại Công ty. Kế toán cung cấp thông tin trung thực,kịp thời , đầy đủ sẽ đóng góp rất lớn trong việc đa ra quyết định đúng đắn. Trong thời kỳ kinh tế thị tròng nh hiện nay thì công tác quản lý chi phí tốt sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Tổ chức báo cáo kế toán quản trị:
Tại Công ty thì việc lập báo cáo theo từng phân xởng sẽ cho phép các nhà quản trị doanh nghiệp so sánh hiệu quả sử dụng chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm, xem phân xởng nào đã thực hiện tiết kiệm chi phí hay cha, hiệu quả sản xuất tại phân xởng nào tốt nhất. Với mỗi một lô sản xuất thì mỗi một phân xởng cũng có một chi phí định mức cụ thể cho từng lô, bên cạnh đó còn tính trớc sự mất mát, tiêu hao, hỏng của các nguyên vật liệu sản xuất sơn và đánh giá đợc công tác quản lý lao động đối với mỗi phân xởng sản xuất.
Phân tích thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp:
Tất cả các công tác thực hiện ở trên đều phục vụ cho một mục đích là cung cấp đầy đủ nhất thông tin phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, điều này đòi hỏi trình độ tổ chức và áp dụng kế toán quản trị của ngời quản lý. Nếu nh thực hiện tốt những bớc nêu trên thì việc đa ra đợc quyết định của nhà quản trị sẽ vừa đảm bảo tính hợp lý vừa đảm bảo tính khả thi, và quyết định đó sẽ mang lại hiệu quả nhất định trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết luận
Công tác tập hợp chi phí sản xuất là một công tác rất quan trọng và cần đợc quan tâm một cách sát sao, thờng xuyên liên tục ở các doanh nghiệp sản xuất. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phảI tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất. Thực hiện tốt nhiệm vụ đó không chỉ là cơ sở để đánh giá đúng kết quả sản xuất của Công ty mà nó còn tạo tiền đề để có các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống cho ngời lao động.
Bằng những kiến thức đã học ở trờng kết hợp với quá trình tiếp cận thực tế tại Công ty, em đã hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam là giai đoạn bớc đầu tìm hiểu thực tế. Vì vậy, kiến thức thực tế của em còn nhiều hạn chế nên luận văn mới đa ra đợc những ý kiến bớc đầu nên không tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong nhận đợc sự thông cảm và sự góp ý của Các thầy cô và các cô chú trong phòng kế toán tài chính của Công ty Cổ phần Haco Việt Nam.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Viết Tiến đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực tập và hoàn thành bản chuyên đề này.
Danh mục các từ viết tắt
CPSX : Chi phí sản xuất
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
SPDD : Sản phẩm dở dang
TSCĐ : Tài sản cố định
NVL : Nguyên vật liệu
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kế toán sản xuất - Trờng Đại học Thơng mại - Nhà xuất bản Thống kê - 2003.
2. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp của bộ môn Kế toán - trờng Đại học Th- ơng mại.
3. Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản Tài chính - Hà Nội 2006 4. Quyết định 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh
nghiệp.
ý kiến nhận xét của đơn vị thực tập
Đơn vị thực tập: Phòng Kế toán Công ty cổ phần HACO Việt Nam Địa chỉ: H4B Thành Công - Ba Đình - Hà Nội
Sinh viên: Đặng Thị Tuyết Lan
Lớp: 10C - VB II - Đại học Thơng mại Đề tài chuyên đề tốt nghiệp:
“Hoàn thiện phơng pháp kế toán chi phí sản xuất Sơn tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam trong diều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”
Trong thời gian thực tập tại Công ty, sinh viên Lan đã có thái độ nghiêm túc chấp hành các quy định chung của Công ty về giờ giấc và kỷ luật.
Số liệu trong chuyên đề tốt nghiệp mà sinh viên Lan thu thập đợc là hợp lý với tình hình thực tế tại đơn vị.
Những ý kiến đề xuất trong công tác kế toán chi phí sản xuất trong chuyên đề là những đóng góp có ý nghĩa đối với công tác kế toán của công ty và sẽ đợc xem xét áp dụng trong thời gian tới.
Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2007
Giám đốc Công ty
mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán ...2
1.1. Những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp...2
1.1.1. Khái niệm và bản chất chi phí sản xuất...2
1.1.1.1. Khái niệm...2
1.1.1.2. Bản chất của chi phí sản xuất:...2
1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất...3
1.1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán chi phí sản xuất...3
1.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất...4
1.2. Nội dung chuẩn mực kế toán chi phí sản xuất và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất ...4
1.2.1. Nội dung chuẩn mực kế toán chi phí sản xuất...4
1.2.1.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất...4
1.2.1.2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:...5
1.2.2. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất...6
1.2.4 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:...15
2.1. Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...17
2.1.1. Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...17
2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...20
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất Sơn tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...22
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...22
2.2.2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...23
Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ chi phí sản xuất Sơn tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...35
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...35
3.1.1. Ưu điểm:...35
3.1.2. Những hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...37
3.2. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...38
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...38
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Haco Việt Nam...38
3.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Haco
Việt Nam...39
3.3.1 ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện kỳ tập hợp chi phí sản xuất...39
3.3.2 ý kiến thứ hai: Về việc trích khấu hao TSCĐ...39
3.3.3 ý kiến thứ ba: Về hệ số phân bổ chi phí:...40
3.3.4. ý kiến thứ 4: Về việc ứng dụng máy tính...41
3.3.5. ý kiến thứ 5: Về tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu của kế toán quản trị:...41
3.3.6. ý kiến thứ 6: áp dụng hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp: ...42
Công ty Cổ phần Haco Việt Nam
Bảng kê số 3
Tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
Tháng 1 + 2 + 3 năm 2007
STT Chỉ tiêu TK 152 - Nguyên vật liệu TK 153 - Công cụ dụng cụ
HT TT HT TT
1 I. Số d đầu kỳ 37.674.644.542 37.674.644.542 269.496.298 269.496.298
2 II. Số phát sinh trong quý 25.231.765.348 26.238.267.906 342.856.789 370.285.332
3 Từ nhật ký chứng từ số 1 875.156.389 895.426.128 264.136.789 285.267.732 ghi có TK 111 4 Từ nhật ký chứng từ số 2 596.527.076 (Ghi có TK 112) 5 Từ nhật ký chứng từ số 5 23.143.039.173 23.513.327.797 52.645.000 56.856.600 (ghi có TK 331) 6 Từ nhật ký chứng từ khác 1.213.569.789 1.232.986.906 26.075.000 28.161.000 (ghi có TK 141 7 III. Số d + số phát sinh 62.906.409.890 63.912.912.448 612.353.087 661.341.334
8 IV. Xuất dùng trong kỳ 39.074.825.639 39.700.022.849 431.028.425 465.510.699
9 V. Hệ số chênh lệch 1,016 1,08
Công ty Cổ phần Haco Việt Nam
Bảng Phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Tháng 1 + 2 + 3 năm 2007 STT Ghi có các TK Đối tợng sử dụng (ghi Nợ các TK TK 152 TK 153 HT TT HT TT 1 TK 621 - Chi phí NVLTT 36.542.520.017 37.127.200.337 2 TK 627- Chi phí SXC 6272- Chi phí vật liệu 895.264..789 909.589.026 6273 - Chi phí dụng cụ SX 431.028.425 465.510.699 3 641 - Chi phí bán hàng 547.268.123 556.024.413
6411 - Chi phí vật liêu bao bì
4 642 - Chi phí quản lý DN
6421- Chi phí nguyên vật liệu 1.089.772.710 1.107.209.073
5 Cộng 39.0740.825.639 39.700.022.849 431.028.425 465.510.699
Ví dụ: về cách tính lơng sản phẩm các phân xởng trong Công ty CP Haco Việt Nam
Bảng Thanh toán lơng sản phẩm Đơn vị: phân xởng sơn cao cấp
TT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Sơn ghi Alkyd (Loại 9 kg) Tấn 11,495 72.204 829,985
2 Sơn ghi Alkyd (Loại 3kg) - 18,288 81.204 1.485.000
… …. - … … …
… … - … … …
… … - … … …
6 Sơn đen Alkyd (Loại 7,5 kg) - 1,365 82.599 112.748
7 Sơn đen Alkyd (Loại 2,5 kg) - 2,850 91.599 261.057
Tổng 3.556.012
Công ty Cổ phần Haco Việt Nam
Bảng Phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội
Tháng 1 + 2 + 3 năm 2007
STT TK ghi Có C334 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng
C3382 C3383 C3384 Cộng 338
1 TK 622 chi phí NCTT 1.041.453.939 20.829.079 27.724.604 3.663.014 51.964.697 1.093.418.636
2 PX1 451.296.707 9.025.934 11.904.795 1.587.306 22.518.035 473.814.742
3 PX2 381.866.444 7.637.329 10.073.288 1.343.105 19.053.722 400.920.167
4 PX3 208.290.788 4.165.816 5.494.521 732.603 10.392.939 218.638.727
5 TK 6271 Chi phí nhân viên PX 545.728.590 10.914.572 14.445.756 1.926.101 27.286.429 573.015.019
6 TK 641 Chi phí nhân viên bán hàng 300.697.156 6.013.943 47.757.784 6.367.704 60.139.431 360.836.587
7 TK 6412 Chi phí nhân viên quản lý 300.898.955 6.017.979 47.789.834 6.371978 60.179.791 320.096.773
Công ty cổ phần Haco Việt Nam Bảng Kế số 4 Tháng 1 + 2 + 3 năm 2007 STT TK ghi Có C111 C141 C152 C153 C214 C331 C334 C338 C621 C622 C627 Tổng cộng TK ghi Nợ 1 TK 154 37.127.200.337 1.093.418.636 3.057.418.362 41.278.037.335 PX1 16.088.453.479 473.814.742 1.324.881.290 17.887.149.512 PX2 13.613.306.790 400.920.167 1.121.053.399 15.135.280.356 PX3 7.425.440.067 218.683.727 611.483.672 8.255.607.467 2 TK 621 37.127.200.337 PX1 16.088.453.479 PX2 13.613.306.790 PX3 7.425.440.067 3 TK 622 1.041.453.939 51.964.697 PX1 451.296.707 22.518.035 PX2 381.866.444 19.053.722 PX3 208.290.788 10.392.939 4 TK627 144.042.000 80.801.000 909.589.026 465.510.699 568.117.000 316.343.618 545.728.590 27.286.429 3.057.418.362 PX1 62.418.200 35.013.767 394.155.245 201.721.303 246.184.033 137.082.234 236.482.389 11.824.119 1.324.811.290 PX2 52.815.400 29.627.033 333.515.976 170.687.256 208.309.567 115.992.660 200.100.483 10.005.024 1.121.053.399 PX3 28.808.400 16.160.200 181.917.805 93.102.140 113.623.400 63.268.724 109.145.718 5.457.286 611.483.672 5 Tổng cộng 144.042.000 80.801.000 909.589.026 931.021.398 568.117.000 316.343.618 1.587.182.529 79.251.126 37.127.200.337 1.093.418.636 3.057.418.362 46.470.328.272
Công ty Cổ phần Haco Việt Nam Nhận ký chứng từ số 7 Tháng 1 + 2 + 3 năm 2007 STT TK Có C111 C141 C152 C153 C214 C331 334 338 C621 C622 C627 Tổng cộng TK Nợ TK 154 37.127.200.337 1.093.418.636 3.057.418.362 41.278.037.335 TK 621 37.127.200.337 37.127.200.337 TK 622 1.041.453.939 51.964.697 1.093.418.636 TK 627 144.042.000 80.801.000 909.589.026 465.510.699 568.117.000 316.343.618 545.728.590 27.286.429 3.057.418.326 TK 641 798.526.257 556.021.413 59.634.580 300.697.156 60.139.431 1.775.018.837 TK 642 986.259.741 1.107.209.073 72.596.520 300.898.955 60.179.791 2.527.144.080 Cộng 1.928.827.998 80.801.000 39.700.019.849 465.510.699 700.348.100 316.343.618 2.188.778.640 199.570.348 37.127.200.337 1.093.418.636 3.057.418.362 86.858.237.587