Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
PHIẾU NHẬP KHO
Nợ : ………. Số :……… Cú :………..
Họ, tờn người giao hàng : Cụng ty kinh doanh vật tư Thuỷ kỳ Theo hoỏ đơn số 0026139 Ngày 06 Thỏng 10 năm 2007 Nhập tại kho : Cụng ty Tờn, nhón hiệu , phẩm Số lượng Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Đỏ 1 x 2 m 3 200 200 120.00 0 24.000.000 2 Cỏt m 3 50 50 60.000 3.000.000 Cộng 27.000.000
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Hai mươi bảy triệu đồng chẵn .
Ngày 06 Thỏng 10 năm 2007
Người lập Người giao hàng Thủ kho T.P KHVT KT trưởng Giỏm đốc
(Đó ký) (Đó ký) (Đó ký) (Đó ký) (Đó ký) (Đó ký)
Vớ dụ 2: Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT số 0015300 ngày 16/ 10/ 2007, Cụng ty mua vật tư của cụng ty xăng dầu Phỳ Thọ
Gồm hoỏ đơn bỏn hàng, biờn bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho :
Hoỏ đơn GTGT Mẫu số 01GTKT-3L Liờn hai : giao khỏch hàng XD/2006T Ngày 16/10/2007 Số 0015300 Đơn vị bỏn hàng : Cụng ty TNHH Hiền Thắng
Địa chỉ : Võn cơ - Việt trỡ – Phỳ Thọ Số TK :421101000087 Điện thoại : 0210 92341 Mó số :2600108866-1 Họ tờn người mua : Trần Anh
Đơn vị : Cụng ty Cổ Phần XDGT Phỳ Thọ Địa chỉ : Khu 1 Võn Phỳ Việt Trỡ Phỳ Thọ
Hỡnh thức thanh toỏn : TM Mó số : 260016684
STT Tờn hàng hoỏ dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền A B C 1 2 3= 1x 2
1 Đỏ mạt kg 2.000 7.500 15.000.000
2 Bột đỏ mịn kg 5.000 9.000 45.000.000
Cộng tiền hàng 60.000.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 6.000.000 Tổng cộng tiền thanh toỏn 66.000.000
Số tiền viết bằng chữ : Sỏu mươi sỏu triệu đồng chẵn .
Người mua hàng Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
( kớ ghi rừ họ tờn) ( kớ ghi rừ họ tờn) ( kớ ghi rừ họ tờn )
Bảng biểu 2.6
Cụng ty CPXDGT Phỳ Thọ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc --- o0o ---
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM
Ngày 16/10/2007 Số :
Căn cứ hoỏ đơn số 0015300 Ngày 16 Thỏng 10 năm 2007 Ban kiểm nghiệm gồm :
+ Bà Nguyễn Thị Nguyệt- kế toỏn vật tư.
+ ễng Nguyễn Thỏi Sơn : Chức vụ . T.P kế hoạch. + ễng Nguyễn Văn Hựng : Chức vụ . Cỏn bộ vật tư + Bà Nguyễn Thị Bỡnh : Chức vụ . Thủ kho
Đó kiểm nghiệm cỏc loại
STT Tờn nhón hiệu , quy cỏch ,vật tư Mó số Phương thức ĐVT Số lượng theo chứng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết quả kiểm nghiệm Số lượng đỳng QC phẩm chất Số lượng khụng đỳng QC phẩm chất A B C D E 1 2 3 1 Đỏ mạt kg 2.000 2.000 0 2 Bột đỏ mịn kg 5.000 5.000 0
í kiến kiểm nghiệm vật tư đủ số liệu đảm bảo chất lượng đồng ý nhập kho cụng ty .
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký họ tờn ) (Ký họ tờn ) (Ký họ tờn ) Bảng biểu 2.7 Cụng ty Cổ phần XDGT Phỳ Thọ Mẫu số: 01 – VT Theo QĐ số 15 – TC/CĐKT Ngày 20/03/06 của BTC PHIẾU NHẬP KHO Lập ngày 16/10/2007
Nợ : ………. Số :……… Cú :………..
Họ , tờn người giao hàng : Cụng ty TNHH Hiền Thắng Theo hoỏ đơn số 0015300 Ngày 16 Thỏng 10 năm 2007 Nhập tại kho : Cụng ty Tờn, nhón Số lượng Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Đỏ mạt kg 2.000 2.000 7.500 15.000.000 2 Bột đỏ mịn kg 5.000 5.000 9.000 45.000.000 Cộng 60.000.000
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Sỏu mươi triệu đồng chẵn .
Ngày 16 Thỏng 10 năm 2007
Người lập Người giao hàng Thủ kho T.P KHVT KT trưởng Giỏm đốc
(Đó ký) (Đó ký) (Đó ký) (Đó ký) (Đó ký) (Đó ký)
23.2 - Chứng từ và thủ tục xuất kho
Quy trỡnh luõn chuyển phiếu xuất kho: Khi cú nhu cầu sử dụng NVL, cỏc đội trưởng lập phiếu yờu cầu xin lĩnh vật tư gửi lờn phũng kế hoạch thị trường. Phũng kế hoạch thị trường xem xột kế hoạch sản xuất và định mức tiờu hao NVL của mỗi loại sản phẩm duyệt phiếu yờu cầu xin lĩnh vật tư. Nếu vật liệu cú giỏ trị lớn thỡ phải qua ban giỏm đốc cụng ty xột duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thỡ khụng cần qua kiểm duyệt của lónh đạo cụng ty. Sau đú, phũng thiết bị vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho xuất NVL, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toỏn NVL ghi sổ, bảo quản và lưu trữ .
Phiếu xuất kho phải ghi chộp đầy đủ, rừ ràng, chớnh xỏc khụng tẩy xoỏ, đầy đủ số lượng, giỏ trị vật tư và cú đủ chữ ký của người xuất vật tư. Mỗi loại vật liệu xuất được ghi vào 1 dũng và khi xuất kho xong thỡ thủ kho lập phiếu xuất.
Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn: - Liờn 1: Lưu ở quyển phiếu xuất
- Liờn 2: Giao cho người lĩnh hàng
- Liờn 3: Giao cho thủ kho để vào thẻ kho, sau đú chuyển lờn phũng kế toỏn làm căn cứ ghi sổ.
Nội dung của phiếu xuất kho là theo dừi số tiền và số lượng vật tư.
Bảng biểu 2.8 Cụng ty Cổ phần XDGT Phỳ Thọ Mẫu số: 01 – VT Theo QĐ số 15 – TC/CĐKT Ngày 20/03/06 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO