I. Đánh giá khái quát tình hình hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
1. Những thành tựu đạt đợc
Công ty TNHH xây dựng và thơng mại Hơng Tơi thành lập và hoạt động hơn 10 năm với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp đã phát huy đợc những u thế của mình, đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ, tập thể nhân viên có chuyên môn vững vàng và đặc biệt là lực lợng công nhân có tay nghề cao,...Công ty đã và đang làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận tăng đều qua các năm, đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên đợc nâng cao. Công ty luôn chấp hành quy định của Nhà nớc và trong lĩnh vực kế toán luôn tuân theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay với bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ, các phòng ban chức năng giúp việc có hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế và đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, chuyên môn vững vàng.
Bên cạnh việc phấn đấu hoàn thành vợt mức kế hoạch do Sở Xây dựng Hà Tây giao, Công ty đã rất năng động trong việc tìm kiếm thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh tự kiếm và tham gia các cuộc đấu thầu xây dựng. Tuỳ theo quy mô, tính chất và những điều kiện cụ thể của từng loại công trình Công ty có thể tổ chức đấu thầu xây lắp toàn bộ hoặc theo từng hạng mục. Đối với mỗi dự án, Công ty đều lập ra các phơng án tối u để giành thầu công trình. Sự tồn tại và phát triển không ngừng của Công ty đã và đang đợc khẳng định bằng một loạt các công trình xây dựng có quy mô lớn, chất lợng cao. Có đợc thành công này là do sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán Công ty.
Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nẵm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với năng lực của mỗi ngời, tạo diều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao, đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới tuy còn gặp rất nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, chuẩn mực mới nhng cán bộ kế toán của Công ty không ngừng học hỏi, nhật thông tin, vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo và có hiệu quả chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình.
* Tổ chức chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo chế độ của Bộ Tài chính ban hành. Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định của Công ty, các chứng từ này đều đã đăng ký với cơ quan tài chính theo quy định của Nhà nớc. Các chứng từ của Công ty đợc đánh số thứ tự theo từng loại và nguồn gốc phát sinh, số hiệu chứng từ đợc làm căn cứ để ghi sổ chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ Cái theo từng bộ chứng từ. Sau mỗi bộ chứng từ kế toán lập các bảng kê, tờ kê tính ra số liệu tổng hợp. Cách làm nàytạo thuận lợi cho việc ghi chép sổ kế toán đợc nhanh chóng, khi cần thiết ccó thể đối chiếu, so sánh dễ dàng. Việc lu trữ, bảo quản chứng từ đợc thực hiện theo đúng chế độ, đảm bảo khoa học, trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin. Chứng từ của từng năm tài chính liên tiếp đợc lu trữ trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tài chính.
Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngoài việc áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định, Công ty còn mở chi tiết đến tài khoản cấp 3 cho từng công trình, hạng mục công trình đồng thời mở sổ chi tiết cho từng loại tài khoản. Với cách bố trí, sắp xếp tài khoản trên các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị , thông tin do kế toán cung cấp cho phép đánh giá thực trạng tài chính của Công ty tại mọi thời điểm.
Phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc Công ty sử dụng rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty, nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Bên cạnh đó, hình thức sổ kế toán vận dụng tại Công ty là chứng từ ghi sổ đã tận dụng đợc u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, dễ ghi chép, phù hợp trong điều kiện đang tiến hành "vi tính hoá" phục vụ cho công tác tổ chức quản lý ở Công ty.
* Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng tại Công ty là phơng pháp tính giá giản đơn, trực tiếp. Nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm tơng đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý. Hạch toán chi phí sản xuất theo 4 khoản mục nên công việc tính toán và phân loại chi phí giá thành gặp nhiều thuận lợi.
Hiện nay Công ty đang thực hiện giao khoán cho các xí nghiệp, đội thi công thông qua hợp đồng khoán gọn. Hình thức này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của ngời lao động do nó gắn lợi ích vật chất của ngời lao động với khối l- ợng, chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình, các đơn vị đợc chủ động trong việc lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công và phát huy đợc khả năng tiềm tàng của mình. đồng thời với phơong thức này Công ty đã tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, giảm thất thoát, giảm lãng phí. Tuy là hình thức khoán gọn nhng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về chất lợng và khối lợng thi công công trình. Phòng Tài vụ giám sát về mặt tài chính đồng thời cùng với phòng Kinh tế-kế hoạch lập thủ tục thanh toán với chủ đầu t. Các xí nghiệp, đội thi công chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về tiến độ, chất lợng thi công công trình , đảm bảo quản lý các thủ tục, hoàn tát hồ sơ công trình, quyết toán và bàn giao công trình. Sự phối hợp giữa các phòng ban với các đơn vị đã đảm bảo cho việc tính đầy đủ, chính xác chi phí giá thành công trình.
Về vật t, Công ty giao quyền chủ động cho các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t theo tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng vật t. Do đó vật t mua về đợc chuyển thẳng tới tận chân công trình và có thể nhập kho công trình hay sử dụng ngay, giảm đợc chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vật t tại kho Công ty tới các công trình. Việc lập kế hoạch mua và sử dụng vật t hàng tháng ở các đơn vị đảm bảo cho quá trình thi công không bị gián đoạn hay tránh bị tồn đọng vật t gây ứ đọng vốn. Tại công trờng, vật t xuất nhập kho đợc ghi chép đầy đủ trên các phiếu nhập, xuất kho. Việc lập các bảng kê vật t xuất, nhập tạo điều kiện thuận lợi cho ghi sổ kế toán, so sánh vật t sử dụng giữa các công trình một cách dễ dàng.
Về tiền lơng, Công ty áp dụng hình khoán sản phẩm và chấm công cho ngời lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lợng công việc giao khoán hoàn thành đã tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lợng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình. Bảng thanh toán tiền lơng và phụ cấp, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội do kế toán các đơn vị lập ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân và chi phí tiền lơng phân bổ cho từng công trình giúp cho kế toán Công ty ghi sổ chi tiết chi phí nhân công đợc thuận lợi, rõ ràng.
Về khấu hao tài sản cố định, Công ty thực hiện tính khấu hao cho xe ôtô tải dựa trên số ca xe thực tế làm việc và hạch toán trực tiếp vào công trình mà xe phục vụ. Điều này đã phản ánh chính xác chi phí thực tế bỏ ra. Đối với máy thi công phục vụ cho từng công trình, chi phí khấu hao cũng đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó. Khấu hao máy thi công phục vụ cho nhiều công trình cũng nh máy móc thiết bị dùng cho quản lý xí nghiệp đợc phân bổ theo tiêu rhức chi phí nhân công trực tiếp tạo ra tính hợp lý của yếu tố này trong khoản mục chi phí của từng công trình.
Về máy thi công đi thuê, hạch toán vào yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài, đã giúp cho Công ty thi công những công trình ở xa hay trong trờng hợp máy của Công ty không đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng của các đơn vị. Các hóa đơn, chứng từ về chi phí sử dụng máy thi công do các đơn vị gửi lên là căn cứ để kế toán
Công ty theo dõi và hạch toán đầy đủ khoản mục chi phí máy thi công. Thông th- ờng máy thi công thuê chỉ để phục vụ cho một công trình nên việc hạch toán trực tiếp vào công trình đó tơng đối dễ dàng, thuận lợi.
Tơng tự nh yếu tố khấu hao tài sản cố định, yếu tố chi phí khác bằng tiền cũng đợc hạch toán đầy đủ và phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp cho các công trình, hạng mục công trình.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận có liên quan đã đánh giá đợc tơng đối chính xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn. Công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành đợc thực hiện trên bảng giá vốn tiêu thụ, đây là căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất đã chi tiết cho từng đối tợng tính giá thành nên việc tính giá tơng đối thuận tiện. Số liệu trình bày trên báo cáo chi phí sản xuất và giá thành rất khoa học hợp lý góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc thuận tiện, rõ ràng.
Những thành tựu trong công tác quản lý nói chung cũng nh quản lý sản xuất và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã góp phần nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên, trong cơ chế thị trờng cạnh tranh cộng với sự thay đổi cha hoàn chỉnh của hệ thống kế toán đã khiến Công ty gặp một số khó khăn và tồn tại nhất định nhất là trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.