111 1.000.000 195 30 Thanh toán tiền điện
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng công trình
giao thông.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng công trình giao thông, được sự chỉ bảo nhiệt tình của cán bộ phòng Tài chính - Kế toán, tạo điều kiện cho em tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại Công ty. Trên cơ sở những kiến thức được học tại trường ĐH Kinh tế quốc dân, em xin mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng công trình giao thông.
Ý kiến thứ nhất: Đối với công tác lập chứng từ ban đầu và luân chuyển chứng từ
Hiện tại, Công ty sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất kho thi công là phiếu xuất kho đã bảo đảm được tính hợp lý, hợp lệ. Đồng thời, bảo đảm lập chứng từ kịp thời cho mỗi lần xuất kho. Tuy nhiên, một số trường hợp vật tư mua về không qua kho mà đưa ngay vào sản xuất việc ghi chép tình hình xuất - nhập vật tư khó khăn làm tắt kiểu này sẽ khó kiểm soát vật tư , cả về số lượng lẫn chất lượng và không thể biết vật tư mua về có sử dụng hết cho công trình hay không, dẫn đến tình trạng ước tính chi phí vật liệu vào công trình.
Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu điểm hạch toán xuất kho vật tư ngoài phiếu xuất kho còn có phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức “mẫu số 04- VT” Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức có những ưu điểm sau: Tạo điều kiện cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất theo hạn mức. Từ đó góp phần kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất.
Mặt khác, khi sử dụng thêm mẫu phiếu này sẽ đảm bảo chứng từ phát sinh ít đơn giản thủ tục xử lý chứng từ, hạn chế tiêu cực trong sử dụng vật tư nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Vậy, nên chăng Công ty có thể khắc phục những hạn chế khi sử dụng phiếu xuất kho bằng cách sử dụng thêm Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức
Một trong những yêu cầu của công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng công trình giao thôngnói riêng là đảm bảo tính kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tượng sử dụng mà trước hết là phục vụ cho chính công ty (ban Giám đốc và các phòng có liên quan ...) để từ đó có được những quyết định phù hợp với thực tế tại công ty.
Mặt khác để giảm bớt được khối lượng công việc của các nhân viên kế toán hạn chế được những sai sót, tránh sự nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp xử lý thông tin kế toán vì thường thì việc nhập liệu chỉ do nhân viên kế toán tổng hợp tiến hành. Từ những yêu cầu trên công ty nên có công tác tổ chức tập hợp chứng từ một cách thích hợp nhất để đáp ứng được những yêu cầu đó, công ty cần có quy định yêu cầu nhân viên kinh tế ở các đội công trình định kỳ 10-15 ngày cần gửi những chứng từ đã tập hợp được về phòng Tài chính-kế toán của công ty tuỳ theo từng điều kiện từng công trình. Đồng thời, phòng Tài chính - Kế toán cần cử các nhân viên kế toán xuống từng đội công trình để hướng dẫn các nhân viên kinh tế đội lập bảng kê chứng từ. Để việc lập bảng kê được chính xác, rõ ràng và có tác dụng thiết thực với công tác kế toán tại công ty thì nhân viên kế toán phải có hướng dẫn cụ thể về việc phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo từng khoản mục, yếu tố chi phí. Mỗi chứng từ được phản ánh trên một dòng của bảng kê và phải kiểm tra theo dõi công việc của các nhân viên kinh tế đội một cách thường xuyên để có những hướng dẫn kịp thời trong công tác tập hợp chứng từ và lập bảng kê chứng từ.
Bảng kê chứng từ sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán tránh sự dồn dập vào cuối tháng, hạn chế nhầm lẫn, sai sót trong công việc tổng hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo từng khoản mục và việc nhập liệu, nhân viên kế toán chỉ cần kiểm tra đối chiếu các chứng từ gốc với bảng kê chứng từ, lúc đó công việc đơn giản hơn nhiều.
Theo em, bảng kê chứng từ có thể lập theo mẫu sau hoặc tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của công ty, quy định của ban Giám đốc mà phòng Tài chính - kế toán của công ty có mẫu hợp lý hơn.
Công ty Xây dựng công trình giao thông