I. Vài nét sơ lợc về công ty bánh kẹo Hải Châu:
3. Bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kết hợp giữa trực tuyến và chức năng nên thể hiện cả tính tập trung và phi tập trung hoá, tận dụng đợc u điểm cũng nh hạn chế đợc nhợc điểm của hai phơng pháp quản lý này.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
3.1. Ban giám đốc:
*** Giám đốc: Phụ trách chung và phụ trách các mặt công tác cụ thể sau: - Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng... (Phòng Tổ chức lao động). - Công tác kế hoạch, vật t và tiêu thụ (Phòng kế hoạch vật t).
- Công tác tài chính thống kê kế toán (Phòng tài chính - thống kê - kế toán).
- Tiến bộ kỹ thuật và đầu t XDCB (Phòng kỹ thuật và ban XDCB).
*** Phó giám đốc Kỹ thuật sản xuất: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách các công tác:
- Công tác bồi dỡng và nâng cao trình độ công nhân, công tác bảo hiểm lao động (Phòng tổ chức).
- Điều hành kế hoạch tác nghiệp của các Phân xởng.
*** Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách các công tác:
- Công tác kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm (Phòng kế hoạch vật t).
- Công tác hành chính quản trị và bảo vệ (Phòng hành chính và ban XDCB).
*** Kế toán trởng:
- Phụ trách các vấn đề tài chính, kế toán của Công ty.
3.2. Các phòng ban:
*** Phòng tổ chức lao động: Tham mu cho giám đốc về các mặt công tác sau:
- Công tác tổ chức cán bộ và lao động tiền lơng.
- Soạn thảo các nội qui, qui chế quản lý, các quyết định, công văn, chỉ thị. - Điều động và tuyển dụng lao động.
- Công tác đào tạo và bồi dỡng lao động. - Công tác bảo hộ lao động.
- Giải quyết các chế độ chính sách. - Công tác hồ sơ nhân sự.
*** Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc về các mặt sau: - Công tác tiến bộ kỹ thuật.
- Quản lý quy trình kỹ thuật và quy trình công nghệ sản xuất. - Nghiên cứu các mặt hàng mới, mẫu mã bao bì.
- Quản lý và xây dựng kế hoạch sửa chữa, nâng cấp thiết bị. - Soạn thảo các quy trình, quy phạm công nghệ.
- Giải quyết các sự cố máy móc, công nghệ của sản xuất. - Tham gia đào tạo công nhân và kỹ thuật an toàn.
- Tham mu cho giám đốc về công tác kế toán, thống kê, tài chính. - Kiểm tra tài sản, kiểm tra, kiểm soát, quản lý các tài liệu kế toán. Tham mu cho giám đốc các mặt sau:
- Các kế hoạch tổng hợp ngắn hạn (1 năm), dài hạn và kế hoạch tác nghiệp.
- Kế hoạch giá thành.
- Điều độ sản xuất hàng ngày.
- Cung ứng vật t, nguyên nhiên vật liệu. - Tiêu thụ sản phẩm.
*** Phòng hành chính: Tham mu cho giám đốc các mặt sau: - Công tác hành chính quản trị.
- Công tác đời sống (Nhà ăn). - Công tác y tế sức khoẻ. - Công tác nhà trẻ mẫu giáo.
*** Ban bảo vệ: Tham mu cho giám đốc các mặt công tác: - Bảo vệ, tự vệ.
- Thực hiện nghĩa vụ quân sự.
*** Ban Xây dựng cơ bản: Tham mu cho giám đốc các mặt công tác: - Kế hoạch xây dựng cơ bản.
- Sửa chữa nhỏ tại Công ty.
*** Các phân xởng sản xuất:
- Quản lý thiết bị, công nghệ sản xuất. - Quản lý công nhân.
- Thực hiện các kế hoạch tác nghiệp. - Ghi chép các số liệu ban đầu.
Sơ đồ khối cơ cấu quản lý công ty bánh kẹo Hải Châu Giám Đốc Kế toán trưởng Phó Giám Đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng
KHVT Phòng Kế toán Phòng Tổ chức Phòng hành chính XDCBBan Phòng bảo vệ Kỹ thuậtPhòng
Phân xưởng