III Cửa thu + hố tụ n-
kiểm kê khối lợng xâylắp dở dang
3.3 Giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Trong công tác quản lý chi phí tại một doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán đúng, đủ, hợp lý, chính xác chi phí, giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng. Từ đó kiểm tra tính hợp pháp của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, các đội thi công nói riêng. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tổng hợp chi phí, tính giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình, hoạt động kinh doanh và các hoạt
thành, đề ra các quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Việc phân tích, đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên cơ sở nắm vững giá thành sản phẩm một cách chính xác. Mặt khác tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng của kết quả tổng hợp chi phí xây lắp. Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty cao hay thấp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố
Yếu tố về mặt khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, các máy móc thiết bị phơng pháp công nghệ hiện đại đợc sử dụng trong sản xuất ngày càng nhiều, tạo khả năng lớn cho việc tiết kiệm lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình thi công. Vì vậy công ty phải nắm bắt và ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa hoc – kỹ thuật vào thi công tạo ra nhiều lợi thế trong cạnh tranh, tiết kiệm đợc chi phí thi công, hạ giá thành và nâng cao chất lợng công trình.
Yếu tố về mặt tổ chức quản lý thi công và quản lý tài chính ở công ty: Thực tế cho thấy tổ chức quản lý thi công, quản lý tài chính khoa học, hợp lý có tác động mạnh mẽ đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chẳng hạn việc lựa chọn loại hình thi công, phơng pháp tổ chức thi công, tổ chức lao động hợp lý sẽ đảm bảo cho quá trình thi công đợc tiến hành cân đối nhịp nhàng, liên tục, hạn chế tối đa các thiệt hại về ngừng sản xuất, tận dụng đ- ợc thời gian công suất hoạt động của máy móc thiết bị. Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo điều kiện nâng cao đợc năng suất lao động. Khơi dậy tiềm năng sáng tạo của ngời lao động, từ đó tiết kiệm chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm. Việc phát huy đầy đủ vai trò của quản lý tài chính cũng ảnh hởng rất lớn tới khả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Việc tổ chức đảm
bảo với đầy đủ, kịp thời, tiết kiệm chi phí sử dụng sẽ tạo điều kiện cho công ty tận dụng đợc các cơ hội kinh doanh có hiệu quả. Việc phân phối sử dụng vốn hợp lý, tăng cờng kiểm tra giám sát sử dụng vốn sẽ tạo điều kiện sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm và có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh của công ty... Từ đó có tác động tiết kiệm chi phí sản xuất, góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Yếu tố thuộc về điều kiện tự nhiên và môi trờng kinh doanh của công ty. Trong nhiều trờng hợp điều kiện tự nhiên và môi trờng kinh doanh của công ty khó khăn hay thuận lợi cũng có ảnh hởng rất lớn đến khả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Nh thời tiết, phần lớn công tác xây lắp phải làm ngoài trời, địa bàn và phạm vi hoạt động rộng lớn, phân tán, máy móc, thiết bị và công nhân thờng xuyên di động. Do đó phát sinh thêm một số chi phí về điều động máy móc thiết bị, đa công nhân tới địa điểm thi công, chi phí tháo lắp vận chuyển, chạy thử máy móc, chi phí tháo dỡ xây dựng lán trại... Trong điều kiện sản xuất cạnh tranh nh hiện nay, công ty phải chú trọng nhiều hơn cho đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất, đào tạo lao động, quảng cáo. Vì vậy cũng có thể làm tăng chi phí sản xuất của công ty.
Trên cơ sở đánh giá đầy đủ các yếu tố ảnh hởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm công ty cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản để tìm ra các giải pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
+Thờng xuyên đổi mới kỹ thuật, máy móc thiết bị trong thi công, ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thi công. Tuy nhiên việc đầu t , đổi mới kỹ thuật, máy móc thiết bị đòi hỏi vốn đầu t lớn, vì vậy công ty
+ Hoàn thiện và nâng cao trình độ tổ chức thi công , tổ chức lao động trong công ty để nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động vật t, chi phí quản lý, hạn chế tối đa thiệt hại trong quá trình thi công
+ Tăng cờng hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính đối với việc quản lý chi phí:
Lập định mức chi phí
Phân biệt rõ chi phí để có các biện pháp quản lý phù hợp.
Đối với chi phí nguyên vật liệu phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật về tiêu hao vật t, đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá từng loại vật t sử dụng. Nhất là với các doanh nghiệp xây lắp việc tiêu hao nguyên vật liệu cho các công trình là rất lớn.
Về chi phí lao động: Công ty đã xây dựng đơn giá tiền lơng trên doanh thu đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng thu nhập thực tế của ng- ời lao động.
Về tiết kiệm chi phí quản lý khác nh chi phí tiếp khách, chi phí hội họp công ty phải xây dựng định mức chi tiêu và quy chế quản lý sử dụng. Các khoản chi phí có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và không đợc vợt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ tính trên tổng chi phí; Các khoản chi hoa hồng môi giới phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế do việc môi giới đem lại.
Từ thực tế quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh, định kỳ hoặc hàng năm công ty phải tiến hành phân tích, đánh giá lại tình hình quản lý, sử dụng chi phí. Từ đó rút ra bài học kinh nghiệm hoặc biện pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành trong thời kỳ mới.
Trên đây là một số biện pháp cơ bản để tiết kiệm đối với những khoản chi phí kinh doanh. Công ty phải thờng xuyên ý thức đợc việc tiết kiệm chi phí mới có thể nâng cao đợc hiệu quả trong kinh doanh của công ty.
Kết luận
Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần Licogi 14, đã giúp em nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quá trình quản lý. Tìm hiểu nghiên cứu để thấy đợc những mặt mạnh cần phát huy, và những điểm tồn tại cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Cũng trong thời gian thực tập này em đã học hỏi đợc rất nhiều điều bổ ích để củng cố thêm những kiến thức về lý luận đã đợc học ở trờng. Trong chuyên đề đã giải quyết những nội dung yêu cầu cơ bản đặt ra
Về mặt lý luận: Chuyên đề đã trình bày khái quát các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm, từ đó có thể vận dụng thích hợp cho từng doanh nghiệp
Về mặt thực tế: Trên cơ sở khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Licogi 14, chuyên đề đã đề xuất những định hớng cơ bản, cũng nh một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cũng nh công tác kế toán nói chung.
Do trình độ và thời gian thực tập còn nhiều hạn chế, cùng với sự tham khảo của một số tài liệu, chuyên đề chỉ mới đa ra những ý kiến bớc đầu, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em rất mong muốn nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cô giáo, các cô, các chú trong phòng tài chính kế toán công ty cổ phần Licogi 14 và các bạn để chuyên đề của em đợc hoàn thiện về mặt lý luận và thiết thực với thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các cô các chú trong phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần Licogi 14 và đặc biệt là Cô giáo Nguyễn Thị Đông đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Mục lục Trang
Lời nói đầu 1
Chơng 1 3
Tổng quan về công ty cổ phần Licogi 14 3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 3
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý 5
1.2.1 Đặc điểm kinh doanh 5
1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 6
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 9
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 9
1.3.2 Đặc điểm công tác kế toán 11
Chơng 2 13
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty cổ phần licogi 14 13
2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Licogi
14 13
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 13