III Cửa thu + hố tụ n-
kiểm kê khối lợng xâylắp dở dang
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Licogi 14.
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Licogi 14. phẩm tại công ty cổ phần Licogi 14.
Trong quá trình quản lý và phát triển của đơn vị trong nền kinh tế thị trờng hiện nay các đơn vị đều muốn tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí nhng lại có chung một giới hạn đó là ràng buộc về ngân sách. Để đạt đợc mục đích này mỗi doanh nghiệp có một cách đi khác nhau và các biện pháp sử dụng cũng khác nhau. Xong một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Công ty cổ phần Licogi 14 là một đơn vị xây dựng cơ bản mới thành lập đợc 26 năm. Mặc dù đứng trớc những khắc nghiệt của cơ chế thị trờng hiện nay, công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm những bớc đi mới cho mình.
Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản chi phí nguyên, vật liệu thờng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm, Việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đây cũng đang là một vấn đề đợc ban lãnh đạo công ty quan tâm sâu sắc.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty cổ phần Licogi 14. Công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, có những mặt nổi bật sau:
3.1.1 u điểm
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan, đồng thời số liệu kế toán đợc phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng.
Xác định đợc vai trò của công tác kế toán và đặc biệt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đơn vị đã tổ chức công tác kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị có quy mô lớn, là ngành sản xuất vật chất độc lập, tạo ra những TSCĐ cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng của xã hội, phù hợp với trình độ của kế toán trong công ty
Bộ máy kế toán: đợc tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả đáp ứng đợc yêu cầu của công việc, phát huy đợc năng lực chuyên môn của từng ngời. Bên cạnh đó để đáp ứng đợc yêu cầu của xã hội sự đa dạng của thị trờng, công ty đã và đang không ngừng tổ chức cho cán bộ đi học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý cho từng ngời và lợi ích của toàn công ty.
Hình thức tổ chức sổ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trong việc ghi sổ kế toán. Đây là hình thức phù hợp với đặc điểm của công ty, với hình thức chứng từ, đầy đủ, khoa học, hợp lý do đó rất thuận lợi cho công tác kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ. Công ty đã thực hiện
đúng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung và áp dụng công nghệ thông tin vào trong công tác kế toán giúp cho bộ phận quản lý vật t, quản lý đợc cả về số lợng, giá trị vật t nhập – xuất – tồn đợc theo dõi một cách thờng xuyên và chính xác. Từ đó biết đợc yêu cầu tiến độ thi công của các công trình, hạng mục công trình, dự án, nhằm đa ra những biện pháp kịp thời. Không chỉ giúp cho công tác đáp ứng yêu cầu tiến độ thi công mà còn giúp rất nhiều trong việc tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lợng công trình, hạng mục công trình, dự án tăng hiệu quả công tác hạch toán kế toán nội bộ. Việc thờng xuyên kiểm tra đối chiếu chứng từ gốc và số liệu trên sổ kế toán đã giúp cho kế toán phát hiện những sai sót để có hớng giải quyết kịp thời.
Hình thức tổ chức công tác kế toán: Tại công ty cổ phần licogi14 đang áp dụng mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo mô hình này mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện ở phòng tài chính kế toán, việc áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung phân cấp quản lý từ trên xuống tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc và phối hợp thực hiện.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính, thuận tiện cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách cập nhật, đầy đủ,
Phần mềm kế toán: Với hình thức sổ kế toán nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đã tạo ra những thuận lợi trong việc quản lý, kiểm tra một cách thờng xuyên có hệ thống. Công ty đã mạnh dạn đầu t khoa học công nghệ vào công tác quản lý kế toán tài chính đã đem lại hiệu quả cao trong việc tiết kiệm chi phí lao động, giảm bớt khối lợng
nguồn cung cấp các yếu tố đầu vào đáp ứng tốt yêu cầu theo hợp đồng đã ký kết.
Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu trong kho cũng đợc công ty luôn luôn quan tâm, công ty đã xây dựng, quy hoạch hệ thống kho tàng khá tốt phù hợp với quy mô của một công ty xây dựng cơ bản tránh tổn thất, lãng phí, h hỏng, đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu.
Về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Việc tổng hợp chi phí sản xuất của đơn vị đợc phân theo 4 khoản mục là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Công ty cổ phần licogi14 là một đơn vị xây dựng cơ bản sản phẩm của công ty là những công trình, hạng mục công trình, dự án, đối tợng tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là công trình, hạng mục công trình, dự án theo hợp đồng đã ký kết với bên A. Rất phù hợp với đặc điểm tổ chức của công ty.
Đặc biệt công ty đã trang bị máy móc hiện đại vào công tác kế toán, hệ thống máy vi tính đợc nối mạng với tất cả các phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi, đảm bảo chính xác cập nhật nhanh gọn, dễ tra cứu và lu trữ tốt
Trong tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bên cạnh những u điểm còn có những hạn chế
3.1.2 nhợc điểm:
Tồn tại 1 Về phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Đối với nguyên vật liệu xuất kho sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá thực tế nguyên vật liệu thực tế xuất kho cho công trình, hạng mục công trình, dự án. Công việc này chỉ thực hiện vào cuối tháng, sau khi tổng hợp đợc giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho trong kỳ, còn hàng ngày khi xuất nguyên liệu, vật liệu, kế toán chỉ theo dõi chỉ tiêu số lợng, không xác định đợc giá trị nguyên liệu, vật liệu xuất kho. Hơn nữa độ chính xác không cao.
Tồn tại 2 Luân chuyển chứng từ chi phí từ đội về công ty còn chậm: Với những công trình phân tán ở xa trụ sở cho nên việc tập hợp và lu chuyển chứng từ còn chậm, các công trình thi công, các đội sản xuất cuối tháng tổng hợp các khoản chi phí và mang chứng từ về phòng tài chính kế toán còn mất nhiều thời gian, từ đó công tác tổng hợp chi phí tại phòng kế toán nhiều khi cha đảm bảo tính kịp thời.
Tồn tại 3 Công tác ghi chép, phân loại chứng từ ban đầu tại công trờng cha thật khoa học:Theo từng khoản mục chi phí do đó khi chứng từ về phòng kế toán tài chính còn mất nhiều thời gian để phân loại tập hợp sử lý chứng từ.
Tồn tại 4 Phơng pháp tính khấu hao: Tại công ty cổ phần Licogi 14 là một đơn vị XDCB sử dụng rất nhiều máy móc thiết bị, việc công ty trích khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng là rất tốt. Phơng pháp này có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tăng số lợng sản phẩm làm ra để hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Tuy nhiên áp dụng phơng pháp khấu hao này lại có những hạn chế nh: thu hồi vốn chậm, sự lạc hậu về khoa học kỹ thuật, không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình. Đặc biệt những năm cuối thì điều này biểu hiện càng rõ.
3.2. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Licogi14.
Nhằm thực hiện có hiệu quả công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Licogi14 bên cạnh những u điểm vẫn tồn tại một số nhợc điểm nhất định cần đợc hoàn thiện hơn nữa. Với t cách là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với mong muốn góp
của phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cho việc cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp. Theo em, kế toán vật t nên sử dụng phơng pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập, mặc dù trong tháng số lần nhập, xuất nhiều nhng công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nên có thể thực hiện có hiệu quả phơng pháp tính giá mới. Vì vậy áp dụng phơng pháp tính giá mới không có gì là khó, trở ngại. Mặt khác áp dụng phơng pháp này vừa khắc phục đợc nhợc điểm trên vừa tối đa hoá công xuất sử dụng của hệ thống máy vi tính. Phơng pháp tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu hay công cụ dụng cụ bình quân sau mỗi lần nhập nh sau:
Giá đơn vị Giá thực tế NVL hay CCDC tồn kho sau mỗi lần nhập bình quân sau =
mỗi lần nhập Lợng thực tế NVL hay CCDC tồn kho sau mỗi lần nhập
Khiếu nại 2 Tập hợp chi phí, công tác ghi chép, phân loại chứng từ ban đầu: Thực hiện có hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về mặt thời gian, khoa học. Theo em công tác kế toán nên cử ngời định kỳ từ 5- 7 ngày đến công trình thi công thu thập số liệu chứng từ về công ty vừa khắc phục đợc nhợc điểm trên vừa phát huy năng lực chuyên môn của kế toán thống kê ở các đội.
Khiéu nại 3 Phơng pháp tính khấu hao: Hiện nay với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ với những máy móc thiết bị hiện đại. Sẽ có ảnh hởng không tốt cho công ty. Vì vậy công ty cần xem xét lại phơng pháp tính khấu hao TSCĐ sao cho phù hợp với tình hình hiện nay để có điều kiện đầu t trang thiết bị mới đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp với su thế phát triển chung của thời đại.
Đối với khâu thi công cần phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu thông qua việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại nguyên liệu, vật liệu một cách tối u nhất.
Đối với phế liệu, trong quá trình thi công phải đợc tận dụng một cách triệt để, có thể bán ra ngoài. Tuy nhiên để hiệu quả hơn trong việc khuyến khích công nhân sáng kiến kinh nghiệm nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty nên áp dụng chế độ thởng phạt thích đáng.
Đổi mới máy móc, thiết bị để thay thế những máy móc thiết bị đã quá lạc hậu nhằm nâng cao chất lợng công trình, hạng mục công trình, dự án công ty sẽ tạo ra đợc thế đứng vững chắc trên thị trờng hiện nay. Xong vấn đề đặt ra hàng đầu đối với hầu hết các đơn vị là nguồn cung cấp vốn, một mặt đơn vị phải sử dụng tiết kiệm vốn, mặt khác đơn vị phải mở rộng ngoại giao, liên kết với các đối tác trong nớc và quốc tế. Phấn đấu quản lý chất lợng công trình, hạng mục công trình, dự án đạt tiêu chuẩn quốc tế....
Vì vậy tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Licogi 14 là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cờng, quản lý, kiểm tra, kiểm soát quá trình sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế tối u nhất.