- kế toán tổ ng hợp nguyên vật liệu tại công ty LD TNHH Luveco 2.3.1 Kế toán thu mua nhập kho,nguyên vật liệu.
BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU
Đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2006
Hôm nay ngày 31 tháng 12 năm 2006, tại phòng tài vụ Công ty Liên doanh TNHH Luveco chúng tôi gồm có:
S
T Tên vật tư ĐV Đơn
Theo sổ sách Theo thực tế Thừa Thiếu
Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền 1 Van cái 15.000 7 105.000 7 105.000 2 Cút “ 7.000 4 28.000 4 28.000
1. Ông Phan Thế Hiệp – Trưởng ban 2. Bà Trần Mai Hương – Uỷ viên 3. Bà Nguyễn Thị Hạnh – Uỷ viên
Cùng nhau thống nhất một số nội dung sau: Đến hết ngày 31.12.2006 chúng tôi đã cùng nhau kiểm kê xong toàn bộ vật tư trong kho vật tư do bà Hạnh quản lý và kết quả như sau:
Biên bản được lập thành 02 bản, phòng kế toán lưu 01 và thủ kho lưu 01 bản.
Trưởng ban kiểm kê Thủ kho Kế toán trưởng
CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH LUVECO .
3.1-
Đánh giá chung v ề công tác k ế toán nguyên vậ t liệu t ạ i Công ty liên doanh TNHH Luveco.
Trong các doanh nghiệp sản xuất,chi phí nguyên vật liệu là một bộ phận chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cường công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng, góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Tại Công ty Liên doanh TNHH Luveco đây cũng là vấn đề đã và đang được công ty quan tâm.
3.1.1- Ưu điểm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Luveco, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu,tìm hiểu công tác quản lý và phần hành kế toán nguyên vật liệu em nhận thấy công ty có những ưu điểm cần phát huy sau đây:
- Về hệ thống chứng từ: Việc sử dụng chứng từ,trình độ luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập là có cơ sở thực tế và cơ sở pháp lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu được kịp thời,cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan.
- Về khâu thu mua: Công ty đã tổ chức được đội ngũ thu mua tương đối am
hiểu về chất lượng và nhanh nhạy với thị trường,có tinh thần trách nhiệm cao về những nguyên vật liệu mà mình mua về. Với đặc thù nguyên liệu của công ty là hàng nông sản nên nguyên liệu tươi Công ty thường xuyên ký hợp đồng trực tiếp với các hợp tác xã đảm bảo đúng được tiêu chuẩn chất lượng mà công ty yêu cầu,cung cấp đầy đủ cho công ty cả về số lượng lẫn chất lượng giúp công ty đáp ứng được các hợp đồng đầu ra.
- Khâu dự trữ: Công ty dự trữ nguyên vật liệu ở mức cần thiết,hợp lý đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn,không gây ứ đọng vốn và giải phóng được một số vốn lưu động đáng kể và giảm bớt số lượng nguyên vật liệu tồn kho không cần thiết. hệ thống kho tàng của công ty tương đối tốt, nguyên vật liệu được sắp xếp khoa học , hợp lý tuỳ theo đặc điểm tính chất
vật lý, hoá học của từng loại nên đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật trong sản xuất và chất lượng sản phẩm được đảm bảo.
- Khâu sử dụng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu mua về sử dụng đúng mục
đích sản xuất và phục vụ quản lý sản xuất. Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu thì cán bộ ở tổ,phân xưởng sản xuất làm giấy đề nghị cấp nguyên liệu gửi lên phòng kinh doanh. Sau khi xem xét tính hợp pháp, hợp lý và dựa vào tiến độ cần thiết cần sử dụng nguyên vật liệu đó, bộ phận quản lý trình giám đốc ký xét duyệt đồng ý nhằm đáp ứng kịp thời nguyên liệu cho sản xuất,tránh lãng phí. Riêng về nguyên liệu là rau quả tươi thì bao giờ số lượng nhập về cũng phải sử dụng hết trong ngày để đảm bảo chất lượng của nguyên liệu và hạn chế tối đa sự hao hụt.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán nguyên vật liệu: Hệ thống sổ kế toán,tài khoản kế toán Công ty sử dụng đúng theo chế độ và mẫu biểu quy định của nhà nước. Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ,theo dõi thường xuyên liên tục,kịp thời,có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu trên sổ kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu.
- Bộ máy kế toán Công ty: Đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán và phản ánh
được tình hình sử dụng,quản lý nguyên vật liệu tương đối chính xác cho ban lãnh đạo Công ty. Hiện nay đội ngũ nhân viên trong trong phòng kế toán của Công ty đều có trình độ cao,có kinh nghiệm lâu năm trong công tác vì vậy công việc tiến hành khẩn trương, nhịp nhàng, đều đặn, có sự liên kết mật thiết với nhau từ trên xuống dưới cũng như có sự tác động qua lại tương trợ lẫn nhau giữa các cá nhân ,bộ phận cùng chức năng với nhau.
- Về công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu: Về mặt giá cả nguyên vật liệu thì trên thực tế đa số nguyên vật liệu công ty mua với số lượng lớn và có ký kết hợp đồng mua bán nên tránh được tình trạng năng giá nguyên vật
liệu. Mặt khác đa số nguyên vật liệu đã được giao khoán đến tận tay người lao động nên người lao động đã có ý thức tiết kiệm tối đa giúp cho việc giảm giá thành sản phẩm được thực hiện tốt.
Tóm lại: Nhìn chung công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Liên doanh Luveco được tiến hành khá chặt chẽ,đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty,đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho công tác tập hợp chi phí sản xuất kịp thời và đầy đủ. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
3.1.2- Tồn tại.
- Về mặt thủ tục xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất: Do điều kiện
công việc ở xưởng rất cần kíp nên nhiều khi thủ tục xuất kho vẫn chưa được thực hiện đầy đủ vì viết phiếu xuất kho song kế toán phải đi ký phụ trách cung tiêu,ký giám đốc mất rất nhiều thời gian nên nhiều khi vật tư lĩnh song vẫn chưa làm phiếu xuất mà thủ kho chỉ cho ký sổ và trả phiếu sau vì vậy dẫn đến việc làm phiếu xuất kho chậm ảnh hưởng đến việc làm báo cáo của phân xưởng.
- Về việc vận dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty
áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Mặc dù công ty đã vận dụng đúng hệ thống sổ chi tiết chi tiết của phương pháp này nhưng việc vận dụng lại chưa chặt chẽ và chưa khoa học. Chẳng hạn việc tổng hợp số liệu cuối tháng vào bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn còn chưa hợp lý,kế toán đã không chia sổ này theo nhóm nguyên vật liệu mà chỉ căn cứ vào mã vật tư để ghi vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn. Việc ghi chép này tạo ra những khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiểutên sổ