II- Thực tế về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả ở Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ
Từ ngày 1/10/2000 đến ngày 30/10/
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Ngày Số Nợ Có 30/10/00 999 Lơng các bộ phận sử dụng T10/00 334 70.000.000 Cộng đối ứng: 70.000.000 Cộng đối ứng TK: 70.000.000 30/10/00 999 Chi phí dịch vụ ngoài 112 29.149.314 Cộng đối ứng 29.149.314 30/10/00 999 Chi phí bằng tiền khác 111 55.784.945 Cộng đối ứng 55.784.945 30/10/00 999 Thuế, phí và lệ phí 111 53.263.648 Cộng đối ứng 53.263.648 Cộng đối ứng TK: 53.263.648 30/10/00 0 K/c chi phí QLDN T10/00 911 208.197.907 Cộng đối ứng: 208.197.907 Cộng đối ứng TK: 208.197.907 Cộng phát sinh: 208.197.907 208.197.907 Ngời lập biểu Kế toán trởng
Biểu 19
Sổ cái TK tổng hợp 911
Từ ngày 1/10/2000 đến ngày 31/12/2000
Phát sinh Phát sinh nợ Phát sinh có TK đối ứng
446.414.376 TK 511370.262.500 TK 156 370.262.500 TK 156 101.303.778 TK641 208.197.907 TK 642 233.349.809 TK 421 Tổng phát sinh 679.764.185 679.764.185
Chơng III
Nhận xét đóng góp ý kiến về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty.
Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội là một trong những doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ. Công ty không ngừng phát huy hiệu quả trong công tác kinh doanh, khẳng định đợc vị trí và uy tín của mình trên thị trờng.
Trong quá trình hoạt động, Công ty đã hoàn thành tốt những nhiệm vụ mà Nhà nớc cũng nh cấp trên giao phó.
1. Về bộ máy quản lý chung toàn Công ty:
Công ty đợc bố trí rất phù hợp theo hình thức quản lý trực tiếp đứng đầu là Giám đốc Công ty. Các phòng ban nghiệp vụ đợc bố trí hợp lý, thực hiện đúng chức năng của mình. Mỗi phòng đều có chức năng riêng nhng đều kết hợp với nhau một cách chặt chẽ giúp cho Giám đốc có thể nắm đợc chính xác tình hình hoạt động của Công ty. Từ đó có thể đa ra những quyết định kinh doanh thực sự có hiệu quả.
2. Về công tác tài chính kế toán:
Công ty có một đội ngũ kế toán với đầy đủ kiến thức về mặt nghiệp vụ cũng nh kinh nghiệm cộng với sự nỗ lực trong công việc giúp cho công tác kế toán diễn ra một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời, phản ánh đúng các chỉ tiêu kinh tế tài chính giúp lãnh đạo Công ty đề ra đợc những chiến lợc kinh doanh đúng đắn kịp thời.
Hệ thống chứng từ Công ty áp dụng đúng theo qui định của Bộ tài chính. Ngoài ra Công ty còn có một số chứng từ kế toán đặc thù để thuận tiện cho việc quản lý đợc khoa học và thống nhát trong toàn Công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán đang sử dụng ở Công ty nằm trong “ hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp” do Bộ Tài chính ban hành theo
theo qui định mà chỉ sử dụng các TK cần thiết phù hợp với đặc điểm của Công ty.
3. Những kiến nghị để hoàn thiện công tác bán hàng tại Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội:
Để giảm bớt phức tạp trong công tác hạch toán bán hàng và tránh phiền nhiễu cho khách hàng, trớc khi lập hoá đơn bán hàng kế toán vật t cần thông báo lợng hàng trong kho để phối hợp với kế toán tiêu thụ có sự thống nhất trong việc quản lý hàng hoá, vật t nhập, xuất kho.
Vì hoạt động bán hàng diễn ra thờng xuyên nên yêu cầu thủ kho 3 đến 5 ngày sau khi xuất hàng phải gửi liên 3 hoá đơn GTGT về phòng tài vụ để kế toán hạch toán kịp thời.
Hệ thống kế toán của Công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Nhng phòng kế toán của Công ty cha có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Kiến nghị Công ty dùng tài khoản 631 - trị giá vốn hàng xuất bán thay cho tài khoản 156 - hàng hoá mà Công ty đang dùng hiện nay để phù hợp với hệ thống kế toán của Bộ Tài chính.
Hiện nay Công ty cha sử dụng hệ thống máy tính vào hạch toán nên kiến nghị Công ty nên áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán để giảm bớt công việc kế toán, phục vụ kịp thời, chính xác cho công tác quản lý.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp luôn phải đổi mới phơng thức kinh doanh, hoàn thiện công tác quản lý. Đồng thời, với việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán để đạt đợc mục tiêu kinh doanh là tối đa hoá lợi nhuận và hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nớc. Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm sẽ làm giảm nhẹ đợc khối lợng công việc, tăng năng suất và hiệu quả công tác kế toán.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội, tôi dã cố gắng tìm tòi nghiên cứu, phân tích hoạt động kế toán tại Công ty. So sánh giữa lý thuyết đợc trang bị trong nhà trờng với thực tế của Công ty để tìm ra sự khác biệt trong công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, vật t tại Công ty và hoàn thiện nó.
Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu lý luận, khảo sát thực tế và trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Tôi kính mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các cán bộ kế toán của Công ty để bài viết này đợc hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Cô giáo – Lê Thị Bình cùng các cô chú phòng tài vụ Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này.
Lời nói đầu.
Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán thành phẩm và bán hàng thành phẩm trong các
doanh nghiệp sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1- Thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng 2- Các phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế của thành phẩm. 3- Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. 4- Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán.
5- Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
6- Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh và nội dung kết quả kinh doanh.
7- Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm kế toán tổng hợp thành phẩm.
8- Kế toán tổng hợp thành phẩm.
Chơng II
Thực tế công tác
I-Đặc điểm chung của Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội . 1- Quá trình hình thành và phát triển.
2- đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty. a- Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh củaCông ty. b- Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý.
3- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
II- Thực tế về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả ở Công ty.
trang 2 3 3 5 9 13 21 22 23 24 28 28 28 31 31 31 32
1- Các phơng thức bán hàng.
1.1-Phơng thức bán hàng trực tiếp thanh toán ngay 1.2-Phơng thức bán hàng trực tiếp thanh toán sau. 1.3-Phơng thức bán hàng qua cửa hàng của Công ty 2- Nội dung hạch toán
3- CácTK sử dụng của kế toán bán hàng tại Công ty. 4- Trình tự hạch toán.
5- Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo các phơng thức bán hàng. 5.1- Phơng thức bán hàng trực tiếp thanh toán ngay
5.2- Phơng thức bán hàng trực tiếp trả tiền sau. 5.3- Phơng thức bán hàng qua cửa hàng Công ty 6- Hạch toán kết quả bán hàng.
6.1- Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng TK 641 và TK 642.
6.2- Hạch toán kết quả hoạt động bán hàng.
Chơng III:
Những đóng góp về công tác kế toán hàng và xác định kết quả tại Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội 34 34 35 35 36 36 36 37 37 37 45 51 57 57 58 65