HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG HỐ TẠI CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT
1. Nhận xột
Cơng ty TNHH phỏt triển giải phỏp CNTT đã đứng vững và khơng ngừng phát triển trớc sự đổi thay của đất nớc. Gĩp phần vào sự thành cơng chung của đất nước, là một đơn vị kinh doanh thơng mại, hoạt động trong nền kinh tế thị trờng với những cạnh tranh khốc liệt mang cả tính chất tích cực lẫn tiêu cực. Vì vậy,Cơng ty cĩ điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trờng và vận dụng nĩ một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát triển của Cơng ty.
Trong nền kinh tế thị trờng, nhiều Cơng ty TNHH khơng tồn tại đợc vì phải tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhìn nhận đợc vấn đề này, Ban lãnh đạo Cơng ty đã đa ra nhiều giải pháp kinh tế cĩ hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khĩ khăn để hồ nhịp với nền kinh tế thị trờng. Hiện nay Cơng ty quan tâm hàng đầu đến chất lợng sản phẩm, đảm bảo an tồn hiệu quả đến ngời tiêu dùng, từng bớc nâng cao uy tín trên thị trờng.
Để đạt đợc hiệu quả nh trên, nhất là trong điều kiện thị trờng cạnh tranh gay gắt thì phải nĩi đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo chi nhánh Cơng ty cùng với sự đồn kết phối hợp ăn ý giữa các phịng ban trong chi nhánh Cơng ty. Trong đĩ cĩ sự đĩng gĩp khơng nhỏ của tập thể Phịng kế tốn - tài chính, mặc dù khơng cĩ nhiều ngời nhng việc tổ chức kế tốn đợc chuyên mơn hố khoa học hợp lý đồng thời Cơng ty đã sử dụng hệ thống kế tốn trên máy vi tính và đợc nối mạng với các phịng ban cĩ liên quan.
Cùng với sự tiến bộ của cơng ty bộ máy kế tốn cũng từng bớc đợc hồn thiện hơn và ngày càng thể hiện rõ là một cơng cụ tài chính đắc lực. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm bộ máy kế tốn cũng bộc lộ rõ những hạn chế cần khắc phục. Cụ thể:
2.1. Ưu điểm
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn : Cụng ty TNHH Phỏt Triển Giải Phỏp CNTT tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung phự hợp với quy mụ kinh doanh của Cụng ty, cú sự phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng phự hợp với khả năng từng nhõn viờn. Trong đĩ, bộ phận tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ chi tiết về số lợng hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Đồng thời theo dõi quá trình thanh tốn tiền hàng của từng khách hàng. Số liệu Kế tốn phản ánh một cách trung thực, hợp lý rõ ràng, hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp khơng cần thiết.
Cụng tỏc kế toỏn đơn giản, dễ cập nhật do Cụng ty trang bị phần mềm vi tớnh. Mỗi kế toỏn viờn đều được trang bị một mỏy tớnh riờng và được nối mạng với nhau làm cho việc thu thập tớnh toỏn số liệu được nhanh chúng, chớnh xỏc giảm bớt nhiều cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý. Sự phối hợp giữa cỏc phũng nghiệp vụ cú liờn quan tương đối chặt chẽ, do đú cũng trợ giỳp rất nhiều cho phũng kế toỏn trong cụng tỏc quản lý tài chớnh và thực hiện chức năng của mỡnh.
Cỏc nhõn viờn kế toỏn được tuyển chọn là những người cú chuyờn mụn và làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao nờn dễ nắm bắt và tiếp thu nhanh những thay đổi của chế độ kế toỏn, cỏch bố trớ cụng việc của cỏc nhõn viờn hợp lớ, cú thể so sỏnh, đối chiếu, kiểm tra số liệu được với nhau từ đú giỳp cho cụng việc kế toỏn được hồn thành tốt hơn.
- Việc luân chuyển sổ sách, chứng từ:
+ Hiện nay Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ phự hợp với quy đinh của Bộ Tài Chớnh. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều cú chứng từ đầy đủ, việc lũn
chuyển chứng từ trong Cụng ty gọn nhẹ, khụng phức tạp rườm rà, việc đưa hệ thống xử lý dữ liệu vào mỏy vi tớnh đĩ giỳp giảm nhẹ phần nào việc tớnh toỏn
phức tạp trong cụng tỏc kế toỏn hằng ngày đồng thời nõng cao năng suất lao động của nhõn viờn kế toỏn.
Tất cả cỏc chứng từ khi chuyển đến phũng kế toỏn đều được kiểm tra, chọn lọc rất kỹ trước khi đưa vào hệ thống mỏy tớnh xử lý hay vào sổ kế toỏn.
+ Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn tại Cụng ty
Đối với một nghiệp vụ, kế toỏn chỉ cần nhập số liệu một lần vào mỏy vi tớnh, cũn cỏc bỳt toỏn khỏc đều do phần mềm kế toỏn đảm trỏch.
Việc dựng phần mềm kế toỏn nờn việc kiểm tra đối chiếu cỏc sổ chi tiết và sổ tổng hợp, sổ cỏi tài khoản và CTGS dễ dàng hơn. Cuối mỗi thỏng, mỗi quý kế toỏn sẽ in ra cỏc sổ để lưu trữ và phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra.
Sổ kế toỏn được quản lý rất chặt chẽ phõn cụng trỏch nhiệm rất rừ ràng, cú trỏch nhiệm giữ bớ mật về số liệu kế toỏn, mọi số liệu trờn sổ sỏch kế toỏn đều cú chứng từ hợp lệ, rừ ràng.
- Cơng ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch tốn lu chuyển hàng hĩa. Phơng pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thờng xuyên sự biến động của hàng hĩa. Do hàng hĩa của cơng ty cĩ giá trị cao lại chịu sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng nên phơng pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hĩa và cĩ biện pháp xử lý kịp thời khi cĩ sự biến động trên thị tr- ờng, tạo thuận lợi cho cơng tác tiêu thụ và nâng cao hiệu quả tiêu thụ. Bên cạnh đĩ, trên cơ sở hợp đồng kinh tế việc mua bán đợc thực hiện theo từng lơ hàng nên phơng pháp giá thực tế đích danh dùng để xác định giá vốn hàng hĩa là đơn giản và chính xác.
Nhìn chung: Cơng tác tiêu thụ hàng hĩa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hĩa của Cơng ty đã cung cấp những thơng tin cần thiết phục vụ kịp thời cho Ban giám đốc, bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc đúng quy định. Thờng xuyên cĩ sự đối chiếu trao đổi giữa Kế tốn tiêu thụ và kế tốn các phần hành khác, đảm bảo cho việc hạch tốn đợc tiến hành chính xác, thuận tiện.
Tuy nhiên, đi sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty, bên cạnh phần lớn những u điểm vẩn cịn tồn tại một số
hạn chế mà Cơng ty cần nghiên cứu để cải tiến, hồn thiện nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn trong quản lý quá trình kinh doanh của Cơng ty.
2.2. Những tồn tại chủ yếu
Phần hành hạch tốn tiêu thụ hàng hĩa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hĩa tại Cơng ty TNHH phỏt triển giải phỏp CNTT cịn cĩ một số những hạn chế sau:
Thứ nhất : Cụng ty cú trụ sở chớnh tại Hà Nội và hai văn phũng đại diện ở TP Đà Nẵng và TP Hồ Chớ minh nờn việc bỏn hàng cần được chỳ ý hơn. Việc bỏn hàng cũng khú khăn trong việc vận chuyển chứng từ, hàng húa. Cỏc húa đơn luụn được chuyển đến sau khi đĩ chuyển hàng tới khỏch hàng, vỡ là văn phũng đại diện nờn chưa cú chức năng xuất húa đơn. Vỡ vậy việc đảm bảo húa đơn chứng từ cũng cần được quan tõm.
Thứ hai : Việc xác định trị giá vốn của hàng nhập khẩu tiờu thụ bao gồm giá mua thực tế cộng chi phí thu mua cộng thuế nhập khẩu. Điều này là đúng, song ở Cơng ty lại khơng hạch tốn riêng biệt chi phí mua hàng để phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ nh chế độ quy định. Tồn bộ chi phí mua hàng Cơng ty đều tập hợp trên tài khoản 156 mà theo quy định thì tồn bộ chi phí liên quan đến việc mua hàng trong các doanh nghiệp thơng mại phải hạch tốn vào tài khoản 1562 - Chi phí mua hàng. Việc ghi gộp này làm cho cơng việc kế tốn đơn giản hơn nhng khơng theo dõi đợc rõ ràng, chính xác các khoản chi phí này, nên khơng thể phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ cũng nh hàng tồn cuối kỳ.
Thứ ba: Ở Cơng ty hiện nay khi xuất hàng bán cho đơn vị trực thuộc kế tốn tiến hành ghi nhận doanh thu nh đối với bên ngồi tức là hạch tốn vào tài khoản 511. Việc hạch tốn này là trái với quy định của Nhà nớc về hạch tốn doanh thu tiêu thụ nội bộ gây khĩ khăn cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của Cơng ty do khơng phản ánh đúng đắn tính chất của từng loại doanh thu.
Thứ tư: Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại mà nghiệp vụ bỏn hàng Cụng ty chưa sử dụng cỏc tài khoản:
o TK 1381 - “ Tài sản thiếu chờ xử lý” o TK 3381 - “ Tài sản thừa chờ giải quyết ” o TK 521 - “Chiết khấu thương mại” o TK 151 - “Hàng mua đang đi đờng” o TK 113 - “Tiền đang chuyển”
o TK159 - “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”
Điều này dẫn tới phản ánh sai bản chất của một số nghiệp vụ kinh tế và lúng túng khi cĩ những tình huống khác thờng xảy ra.
Vớ dụ : Cụng ty thường xử lý tỡnh huống hàng thiếu , thừa như sau: Nếu mua hàng về kiểm nhận thấy thiếu thỡ Cụng ty nhập kho số thực nhận, số thiếu Cụng ty sẽ yờu cầu bờn bỏn giao thờm hàng hoặc trả lại bằng tiền mặt. Và thực tế, việc chiết khấu thương mại được ỏp dụng trực tiếp trờn từng húa đơn, đối với từng đơn hàng.
Thứ năm : Với quy mơ của Cơng ty là nhỏ, khối lợng cơng việc khơng nhiều, thì việc sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phự hợp. Nhưng nhợc điểm của hình thức này là ghi chép trùng lặp, do đĩ làm cho khối lợng cơng việc nhiều lên .
Thứ sỏu: Về phương thức thanh toỏn hiện tại Cụng ty vẫn ỏp dụng chế độ
cụng nợ, điều này gõy khú khăn cho Cụng ty trong việc lũn chuyển vốn lưu động.
Thứ bẩy: Về việc giảm giỏ hàng bỏn cụng ty đĩ khụng giảm ghi giảm thuế GTGT phải nộp.
Những hạn chế này đã gây ảnh hởng khơng nhỏ tới hoạt động của Cơng ty, địi hỏi phải cĩ giải pháp kịp thời hồn thiện để hoạt động kế tốn tiêu thụ thực sự phát huy đợc vai trị quan trọng củamình.