IV. HẠCH TỐN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
2. CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN TẠI CễNG
2.2.2. Hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Khoản chiết khấu thơng mại kế tốn Cơng ty ghi giảm trực tiếp trên tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng hĩa khi lập hố đơn cho khách hàng.
Các khoản giảm giá (do hàng kém phẩm chất, sai quy cách ...) thì rất ít khi xảy ra. Tuy nhiên khi cĩ trờng hợp giảm giá thì kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán để phản ánh nghiệp vụ.
Ví dụ: Trong tháng 03 năm 2007 Cơng ty thực hiện giảm giá cho khách hàng là Cơng ty Đà Nẵng với số tiền là 6.070.890đ. Kế tốn vào sổ sách liên quan theo định khoản nh sau:
Nợ TK 532: 6.070.890 Cĩ TK111: 2.000.000 Cĩ TK 131: 4.070.890
Căn cứ vào chứng từ gốc là biên bản giảm giá hàng bán kế tốn nhập liệu vào mỏy tớnh, và theo dừi CTGS cho TK 532 nh sau:
Biểu số 14
Chứng từ GHI Sổ
Số: 45
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ 1 2 3 4 5 Giảm giá hàng bán 532 111 2.000.000 532 131 4.070.890 Cộng 6.070.890 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế tốn trởng (Ký, họ tên)
Bút tốn kết chuyển TK 532 sang TK 511 đợc kế tốn viên thực hiện lệnh kết chuyển này trên máy tính vào cuối tháng. Cuối tháng kế tốn in bảng kê chứng từ TK 532 làm căn cứ để ghi sổ cái kiêm số phát sinh các tài khoản.
Biểu số 15
Chứng từ GHI Sổ
Ngày 28 tháng 03 năm 2007 Số: 47
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ
1 2 3 4 5
Kết chuyển giảm giá hàng bán 511 532 6.070.890
Cộng 6.070.890
Ngời lập biểu (Ký, họ tên)
Kế tốn trởng (Ký, họ tên)
Trong quá trình bán hàng cơng ty đã tiến hành bảo hành và bảo trì hàng hố bán ra. Thời gian bảo hành thờng là từ 3 đến 6 tháng. Mặt khác, nh đã nĩi ở trên máy mĩc thiết bị của cơng ty đợc nhập khẩu từ những nớc cĩ nền cơng nghiệp phát triển nên về chất lợng thì tơng đối tốt. Do vậy, khơng cĩ trờng hợp hàng bán bị trả lại.