nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Thao Phú Thọ
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh không có nghĩa là thay đổi bất cứ cái gì tốt cho doanh nghiệp, mà việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu nói riêng và hệ thống kế toán nói chung là phải căn cứ vào các chuẩn mực kế toán, các quy định của Nhà nước và cơ quan chức năng sau đó mới căn cứ vào những tồn tại trong kế toán nguyên vật liệu của đơn vị để đưa ra những giải pháp để hoàn thiện. Nhìn chung công tác hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
Phải tuân thủ chế độ kế toán tài chính hiện hành, các văn bản Nhà nước có liên quan theo chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho, Quyết định 15 ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính... đồng thời hướng đến hoà nhập với các thông lệ chung và hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế.
Phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng của đơn vị. Nếu có giải pháp thoả mãn được các nguyên tắc này thì các giải pháp đó có thể được áp dụng vào các doanh nghiệp và mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc hoàn thiện công tác kế toán phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được khi tiến hành giải pháp đó, có như thế thì các giải pháp đưa ra mới mang tính khả thi.
Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải hướng tới làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nội bộ của doanh nghiệp cũng như những người quan tâm hay có quan hệ với doanh nghiệp.
3.2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76.
Về tổ chức bảo quản nguyên vật liệu.
Chi nhánh nên nhập đầy đủ nguyên vật liệu cho từng công trình ở một nhà kho để có thể cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, giảm bớt chi phí vận chuyển và chi phí thuê kho, đây là việc hết sức quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
Mặt khác Chi nhánh cần nghiên cứu xem nguyên vật liệu nào có thể bảo quản cùng nguyên vật liệu nào để vừa tiết kiệm chi phí kho bãi mà vừa không ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu cũng như của công trình.
Về sử dụng tài khoản kế toán
Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh, kế toán sẽ nên bổ sung thêm 2 tài khoản 151 "hàng mua đang đi trên đường" và tài khoản 159 "dự phòng giảm giá hàng tồn kho" và hệ thống tài khoản được sử dụng tại Chi nhánh.
Việc sử dụng tài khoản phản ánh nguyên vật liệu đang đi trên đường.
Tài khoản 151 "hàng mua đang đi trên đường" phản ánh tình hình và sự biến động về hàng mua đang đi trên đường của doanh nghiệp (bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá...) đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối tháng hàng chưa về nhập kho.
Khi Chi nhánh nhận được chứng từ nhưng cuối tháng hàng chưa về, căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi nhận hàng mua thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào kế toán ghi:
Nợ TK 151 Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
Sang kỳ sau khi nguyên vật liệu về nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152
Có TK 151
Việc sử dụng phản ánh tài khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp những tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư tồn kho không cao hơn giá cả trên thị trường.
Thời điểm lập và hoàn nhập các khoản dự phòng là thời điểm cuối kỳ kế toán năm. Trường hợp doanh nghiệp được bộ tài chính chấp thuận áp dụng năm tài chính khác với năm dương lịch (bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm) thì thời điểm lập dự phòng là ngày cuối cùng của năm tài chính.
Kế toán sử dụng tài khoản 159 "dự phòng giảm giá hàng tồn kho"
Vào cuối niên độ kế toán, khi có đầy đủ chứng cứ đảm bảo về giá nguyên vật liệu trên thị trường giảm xuống so với giá thực tế nguyên vật liệu đang tồn trữ trong kho. Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho:
Nợ TK 632
Có TK 159
Nếu số dự phòng cần trích lập niên độ này lớn hơn số đã trích lập năm trước, kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 159
Nếu số dự phòng cần trích lập niên độ này nhỏ hơn số đã trích lập năm trước, kế toán ghi:
Nợ TK 159 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 632
Như vậy, nếu Chi nhánh áp dụng phương pháp lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho thì đây là công cụ hữu hiệu để đảm bảo vốn lưu động, hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh trong điều kiện giá cả biến động, dự phòng làm giảm giá lãi niên độ đó nhưng lại là nguồn bù đắp nếu giảm giá nguyên vật liệu thực sự phát sinh.
Đánh giá hiệu quả các giải pháp
Bài toán đã có lời giải, các giải pháp đưa ra dựa trên việc phân tích những hạn chế trong việc hạch toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu của Chi nhánh. Nếu Chi nhánh tiến hành khắc phục các giải pháp trên sẽ mang lại những lợi ích không chỉ trước mắt mà còn lâu dài.
Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng, rất cần thiết trong các doanh nghiệp nhất là trong doanh nghiệp sản xuất. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu được thực hiện không những có tác động đến công tác quản lý nguyên vật liệu mà còn tác động trực tiếp đến công tác quản lý của Chi nhánh. Nguyên vật liệu được kiểm soát, quản lý chặt chẽ trên cả hai mặt giá trị và số lượng theo từng khâu và
từng bộ phận. Từ đó các nhà quản lý có thể đưa ra các chiến lược trong ngắn hạn và dài hạn.
Quản lý nguyên vật liệu theo mô hình chuyên môn hoá nhưng đề cao tinh thần trách nhiệm của mỗi người. Lợi ích của tập thể luôn luôn được đề cao. Chi nhánh thường xuyên có các biện pháp nhằm khuyến khích vật chất để nâng cao công việc. Như vậy quản lý nguyên vật liệu không còn làn cách quản lý chung chung mà dựa trên sự phân chia cụ thể từng chủng loại nguyên vật liệu, trên cơ sở từng đặc điểm riêng, mọi hư hại, mất mát kém phẩm chất luôn được phát hiện kịp thời từ đó có biện pháp giải quyết nhanh chóng không làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, tới chất lượng sản phẩm, có tác dụng đẩy nhanh kế hoạch về doanh thu, co mà Chi nhánh đã ra trong kỳ kế hoạch. Tất cả các phế liệu thu hồi luôn luôn được quản lý nhập kho và có tài khoản riêng để theo dõi từ đó xác định chính xác các định mức chi phí cho từng loại vật liệu, xây dựng định mức tiêu hao vật liệu.
* Điều kiện thực hiện các giải pháp
Để thực hiện được những kiến nghị đó, Chi nhánh phải có một số đội ngũ cán bộ kỹ thuật giỏi, có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm trong công việc, luôn yêu nghề và luôn nghĩ rằng làm lợi cho Chi nhánh chính là làm lợi cho chính mình và cho xã hội. Vì vậy, doanh nghiệp phải giải quyết hàng loạt các vấn đề trong việc tổ chức quá trình sản xuất, các biện pháp giáo dục và khuyến khích kinh tế đối với người lao động trong doanh nghiệp.
Chi nhánh cần xác định được tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu dựa trên căn cứ sau:
- Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ thường xuyên nguyên vật liệu. - Khả năng cung ứng nguyên vật liệu của thị trường.
- Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp. - Giá cả cá nguyên vật liệu được cung ứng.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tại Chi nhánh H76 thuộc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất, em đã nhận thức đầy đủ và sâu sắc hơn nhiều vấn đề của thực tiễn trong đó có kế toán và đặc biệt là kế toán nguyên liệu - vật liệu. Nguyên liệu - vật liệu là đối tượng lao động và tư liệu lao động của quá trình sản xuất, ảnh hưởng rõ rệt và mạnh mẽ đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Vì vậy việc quản lý và hạch toán chính xác nguyên liệu - vật liệu và chi phí nguyên liệu - vật liệu là công việc vô cùng quan trọng. Để thực hiện tốt công tác này cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa Nhà nước và doanh nghiệp. Nhà nước ban hành quy chế, chuẩn mực đồng thời giám sát việc thực hiện chúng. Còn với tư cách là những đơn vị áp dụng, các doanh nghiệp cần vận dụng đúng đắn, linh hoạt chế độ chung đảm bảo công tác hạch toán kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ.
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập này, em đã nhận được sự chỉ bảo tận tình của Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công và các cán bộ của Chi nhánh H76 đặc biệt là cán bộ phòng kế toán tài chính. Với lòng biết ơn chân thành em xin cảm ơn thầy giáo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của Chi nhánh H76.
Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng do trình độ nhận thức còn có hạn nên chắc chắc chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ dẫn của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công và cán bộ nhân viên trong phòng Kế toán Tài chính của Chi nhánh để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO ---
Giáo trình kế toán tài chính - Đại học kinh tế quốc dân. Giáo trình kế toán quản trị - Đại học kinh tế quốc dân.
Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính - Nhà xuất bản Tài chính.
Hướng dẫn kế hoạch doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản Tài chính năm 2005.
MỤC LỤC
Lời mở đầu...1
Phần I: Tổng quan về Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Thao - Phú Thọ...3
1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76Lâm Thao - Phú Thọ...3
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76Lâm Thao - Phú Thọ ...3
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh ...4
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Thao - Phú Thọ ...7
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán...8
Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Thao - Phú Thọ ...10
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76Lâm Thao - Phú Thọ ...10
2.1.1. Tại kho...10
2.1.2. Tại phòng kế toán ...23
2.2. Kế toán tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Thao - Phú Thọ ...40
2.2.1. Tài khoản sử dụng ...40
2.2.2. Kế toán các nghiệp vụ tăng...40
Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Thao -
Phú Thọ ...43
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76Lâm Thao - Phú Thọ ...43
3.1.1. Về quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh ...43
3.1.2. Về tổ chức kế toán ...44
3.1.3. Về kế toán nguyên vật liệu ...45
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Thao - Phú Thọ ...46
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán ở Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76Lâm Thao - Phú Thọ ...46
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Thao - Phú Thọ ...48
3.2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76....48
Kết luận...52