Tài khoản 152: "Nguyên liệu, vật liệu" tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ theo giá thực tế.
Tài khoản 152 có thể mở các tài khoản cấp 2 để chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu phù hợp với các phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị của doanh nghiệp như:
Tài khoản 1521 "Vật liệu chính" Tài khoản 1522 "Vật liệu phụ"
Tài khoản 151: "Hàng mua đang đi trên đường"
Ngoài ra trong hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 121, 141, 331, 341.
2.2.2. Kế toán nghiệp vụ tăng
Tăng nguyên vật liệu do mua ngoài
Trường hợp vật liệu về nhập kho có hoá đơn cùng về trong tháng thì kế toán căn cứ vào hoá đơn có đối chiếu với phiếu nhập, nếu hàng về đủ theo hoá đơn đúng quy cách phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế kế toán ghi.
Nợ TK 152
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 111,113,141,311,331... Các chi phí có liên quan đến vật liệu: Nợ TK 331
Có TK 152, (Chiết khấu được hưởng) Có TK 111, 331
Phản ánh chiết khấu mua hàng được hưởng trả trước thời hạn quy định: Nợ TK 331
Có TK 152 (Chiết khấu được hưởng) Có TK 111, 112 (Số tiền thực phải trả)
Tăng vật liệu do phát hiện thừa khi kiểm kê Nếu xác định là của doanh nghiệp thì ghi. Nợ TK 152
Có TK 338 (3381) (chưa có quyết định sử lý) Khi có quyết định đánh giá giảm:
Nợ TK 412
Có TK 152
Trường hợp đơn vị nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế thì khi mua hàng hoá, nguyên vật liệu nhập kho kế toán phản ánh giá trị vật tư hàng hoá nhập kho theo giá thực tế bao gồm:
Giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào + các chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, bốc xếp, thuê kho, bãi từ thu mua về doanh nghiệp.
Nợ TK 152 Nợ TK 133
Có TK 331
2.2.3. Kế toán các nghiệp vụ giảm
Với vật liệu:
Xuất vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, cho quản lý Nợ TK 621, 627, 642
Có TK 152
Giảm do xuất bán hay cho vay, cho mượn tạm thời. Nợ TK 632
Nợ TK 157 Nợ TK 138
Có TK 152
Giảm vật liệu do đánh giá lại Nợ TK 412
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
TK 111,112,141 TK152 TK621,627,642
Mua vật liệu bằng tiền mặt Xuất vật liệu dùng cho quản Tiền CTNH lý và chế tạo sản phẩm
TK 331
Mua vật liệu chưa trả người bán
TK632
Xuất bán
TK338(3381) TK138(1381)
Vật liệu thừa khi kiểm kê Vật liệu phát hiện thiếu khi
kiểm kê
TK 412 TK412
Đánh giá tăng nguyên vật liệu Đánh giá giảm nguyên vật liệu
PHẦN 3:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP
HOÁ CHẤT H76 LÂM THAO - PHÚ THỌ
3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP HOÁ CHẤT H76 LÂM THAO - PHÚ THỌ
Ưu điểm: Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp từ tổ chức kỹ thuật, quản lý ... Song một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Với đặc điểm là ngành xây dựng vì thế chi phí nguyên vật liệu của Chi nhánh chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu.
Cùng sự phát triển của Chi nhánh, công tác kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và đạt được những thành tích đáng kể sau.
3.1.1. Về quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh
Bộ máy quản lý của Chi nhánh được tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng đã thể hiện được ưu thế rõ rệt. Người tối cao và duy nhất có quyền ra quyết định trong Chi nhánh là giám đốc với sự trợ giúp của phó giám đốc phụ trách. Khi các bộ phận trong Chi nhánh phối hợp với nhau nhịp nhàng, ăn khớp tạo điều kiện tăng lực sáng tạo của mỗi cá nhân. Vì vậy hiện nay sản phẩm của Chi nhánh có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, sự phát triển của ngành này gắn bó chặt chẽ với sự phát triển của công nghiệp hoá.
Các chính sách, quy định đưa ra một cách hợp lý có khen thưởng xử phạt nghiêm minh, mọi hoạt động đều được kiểm soát chặt chẽ, từ đó tạo tâm lý yên tâm làm việc cho cán bộ công nhân viên toàn Chi nhánh.
3.1.2. Về tổ chức kế toán
Phòng kế toán gồm 3 người đều là những người có trình độ chuyên môn vững vàng và có nhiệt huyết đối với công việc. Nhờ vậy mà tổ chức công tác kế toán được thực hiện một cách tương đối chặt chẽ và khoa học.
Bộ máy kế toán của Chi nhánh luôn chủ động áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách được áp dụng trên tinh thần sáng tạo cho phù hợp với hoạt động của Chi nhánh.
Về chế độ ghi chép ban đầu:
Đối với công tác hạch toán, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đều được Chi nhánh quy định một cách rõ ràng và theo đúng chế độ ban hành.
Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và cơ sở pháp lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu được kịp thời, cung cấp các thông tin cần thiết cho từng bộ phận có liên quan.
Về hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán.
Chi nhánh đã áp dụng hệ thống sổ kế toán theo đúng mẫu biểu, sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính quy định. Tất cả nguyên vật liệu, vật tư được mã hoá thuận tiện trong việc quản lý nguyên vật liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về tổ chức dự trữ và bảo quản:
Chi nhánh đã xác định được mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không ngừng trệ không lãng phí vốn và giải phóng được một số vốn lưu động đáng kể cho số dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết.
Việc tổ chức kho đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán, giúp cho việc kiểm tra quá trình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn. Từ đó giúp cho lãnh đạo Chi nhánh nắm bắt được tình hình vật liệu một cách kịp thời.
Thủ kho lập báo cáo nhập xuất tồn vào cuối tháng. Đây là căn cứ để kế toán đối chiếu số lượng của mình đảm bảo cho công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu của Công ty được chặt chẽ. Như vậy nếu có sự sai sót thì rất dễ đối chiếu số liệu, khi kế toán cần kiểm tra thì không cần xuống kho để đối chiếu, từ đó làm tiết kiệm thời gian mà rất hạn chế.
3.1.3. Về kế toán nguyên vật liệu
Chi nhánh đã áp dụng tính giá vốn thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn là hoàn toàn hợp lý với điều kiện và đặc điểm nguyên vật liệu của Chi nhánh. Hơn nữa nó còn giúp cho kế toán có thể cung cấp số liệu một cách thường xuyên.
Chi nhánh đã vận dụng phương pháp ghi sổ số dư trong việc hạch toán chi tiết là hoàn toàn phù hợp với điều kiện thực tế. Vì vậy tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về phạm vi, phương pháp kế toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Điều này tạo cho việc ghi chép và tính toán được đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.
Về tổ chức bảo quản nguyên vật liệu.
Tuy hệ thống kho tàng được xây dựng tương đối đầy đủ và chứa đựng hết số liệu nguyên vật liệu nhưng có nhiều loại được bảo quản chung trong cùng một kho, nên việc vận chuyển khó khăn cung ảnh hưởng đến chất lượng của nguyên vật liệu. Có một số vật liệu tập trung ở một nhà kho, việc quản lý nhập xuất tồn được dễ dàng nhưng khó khăn trong việc vận chuyển đến kho khác thì cần dùng do đó có thể ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và chi phí của doanh nghiệp.
Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Chi nhánh không mở sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập xuất tồn của từng loại nguyên vật liệu mà tách ra sổ chi tiết xuất nguyên vật liệu, sổ chi tiết nguyên vật liệu riêng. Vì vậy không thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu tình hình nhập xuất tồn của từng loại nguyên vật liệu.
Kế toán không sử dụng TK 151 - hàng mua đang đi đường, để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa về nhập kho. Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn về trước nhưng hàng chưa về thì kế toán vẫn để lại chờ khi hàng về mới tiến hành hạch toán. Việc ghi chép như vậy của Công ty không quản lý tốt về tài sản. Khi hàng mua đã nhận được hoá đơn giá trị gia tăng, là hàng mua đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh các khoản công nợ, phải trả cho người bán. Chi nhánh phải ghi sổ kế toán để theo dõi tài sản, công nợ phải trả, đồng thời kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ ngay trong tháng được nhận hoá đơn.
Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.
Kế toán tại Chi nhánh không sử dụng tài khoản 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho".
Chi nhánh không tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho. Nguyên vật liệu của Chi nhánh mua ngoài mà giá cả thị trường thì luôn biến động. Giá cả thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Vì vậy, khi giá cả nguyên vật liệu biến động lớn sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Về thời gian vào sổ và các nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu
Các nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu thường được diễn ra liên tục, việc tập trung trong ngày là rất khó phải sau vài ngày mới có chứng từ chuyển lên phòng kế toán. Do vậy công việc của kế toán dồn vào một ngày không cố định, từ đó tạo một áp lực lớn cho kế toán nguyên vật liệu vào ngày cuối tháng.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP HOÁ CHẤT H76 LÂM THAO - PHÚ THỌ.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán ở Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Thao - Phú Thọ.
Qua nghiên cứu cả trên phương diện lý thuyết và thực tiễn chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, các
doanh nghiệp sản xuất nói chung cũng như Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76nói riêng thì mọi biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đáp ứng yêu cầu đó.
Xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới đòi hỏi hệ thống kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng của Việt Nam ngày càng phải hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực của quốc tế.
Kế toán là một bộ phận của hệ thống công cụ quản lý kinh tế quan trọng, có nhiệm vụ tính toán phản ánh quá trình hoạt động kinh tế và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán nguyên vật liệu là một phần của công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng 60% - 70% trong tổng chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm. Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là rất quan trọng vì thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu có thể đánh giá những khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm... nhằm mục đích hạ thấp chi phí sản xuất từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển, đặc biệt trong nền kinh tế ngày càng phát triển thì sự cạnh tranh sẽ càng gay gắt.
Hạch toán tốt nguyên vật liệu, sẽ đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết trong sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ và sản xuất giúp giảm giá thành phẩm sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, tăng tốc độ luân chuyển vốn.
Hiện nay trên thực tế, công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp vẫn còn những bất cập cần sửa đổi cho phù hợp, linh hoạt. Việc hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu nói chung và hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất nói riêng là cần thiết, góp phần quan trọng trong việc quyết định sự tồn tại và phát triển.
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp Hoá Chất H76 Lâm Thao Phú Thọ
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh không có nghĩa là thay đổi bất cứ cái gì tốt cho doanh nghiệp, mà việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu nói riêng và hệ thống kế toán nói chung là phải căn cứ vào các chuẩn mực kế toán, các quy định của Nhà nước và cơ quan chức năng sau đó mới căn cứ vào những tồn tại trong kế toán nguyên vật liệu của đơn vị để đưa ra những giải pháp để hoàn thiện. Nhìn chung công tác hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
Phải tuân thủ chế độ kế toán tài chính hiện hành, các văn bản Nhà nước có liên quan theo chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho, Quyết định 15 ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính... đồng thời hướng đến hoà nhập với các thông lệ chung và hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế.
Phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng của đơn vị. Nếu có giải pháp thoả mãn được các nguyên tắc này thì các giải pháp đó có thể được áp dụng vào các doanh nghiệp và mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc hoàn thiện công tác kế toán phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được khi tiến hành giải pháp đó, có như thế thì các giải pháp đưa ra mới mang tính khả thi.
Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải hướng tới làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nội bộ của doanh nghiệp cũng như những người quan tâm hay có quan hệ với doanh nghiệp.
3.2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên xây lắp