2. Thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần Ba An
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG
Ngày 18/07/2007 Số: BHĐ070026
Loại tiền: VNĐ
Họ và tên người giao hàng: Công ty CP Phương Minh
Địa chỉ: Thị trấn Tứ Hạ - Huyện Hương Trà - tỉnh Thừa Thiên Huế Mã số thuế: 3300352914
Điện thoại:
Mã hàng Diễn giải Đơn vị tính Mã kho Đơn giá Thành tiền 30103 Ống nhựa 65/50 m 60.00 22.500 1.350.000 30106 Ống nhựa 130/100 m 2.000.00 53.800 107.600.000 Cộng tiền hàng: 108.950.000 10% Tiền thuế GTGT: 10.895.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 119.845.000
Số tiền bằng chữ: Một triệu mười chín triệu bốn trăm lăm mươi nghìn đồng chẵn. Ngày 18 tháng 07 năm 2007 Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
* Chi tiết thành phẩm:
Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm và việc tổ chức theo dõi tìn hình biến động thành phẩm, công ty tiến hành hạch toán theo phương pháp thẻ song song. Ở kho hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ rồi tiến hành nhập, xuất kho theo đúng số lượng, chất lượng ghi trên chứng từ sau đó thủ kho ghi vào thẻ kho số lượng thực nhập, thực xuất. Với mỗi loại thành phẩm mở một thẻ kho. Thẻ kho dùng để theo dõi cả năm, số lượng ghi trên thẻ kho căn cứ vào từng phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT chứ không căn cứ vào từng lần nhập xuất.
Biểu số 5:
Công ty cổ phần Ba An
Số 68 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội
Mẫu số S12-VT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
THẺ KHO
Ngày 1/7/2007 Tờ số: BHĐ070026 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: ống nhựa 65/50
Đơn vị tính: m
Mã kho: 155 Tên kho: Thành phẩm
TT Ngày
tháng NhậpSố hiệu chứng từXuất Diễn giải Ngày nhập xuất Nhập Số lượngXuất Tồn Ký xác nhận
Số tồn đầu kỳ 11635
30/6/07 BHĐ070001 Công ty đầu tư và phát
triển điện lực Hạ tầng 30/6/07 400 11235 … … … … … … … … 03/7/07 NK070008 ống nhựa 65/50 03/7/07 4800 12175 17/7/07 BHĐ070023 Công ty TNHH Kinden Việt Nam 17/7/07 11875 18/7/07 BHĐ070025 Nhà thầu Yurtec 18/7/07 11575 18/7/07 BHĐ070026 Công ty Công ty cổ phần Hương Nam Minh Phương
18/7/07 11515
… … … … … … … …
Ở phòng kế toán: căn cứ vào chứng từ mà thủ kho gửi lên kế toán phân loại chứng từ theo từng loại thành phẩm. Đến cuối tháng tiến hành tổng hợp số thực nhập, thực xuất ở các phiếu nhập kho và số thực xuất ở các phiếu xuất kho rồi ghi vào sổ chi tiết nhập kho, xuất kho. Dựa vào đơn giá đã tính, kế toán nhân số lượng với đơn giá để xác định được giá trị thành phẩm nhập xuất tồn trong sổ chi tiết thành phẩm.
Biểu số 6:
Công ty cổ phần Ba An
Số 68 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội
Mẫu số S10-DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC