xác định kết quả bán hàng tại công ty Long Thịnh
2.2.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng ở công ty:
2.2.1.1.Đặc điểm sản phẩm:
Tiêu thụ hay còn gọi là bán hàng, là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng, tức là chuyển hóa vốn của công ty từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị(hàng tiền).Hay nói cách khác, tiêu thụ chính là việc chuyển quyền sở hữu về tài sản cho khách hàng để nhận đợc quyền thu tiền về số tài sản đó.
Chứng từ gốc Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế tóan chi tiết
Bảng cân đối tài khỏan
Bảng tổng hợp chi tiêt Sổ Cái
Báo cáo tài chính
Bán hàng ở đây bao gồm bán sản phẩm do công ty bán hàng hóa mua vào, ở công ty Long Thịnh thực hiện tiêu thụ cả hai loại trên.
Tiêu thụ là khâu cuối cùng của một quá trình sản xuất kinh doanh, nhờ có tiêu thụ mà công ty mới thực hiện đợc giá trị của sản phẩm hàng hóa. Bởi vì sản phẩm hàng hóa chỉ khi nào tiêu thụ đợc thì mới thu hồi đợc vốn bỏ ra và ngoài ra còn có điều kiện để tích lũy và tái sản xuất đầu t mới. Ngợc lại nếu việc tiêu thụ khó khăn sẽ gây nên tình trạng ứ đọng vốn, sản xuất trì trệ và đe dọa sự tồn tại của công ty .
2.2.1.2. Các phơng thức bán hàng:
Hoạt động kinh doanh của cụng ty chủ yếu thông qua cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm, các cửa hàng trên toàn quốc, đợc thực hiện thông qua hai hình thức chủ yếu:
*Phơng thức bán hàng trực tiếp:
Hình thức tiêu thụ trực tiếp của công ty thực hiện thông qua trung tâm bảo hành bảo dỡng và thay thế của công ty. Với hình thức tiêu thụ này công ty tiếp xúc trực tiếp với ngời tiêu dùng và đợc nghe phản ánh trực tiếp của họ về chất l- ợng cửa của mình để từ đó công ty từng bớc hoàn thiện quá trình tiêu thụ về nguồn nhân lực, về phơng thức Từ đó hoàn thiện đổi mới nhằm thích ứng… nhanh, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ và hoạt động tiêu thụ của công ty .
*Phơng thức bán hàng gián tiếp:
Là hình thức chính trong chiến lợc tiêu thụ của công ty .Công ty thông qua khâu trung gian là các nhà môi giới, các nhà buôn bán lẻ,cửa hàng trên toàn quốc đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng.
2.2.1.3.Phơng thức thanh toán:
Một trong những nguyên nhân ảnh hởng đến quá trình tiêu thụ sản phẩm đó là phơng thức thanh toán mà doanh nghiệp đang áp dụng. Phơng thức thanh toán thích hợp , linh hoạt sẽ kích thích tiêu thụ sản phẩm. Nhận thức đợc điều đó công
ty Long Thịnh đã nghiên cứu và ứng dụng đợc các hình thức thanh toán phù hợp với từng đối tợng khách hàng với mục tiêu cả bên mua và bên bán đều thấy thuận lợi và dễ dàng.
Phơng thức thanh toán đợc áp dụng đa dạng:bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.Do đó khách hàng co thể mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp hoặc gián tiếp. ở kênh phân phối trực tiếp khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản ,tùy theo khả năng của khách hàng. Bên cạnh đó công ty cho phép khách hàng co quyền thanh toán chậm trong thời gian nhất định mà công ty cho phép đối với từng mặt hàng và từng đối tác.
2.2.2.Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty Long Thịnh:
2.2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán thực chất là giá trị vốn(giá thành thực tế) của sản phẩm hàng hóa xuất bán trong kỳ.Công ty sử dụng tài khoản 6321 để phản ánh giá trị vốn hàng xe máy xuất bán. Giá vốn hàng xuất bán đợc xác định vào cuối kỳ khi có giá thành thực tế của thành phẩm nhạp khi kế toán tiến hành nhập vào máy, sau đó sẽ tính ra trị giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp nhạp trớc xuất trớc.
Ví dụ ngày 18 tháng 11 có phát sinh một nghiệp vụ xuất kho thnàh phẩm bán hàng: bán 1393 máy phát điện, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho (biểu số1) ghi giávốn vào sổ chi tiết TK632-1, cuối ngày ghi vào sổ nhật ký chung(biểu số 7), cuối tháng ghi vào sổ cái TK632-1. Trong thời gian từ 18/11 đến 31/12/2006 công ty đã xác định đợc giá vốn hàng bán và thực hiện kết chuyển sang TK 911.
2.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng Long Thịnh
*Các loại chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng:
a.Các loại chứng từ:
- Phiếu xuất kho(biểu số 1)
- Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng(biểu số 3)
b. Sổ sách kế toán sử sụng:
- Sổ chi tiết bán hàng TK 511-1 - Sổ cái tài khoản 511-1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sổ chi tiết phải thu của khách hàng TK 131-1
Mẫu số 02-VT Công ty Long Thịnh
Số 3/150 Trờng Chinh Hà Nội
Phiếu xuất kho
Ngày 01 tháng 12 năm 2006
Họ tên ngời nhận hàng: Lê Huy Hoàng Nợ :6321
Có :1561
Lý do xuất kho: Bán hàng Xuất tại kho: hàng hoá
TT Tên nhãn hiệu, qc sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lợng
Yêu cầu Thực xuất
1 Máy phát điện Cái 1 1 12.500.000 12.500.000 2
Cộng 1 1 12.500.000
Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Đồng thời ghi hóa đơn GTGT(khi xuất bán trực tiếp sản phẩm cho khách hàng hay khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán). Hóa dơn GTGT đợc lập thành 3 liên :
Mẫu: 01 GTKT-322 AD/2006
Số: 0016371
Hóa đơn (GTGT)
Liên 3(Dùng để thanh toán) Ngày1 tháng 12 năm 2006
Đơn vị bán hàng: công ty TNHH TM Long Thịnh Địa chỉ:số 3/150 Trờng Chinh- Hà Nội
Số TK
Điện thoại : 04.5658317 MST :01001092192 Họ và tên ngời mua hàng
Tên đơn vị: công ty TMDV và XNK Hải Phòng Địa chỉ: Hải Phòng
Số TK
Hình thức thanh toán: ck MST:0200113804-00501 TT Tên hàng hóa,
dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Máy Phát điện Cái 1 14.000.000 14.000.000 2
3
Cộng tiền hàng 14.000.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 1.400.000 Tổng cộng tiền thanh toán 15.400.000 Số tiền viết bằng chữ: Mời năm triệu bốn trăm nghìn đồng
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
Đơn vị:công ty Long Thịnh Mẫu số 02-TT Địa chỉ :số 3/150 Trờng Chinh- Hà Nội QĐ số15/2006- BTC Ngáy 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Trởng Bộ Tài Chính số:1065
Phiếu chi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 18 tháng 12 năm 2006
Nợ :6411
Có :1111 Họ và tên ngời chi tiền: Phạm Tùng Châu
Địa chỉ : công ty TNHH TM Long Thịnh
Lý do chi: chi mua xăng xe phục vụ trở hàng hóa Số tiền :210.000
Viết bằng chữ :hai trăm mời nghìn đồng
Kèm theo chứng từ gốc:
Đơn vị:công ty Long Thịnh Mẫu số 02-TT Địa chỉ :số 3/150 Trờng Chinh- Hà Nội QĐ số15/2006- BTC
Ngáy 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Trởng Bộ Tài Chính số:1065 Phiếu chi Ngày 19 tháng 12 năm 2006 Nợ :6412 Có :1111 Họ và tên ngời chi tiền: Phạm Tùng Châu
Địa chỉ : công ty TNHH TM Long Thịnh Lý do chi: chi phí bán hàng lẻ hàng hóa Số tiền :2.235.900
Viết bằng chữ :hai triệu hai trăm ba lăm nghìn chín trăm đồng Kèm theo chứng từ gốc:
Công ty Long Thịnh Số3/150 Trờng Chinh – Hà Nội Sổ nhật ký chung Từ ngày 01/12/06 đến ngày 31/12/2006 Ngày tháng ghi
Chứng từ Diễn giải Số TK Số phát sinh
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
19/12/06 Px11476 18/11/06 Xuất bán máy phát
điện 6321 12.036.279.000
1551 12.036.279.000 HĐ0016371 18/11/06 Xuất bán máy khoan 1121 3.500.000.000
131 6.244.000.000
5111 9.744.000.000 Pc1065 18/11/06 Chi mua xăng xe v/c đi
Sơn Tây 64111 210.000 1111 210.000 20/12/06 Pc1068 19/11/06 Chi phí bán hàng lẻ 64121 2.235.900 1111 2.235.900 23/12/06 px 02/12/06 Xuất vl dùng cho QL 6422 2.300.000 152 2.300.000 28/12/06 px 08/12/06 Xuấtccdc dùng cho QL 6422 8.646.752 153 8.646.752 30/12/06 px 30/12/06 Xuất bán máy nén khí 6321 2.389.417.371 1551 2.389.417.371 30/12/06 HĐ 30/12/06 Xuất bán máy khoan
đá 131 1.908.636.070 511 1.908.636.070 31/12/05 6 Pc1155 31/12/06 Cp nhân viên bán hàng 6412 116.320.000 334 116.320.000 31/12/06 Pc1156 31/12/06 Cp KHTSCĐ cho BH 6412 25.632.100 214 25.632.100 31/12/06 31/12/06 K/c doanh thu 511 58.921.852.000
911 58.921.852.000 31/12/06 31/12/06 K/c giá vốn 911 50.301.002.937 632 50.301.002.937 31/12/06 31/12/06 K/c chi phí BH 911 370.307.632 641 370.307.632 31/12/06 31/12/06 K/c chi phí QLDN 911 395.976.503 642 395.976.503 31/12/06 31/12/06 K/c lãi lỗ 911 7.854.564.935 421 7.854.564.935 Cộng chuyển trang sau
*Trình tự kế toán doanh thu bán hàng tai công ty Long Thịnh:
Khi xuất cửa tiêu thụ, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho (do bộ TC ban hành)
Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên : Liên 1: lu lại cuống
Liên 2: giao cho khách hàng Liên 3: làm chứng từ vào sổ
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc giấy báo có của ngân hàng, kế toán tiến hành hạch toán giảm trừ công nợ của ngời mua hàng, phản ánh theo dõi quá trình thanh toán tiền hàng của khách hàng.
Kế toán mở sổ “chi tiết công nợ” để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.Khách hàng đã nhận hàng nhng cha thanh toán tiền ngay, kế toán sẽ phản ánh vào bên nợ TK1311 “phả thu của khách hàng” và theo dõi trên sổ chi tiết công nợ cho một đối tợng và cho tất cả các đối tợng.
Từ hóa đơn bán hàng (HĐ GTGT) và các chứng từ có liên quan đến bán hàng, ghi vào các sổ: sổ chi tiết bán hàng TK5111.Cuối kỳ xác định doanh thu
bán hàng kế toán xác định tổng số phát sinh bên có của các TK5111 và các TK đối ứng để ghi vào sổ cáI TK5111 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ cái
Từ ngày 01/12/2006 đến ngày 31/12/2006 Tài khoản 5111 :doanh thu bán hàng
Ngày
CT Mã CT Số CT Diễn giải TKĐƯ Ps Nợ Ps Có D đầu kỳ 18/12/06 GS1 1 Xuất bán hàng 1121 3.500.000.000 131 6.244.000.000 K/c 911 9.744.000.000 … 30/12/06 Gs1 1 Xuất bán hàng 131 1.908.636.070 K/c 911 1.908.636.070 Tổng phát sinh 58.921.852.000 58.921.852.000 D cuối kỳ Sổ cái
Từ ngày 01/12/2006 đến ngày 31/12/2006 Tài khoản 632 :giá vốn bán hàng
Ngày
CT Mã CT Số CT Diễn giải TKĐƯ Ps Nợ Ps Có D đầu kỳ 18/12/06 GS1 1 Xuất bán 155 12.036.279.000 K/c 911 12.036.279.000 … 30/12/06 Gs1 1 Xuất bán 155 2.389.417.371 K/c 911 2.389.417.371 … Tổng phát sinh 50.301.002.937 50.301.002.937 D cuối kỳ
Sổ chi tiết bán hàng
Từ ngày 01/12/2006đến 31/12/2006
NT ghi Chứng từSố hiệu Ngày Diễn giải Tk đối Doanh thuSố l- Các khoản giảm trừ ợng đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521,531,532) 20/12/06 Hđ16371 18/11/06 Xuất bán hàng 112 1 500 7.000.000 3.500.000.000 20/12/06 Hđ16371 18/11/06 Xuất bán hàng 131 892 7.000.000 6.244.000.000 … 30/12/06 Xuất bán hàng 131 323 5.909.090 1.908.636.070 Tổng phát sinh 58.921.852.000 Doanh thu 58.921.852.00 0 Giá vốn 50.301.002.937 Lãi gộp 8.620.849.070
2.2.2.3.Kế toán xác định kết quả bán hàng:
* Kế toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hóa của công ty .
Kế toán sử dụng TK 6411 để tập hợp chi phí bán hàng cửa cuốn và TK này dùng để phản ánh mọi chi phí kinh doanh trực tiếp phát sinh trong khâu tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng gồm nhiều khoản cụ thể khác nhau và khi phát sinh nó đợc tổng hợp theo đúng nội dung đã quy định. ở công ty Long Thịnh do sản phẩm hàng hóa có đặc điểm nặng cồng kềnh nên chi phí bốc vác ,vận chuyển hàng đi bán chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí bán hàng .
Khi các chi phí bán hàng phát sinh , căn cứ vào các chứng từ gốc nh hóa đơn thanh toán cớc phí vận chuyển , phiếu chi Kế toán tiến hành ghi vào các… sổ sau :sổ chi tiết TK6411,sổ chi tiết TK6412
Cuối kỳ kế toán tổng hợp phát sinh bên nợ TK6411 và các TK đối ứng để vào sổ cái TK6411
Sổ chi tiết tài khoản
Từ ngày 01/12/06 đến ngày31/12/06
Tài khoản 6411-1:chi phí bảo hành, vận chuyển, lắp đặt
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk ĐƯ Số tiền phát sinh
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
1065 18/12/06 Thanh toán tiền mua xăng 1111 210.000 1078 20/12/06 Chi v/c hàng cho đại lý NB 111 1.500.000 1117 21/12/06 Thanh toán v/c hàng cho các đại lý 331 5.769.000
1150 30/12/06 Thanh toán vé cầu đờng v/c cho các công ty ngoại tỉnh 111 350.910 1151 30/12/06 Chi v/c hàng + Phí bảo hành 331 10.110.000 K/c 911 156.334.632 Tổng phát sinh 156.334.632 156.334.632 D cuối kỳ
Sổ chi tiết tài khoản
Từ ngày 01/12/06 đến ngày31/12/06 Tài khoản 6412-1:chi phí bán hàng khác
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk ĐƯ Số tiền phát sinh
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
1066 18/12/06 Thanh toán tiền bốc hàng, đóng gói ngoài giờ
1111 1.400.000 1068 19/12/06 Chi phí bán hàng lẻ 111 2.235.900 1090 25/12/06 Xuất các ccdc bồi dỡng nghiệp vụ cho nv 153 1.500.000 1110 27/12/06 Xuất các ccdc cho bán hàng 153 1.014.000
1115 31/12/06 Chi phí nhân viên 334 40.560.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
…
K/c 911 213.973.000 Tổng phát sinh 213.973.000 213.973.000 D cuối kỳ
Sổ cái
Từ ngày 01/12/2006 đến ngày 31/12/2006 Tài khoản 6411:chi phí bán hàng
Ngày CT
Mã CT
Số
CT Diễn giải TKĐƯ Ps Nợ Ps Có
D đầu kỳ 31/12/06 GS1 1 Cp bảo hành,vc, lắp đặt 111 2.060.910 331 154.273.722 31/12/06 Gs1 1 Cp nhân viên bh 334 156.880.000 31/12/06 Gs1 1 Cp khấu hao TSCĐ 214 25.623.100 31/12/06 Gs1 1 Cp điện nớc 111 11.560.000 31/12/06 Gs1 1 Cp bán hàng khác 153 2.514.000 31/12/06 Gs1 1 Cp bán hàng khác 111 17.395.900 K/c CPBH 911 370.307.632 Tổng phát sinh 370.307.632 D cuối kỳ
*Kế toán quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý hành chính và quản trị doanh nghiệp đã chi ra:lơng nhân viên chi phí dụng cụ văn phòng ,chi phí dịch vị mua ngoài…
Công ty sử dụng TK6421 TK này đợc mở đến cấp 2 để theo dõi
Khi các chi phí phát sinh , tùy theo nội dung chi phí, nếu là chi phí tiền l- ơng bảo hiểm xã hội của bộ phận quản lý thì chứng từ gốc sẽ là bảng chấm công , bảng thanh toán lơng và bảo hiểm xh ;nếu là chi phí khấu hao TSCĐ ở văn phòng thì chứng từ gốc sẽ là các hóa đơn bán hàng do ngời bán lập Khi… đã có chứng từ gốc kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy sau đó chúng sẽ đợc thể hiện trên các sổ sau:Sổ chi tiết TK64211,sổ chi tiết TK64221 ,sổ chi tiết TK64231,sổ chi tiếtTK64241,sổ chi tiết TK64281 ,sổ cái TK 6421
Sổ chi tiết tài khoản
Từ ngày 01/12/06 đến ngày31/12/06 Tài khoản 6421-1:chi phí nhân viên quản lý
Sổ chi tiết tài khoản
Từ ngày 01/12/06 đến ngày31/12/06 Tài khoản 6422-1:chi phí vật liệu,ccdc
SỔchi tiết tài khoản
Từ ngày 01/12/06 đến ngày31/12/06 Tài khoản 6424-1:chi phí khấu hao TSCĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk ĐƯ
Số tiền phát sinh
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
54 31/12 Lơng phải trả cho nhân viên
334 188.198.125
K/c 911 188.198.125 Cộng phát sinh 188.198.125 188.198.125
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk ĐƯ Số tiền phát sinh
Mã ct Ngày tháng Nợ Có 54 2/12/06 Xuất vl dùng cho QL 152 2.300.000 8/12/06 Xuất ccdc dùng cho QL 153 8.646.752 K/c 911 15.600.752 Cộng phát sinh 15.600.752 15.600.752
chi tiết tài khoản
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});