- Căn cứ nhu càu và khả năng cung cấp của hai bên.
b.Tăng TSCĐ vô hình.
Trong năm nay, TSCĐ vô hình tăng do mua phần mềm kế toán. Cụ thể là tháng 1/2007, phần mềm kế toán đã được doanh nghiệp đưa vào sử dụng.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận TSCĐ và giấy tờ hợp lệ, kế toán định khoản :
Nợ TK 213 : 15.000.000 Nợ TK 133(2) : 750.000
Có TK 111 : 15.750.000
Đồng thời kết chuyển nguồn vốn, doanh nghiệp sử dụng quỹ đầu tư xây dựng cơ bản mua TSCĐ vô hình, kể toán định khoản :
Nợ TK 441 : 15.000.000
Có TK 411 : 15.000.000 Kế toán phản ánh bút toán trên vào NKCT. Biểu 06: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1 Ghi có TK 111 - Tiền mặt Tháng 1 – 2007 Số TT Ngày tháng
Diễn giải Ghi có TK 111,ghi nợ TK Cộng có TK
111 TK 213 TK 1332 1 30/1/2007 Mua phần mềm vi tính 15.000.000 750.000 15.750.000 Cộng 15.000.000 750.000 Người ghi sổ (Ký,họ và tên) Kể toán tổng hợp (Ký,họ và tên) Kế toán trưởng (Ký,họ và tên)
2.4.2 Kế toán giảm TSCĐ ở Công ty.
TSCĐ của công ty giảm do nhiều nguyên nhân như thanh lý, nhượng bán. Xuất phát từ yêu cầu của từng bộ phận trực tiếp sử dụng và căn cứ vào thực trạng của TSCĐ để ra quyết định thanh lý, nhượng bán. Mọi trường hợp giảm TSCĐ đều phải có quyết định của Giám đốc Công ty, căn cứ vào quyết
định đó đẻ lập các giấy tờ có liên quan tuỳ theo từng trường hợp cụ thể.
Trừ trường hợp giá trị còn lại của TSCĐ quá nhỏ, chủ yếu Công ty tổ chức thanh lý, nhượng bán đấu giá. Thành phần tham gia đáu giá bao gồm mọi cán bộ công nhân viên của Công ty có nhu cầu về tài sản thanh lý. Nếu giá trị tài sản thanh lý lớn hơn hoặc cán bộ nhân viên không có nhu cầu Công ty sẽ nhượng quyền đấu giá cho các đối tượng ngoài Công ty.
Trong trường hợp thanh lý TSCĐ, Công ty đều phải có quyết định thanh lý, thành lập ban thanh lý gồm lãnh đạo Công ty và đại diện các phòng ban, tổ đội có liên quan, ban thanh lý có trách nhiệm tổ chức thực hiện thanh lý và lập biên bản thanh lý.
Kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu thu tiền, biên bản bàn giao TSCĐ để tiến hành ghi sổ kế toán.
Ví dụ : Trong quý III năm 2007, Công ty đã thanh lý ô tô MAZDA323 – 4 chỗ.
Nguyên giá : 317.200.000 đồng Khấu hao luỹ kế tính đến thời điểm thanh lý là : 317.200.000 đồng Giá trị thu hồi từ việc thanh lý TSCĐ : 134.600.000 đồng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - tự do - hạnh phúc Độc lập - tự do - hạnh phúc
…………..o0o………….
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THANH LÝ TSCĐ
Kính gửi : Ông Lê Tuấn Anh – giám đốc Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Hoàn
Hiện nay bộ phận quản lý văn phòng công ty có một TSCĐ, cụ thể là : 01 xe ô tô MAZDA323 – 4 chỗ có tình trạng như sau :