Việc hoàn thiện cơ chế, bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không phải là đơn giản. Do đó công ty cần phải liên tục đổi mới, tăng cờng trang thiết bị hiên đại mới có thể nâng cao hiệu quả hoạt động.
Theo em công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc tìm ra cách giải quyết khó khăn xảy ra đối với từng phần hành sản xuất. Về phần TSCĐ công ty nên có cách phân loại cho phù hợp với mục đích quản lý, chẳng hạn TSCĐ nên phân loại theo kết cấu cũng nh hình thức sử dụng. Với việc phân loại nh thế công ty có thể biết TSCĐ nào đang dùng, TSCĐ nào không dùng và TSCĐ nào chờ thanh lý, từ đó có những biện pháp giải quyết hợp lý.
Về vấn đề tiền lơng: đây là một vấn đề rất quan trọng công ty cần phải có nhiều giải pháp khuyến khích tinh thần hăng say lao động của công nhân viên nh tăng tiền thởng, có những quy định thởng, phạt rõ ràng. Đặc biệt theo em thì CPCĐ nên thu của mỗi ngời theo mức tiền lơng mà họ làm đợc không nên thu bình quân ai cũng nh nhau. Về trích BHXH, BHYT nên trích theo tiền lơng chính đảm bảo tuân theo đúng quy định mặc dù việc trích này có phức tạp.
Về tiêu thụ sản phẩm: công ty nên mở rộng mạng lới bán hàng bằng nhiều hình thức nh: ký gửi đại lý, bán hàng thông qua xuất khẩu uỷ thác. Đồng thời cũng tăng cờng hơn nữa việc tiêu thụ sản phẩm trong nớc vì doanh thu của công ty từ thị trờng này chiếm tỷ lệ rất thấp trong tổng doanh thu toàn công ty. Để tăng cờng tiêu thụ sản phẩm công ty có thể thực hiện chiến dịch quảng cáo , tham gia hội chợ giới thiệu sản phẩm.
Trên đây là một số đề xuất của em với hy vọng bộ máy kế toán của công ty ngày một hoạt động hiệu quả hơn .
Kết luận
Trong quá trình thực tập tại công ty đá quý Việt Nhật đã giúp ích cho em rất nhiều cho việc học tập sau này .Tuy thời gian thực tập không phải là nhiều nhng đã giúp em hình dung ra việc tổ chức công tác kế toán tại một doanh ngiệp sản xuất kinh doanh là nh thế nào qua đó có sự liên hệ giữa lý luận và thực tiễn.
Trớc hết điều mà em nhận thấy đó là tầm quan trọng của bộ máy kế toán , đây chính là yếu tố quan trọng cho sự thành công của bất kỳ một doanh nghiệp nào .Tại công ty đá quý Việt Nhật bộ máy kế toán đợc tổ chức đơn giản ,gọn nhẹ nhng hiệu quả hoạt động cao,các phần hành kế toán đợc tổ chức theo đúng quy định của Bộ tài chính ,dễ hiểu tuy nhiên cũng còn một vài vấn đề cầc khắc phục .Nhìn chung đây chính là bộ phận quan trọng giúp ban quản trị công ty ra những quyết định hoạt động nhằm nâng cao khả năng sản xuất , tăng lợi nhuận. Mặt khác qua việc tìm hiểu về công tác kế toán của công ty em thâý đợc phần nào công việc của một kế toán viên từ đó định hớng cho mình một phơng pháp học phù hợp để có đủ khả năng và biết cách làm việc khi ra trờng.Có thể nói việc thực tập rất hữu ích cho những sinh viên nh chúng em trong quá trình học tập tại trờng .
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầygiáo Nguyễn Hữu ánh và tập thể các cô, chú trong các phòng kế toán - tài chính của công ty Đá quý Việt Nhật.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, tháng 6 năm 2004 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng
Mục lục
Lời nói đầu
Chơng 1: Tổng quan chung về công ty đá quý Việt Nhật ...
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý bộ máy tại công ty đá quý Việt Nhật...
1.4. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh tại công ty...
Chơng 2: Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty ...
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán...
2.1.1. Mô hình bộ máy kế toán của công ty...
2.1.2. Các chính sách kế toán chủ yếu đợc áp dụng tại công ty...
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty đá quý Việt Nhật...
2.2. Tổ chức kế toán theo phần hành...
2.2.1. Phần hành kế toán TSCĐ...
2.2.1.1. Tổ chức chứng từ...
2.2.1.2. Tổ chức tài khoản...
2.2.1.3.Tổ chức hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ tại c.ty...
2.2.1.4. Tổ chức sổ kế toán TSCĐ...
2.2.2. Tổ chức phần hành kế toán "Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ"...
2.2.2.1. Tổ chức chứng từ...
2.2.2.2. Tổ chức tài khoản...
2.2.2.3. Tổ chức sổ sách nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ...
2.2.3. Tổ chức phần hành kế toán "Tiền lơng và các khoản trích theo lơng"...
2.2.3.1. Tổ chức chứng từ...
2.2.3.2. Tổ chức tài khoản...
2.2.3.3. Tổ chức sổ kế toán...
2.2.4. Tổ chức phần hành kế toán "Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm"...
2.2.4.1. Tổ chức chứng từ...
2.2.4.2. Tổ chức tài khoản...
2.2.4.3. Tổ chức sổ...
2.2.5. Tổ chức phần hành kế toán "Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh"...
2.2.5.1. Hạch toán thành phẩm... 1 3 3 4 5 6 7 7 7 8 10 12 12 13 13 14 17 17 18 19 22 23 24 24 26 27 28 28 30 31 31
2.2.5.2. Hạch toán tiêu thu thành phẩm và xác định kết quả...
Chơng 3: Tìm hiểu tổ chức hạch toán phần hành "tiền lơng và các khoản trích theo lơng" tại công ty đá quý Việt Nhật...
3.1. Tổ chức chứng từ...
3.2. Tổ chức tài khoản...
3.3. Tổ chức sổ...
Chơng 4: Đánh giá chung về tổ chức hạch toán kế toán tại công ty đá quý Việt Nhật...
4.1. Đánh giá chung về tổ chức các phần hành kế toán...
4.1.1. Ưu điểm...
4.1.2. Nhợc điểm...
4.2. ý kiến đề xuất ...
Kết luận ...
Phụ lục... Tài liệu tham khảo
32 36 36 39 41 46 46 46 47 48 50 51
Mã TK Tên tài khoản
111 Tiền mặt
1111 Tiền mặt VNĐ
112 Tiền gửi ngân hàng
1121 Tiền gửi ngân hàng- tiền Việt Nam 11211 TGNH-VNĐ tại MiUHO Corp.bank.HN 11212 TGNH-VNĐ tại VID Public.bank.HN
1122 Tiên gửi ngân hàng -ngoại tệ
11221 TGNH-USD tại MĩUHO Corp.bank,HN
131 Phải thu khách hàng
133 Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ
1331 Thuế GTGT đợc khấu khấu trừ hàng hoá dịch vụ
138 Phải thu khác
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 1388 Phải thu khác
13881 Phải thu khác-lãi TGNH 13888 Phải thu khác -khác
141 Tạm ứng
152 Nguyên liệu vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ 1531 Công cụ, dụng cụ 154 Chi phí SXKD dở dang 154 Thành phẩm 154 Hàng gửi bán 154 Tài sản cố định hữu hình 2111 TSCĐHH-Nhà cửa ,vật kiến trúc 2112 TSCĐHH-Máy móc ,thiết bị
2113 TSCĐHH-Phơng tiện vận tải truyền dẫn 2114 TSCĐHH-Thiết bị, dụng cụ quản lý
213 TSCĐ vô hình
2131 TSCĐVH-Quyền sử dụng đất
214 Hao mòn tài sản cố định
2141 Khấu hao TSCĐ hữu hình 2143 Khấu hao TSCĐ vô hình
244 Ký quỹ ,ký cợc dài hạn 331 Phải trả cho ngời bán
333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc
3331 Thuế GTGT phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu ra
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 3333 Thuế xuất ,nhập khẩu
33331 Thuế nhập khẩu 33332 Thuế xuất khẩu
3338 Các loại thuế khác
33381 Thuế thu nhập của ngời có thu nhập cao 33383 Thuế môn bài
334 Phải trả công nhân viên 335 Chi phí phải trả
338 Phải trả ,phải nộp khác
3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế
3388 Phải trả ,phải nộp khác
411 Nguồn vốn kinh doanh
4111 Vốn góp phía Việt Nam 4112 Vốn góp phía nớc ngoài
414 Quỹ đầu t phát triển
4141 Quỹ đầu t phát triển
416 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
421 Lãi cha phân phối
4211 Lãi năm trớc 4212 Lãi năm nay
511 Doanh thu bán hàng
5112 Doanh thu bán thành phẩm
51121 Doanh thu bán thành phẩm trong nớc 511211 Doanh thu bán trang sức trong nớc
51122 Doanh thu xuất khẩu thành phẩm 511221 Doanh thu xuất khẩu đá quý 511222 Doanh thu xuất khẩu trang sức
515 Doanh thu hoạt động tài chính
5151 Doanh thu HĐTC-Lãi TGNH
621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 622 Chi phí nhân công trực tiếp
627 Chi phí sản xuất chung
6272 Chi phí SX chung -CP vật liệu
6273 Chi phí SX chung -CP dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí SX chung-CP khấu hao TSCĐ 6277 Chi phí SX chung -CP dịch vụ mua ngoài 6278 Chi phí SX chung -CP bằng tiền khác
632 Giá vốn hàng bán
6321 Giá vốn hàng bán -Bán trong nớc
63211 Giá vốn hàng bán -Bán trong nớc -Đá quý 63212 Giá vốn hàng bán -Bán trong nớc -trang sức
6322 Giá cốn hàng bán -xuất khẩu
63221 Giá vốn hàng bán - xuất khẩu đấ quý 63222 Giá vốn hàng bán -xuất khẩu trang sức
635 Chi phí tài chính 641 Chi phí bán hàng
6411 Chi phí bán hàng -nhân viên 6413 Chi phý - dụng cụ ,đồ dùng
6417 Chi phí bán hàng - dụng cụ mua ngoài 6418 Chi phí bán hàng -CP bằng tiền
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 Chi phí quản lý - CP nhân viên quản lý 6423 Chi phí quản lý - đồ dùng văn phòng 6424 Chi phí quản lý - CP khấu hao TSCĐ 6425 Chi phí quản lý - Thuế, phí, lệ phí 6427 Chi phí quản lý - Dịch vụ mua ngoài 6428 Chi phí quản lý - CP bằng tiền khác
911 Xác định kết quả kinh doanh
Tài liệu tham khảo.
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - NXB tài chính (năm 2003). 2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB tài chính (năm 1995).
3. 201 sơ đồ hạch toán doanh nghiệp - NXB tài chính (năm 2003).
4. Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ xuất nhập khẩu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - NXB tài chính (năm 2002).
5. Giáo trình kế toán quản trị - NXB tài chính (năm 2003).