Chứng từ lao động, tiền lương Bảng phân bổ tiền lương
Sổ chi tiết TK 334, 338 Nhật ký chung
Bảng cân đối tài khoản Sổ cái TK 334, 335, 338
Bảng tổng hợp chi tiết
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng tác động tới kết quả sản xuất kinh doanh, chính sách về giá bán và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.
Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành và phơng pháp áp dụng để tính giá thành tại công ty là phơng pháp đơn giản.
Chi phí và giá thành sản xuất là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Tuy nhiên chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Mối quan hệ đó đợc thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (đã trừ các khoản ghi giảm chi phí)
-
Chi phí sản xuất dở dang
cuối kỳ
2.2.4.1. Tổ chức chứng từ.
* Tổ chức hạch toán chứng từ về chi phí sản xuất:
Các chứng từ ghi nhận mỗi loại chi phí trên đều đợc tổ chức lập, luân chuyển tại các phần hành kế toán tơng ứng sau đó chuyển giao cho bộ phận kế toán chi phí để phân loại chứng từ và tập hợp chi phí.
Các chứng từ và chi phí sản xuất:
- Chứng từ phản ánh lao động sống: Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội.
- Chứng từ phản ánh chi phí vật t: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, bảng kê hoá đơn, chứng từ mua vật t,...
- Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng, thẻ TSCĐ.
Trên cơ sở các chứng từ chi phí sản xuất trên kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
2.2.4.2. Tổ chức tài khoản.
* Tài khoản 621 " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ": tài khoản này mở ra để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất.
Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Tài khoản 622 " Chi phí nhân công trực tiếp ": tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán chi phí. Tài khoản này không có số d.
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp:
* Tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung".
Kế toán công ty sử dụng tài khoản này mở chi tiết cho từng phân xởng, bộ phận sản xuất.
Tại công ty không sử dụng TK 6271 do hạch toán tiền lơng của cán bộ quản lý phân xởng vào tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.
TK 152 TK 621
Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm
TK 152 Kết chuyển chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu dùng không hết nhập lại kho
TK 154
TK 334 TK 622
Tiền lương và phụ cấp phải trả
TK 338
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Các khoản trích BHXH, BHYT
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung:
* Tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang": tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm của bộ phận sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm.
TK 152,153 TK 627
Chi phí vật liệu, dụng cụ
TK 242, 335
Các khoản thu hồi khi giảm chi phí sản xuất chung
Chi phí dự toán
TK 111, 112
TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 111, 112, 331
Chi phí mua ngoài phải trả hay đã trả
Thuế GTGT (nếu có) được khấu trừ
TK 154
TK 1331 Kết chuyển chi phí
Nhìn chung việc tính giá thành ở công ty chủ yếu tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp theo đơn đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ. Tuy nhiên trong một số trờng hợp cần xác định khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ thì công ty cũng áp dụng việc xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức tiêu hao.