: Ghi cuối thỏng
2. Thực tế cụng tỏc quản lý laođộng và kế toỏn tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương
theo lương
2.1. cụng tỏc tổ chức và quản lý lao động ở doanh nghiệp:
Hiện tại cụng ty cú 100 cỏn bộ cụng nhõn viờn với nhều trỡnh độ khỏc nhau và được phõn chia ở nhều bộ phận khỏc nhau như bộ phận quản lý, bộ phận kinh doanh bỏn hàng, bộ phận tài chớnh kế toỏn…
Đứng đầu là ban giỏm đốc cụng ty gồm 1 đc giỏm đốc, 2 đc phú giỏm đốc, và 1 kế toỏn trưởng.Trong đú giỏm đốc chịu trỏch nhệm chỉ huy toàn bộ, bộ mỏy
quản lý, trức tiếp chỉ đạo phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty, chịu trỏch nhệm trước phỏp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
1 đc phú giỏm đốc phụ trỏch hoạt động kinh doanh và dịch vụ thương mại. 1 đc phú giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc quản lý và tổ chức hành chớnh.
Tổng số cụng nhõn làm cụng tỏc quản lý là 20 người. Ngoài ban giỏm đốc số cũn lại chia thành cỏc phũng ban:
- Phũng tổ chức hành chớnh quản trị: 7 người cú nhiệm vụ tổ chức quản lý cỏc bộ phận trong cụng ty, và điều hành cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: 5 người cú nhiệm vụ tổ chức và thực hiện cụng tỏc kế toỏn quản lý tài chớnh của cụng ty theo quy định của nhà nước.
- Phũng kinh doanh thương mại: 5 người cú nhiệm vụ theo dừi và điều hành cụng ty.
Như vậy bộ mỏy quản lý của cụng ty tuõn thủ theo chế độ một thủ trưởng, quyền hạn quản lý được phõn cụng rừ dàng, khụng bị chồng chộo do vậy phỏt huy được trỡnh độ chuyờn mụn, tinh thần trỏch nhiệm và ý thức làm chủ tập thể của từng cỏn bộ quản lý.
Bộ mỏy quản lý được tổ chức khỏ gọn nhẹ, năng động phự hợpvới cơ cấu hoạt động kinh doanh của cụng ty. Túm lại nền kinh tế thị trường khụng chỉ khắc nghiệt mà cũn chứa đựng những yếu tố phỏt triển. Đối với người làm kinh tế, mà núi thỡ chớnh những khú khăn đó giỳp cho lónh đạo cụng ty tự rỳt ra kinh nghiệm để vươn lờn hoàn thiện những yếu kộm của mỡnh.
2.2. Đặc điểm của tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Phũng kế toỏn của cụng ty gồm 5 người trong đú cú: - Kế toỏn trưởng.
- kế toỏn tổng hợp.
- kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh. - kế toỏn giao dịch với ngõn hàng. - kế toỏn tiền lương và thủ qũy.
* Vai trũ của từng kế toỏn:
- Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhệm chung trong phũng với nhệm vụ tổ chức giỏm sỏt, kiểm tra cụng việc của bộ mỏy kế toỏn. Kiểm tra tỡnh hỡnh biến động tài sản vật tư, tiền vốn trong cụng ty.
- Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh: Cú nhiệm vụ xỏc định kết quả kinh doanh mà cụng ty đạt được lói hay lỗ lờn sơ đồ đưa lờn cấp trờn tỡm giải phỏp kinh doanh tốt hơn.
- Kế toỏn giao dịch với ngõn hàng: Cú nhiệm vụ giao dịch với ngõn hàng về cỏc khoản cụng nợ mà cụng ty đó cú hay việc thanh toỏn tiền hàng qua ngõn hàng.
Ban giỏm đốc cụng ty Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng tổ chức hành chớnh quản trị Phũng kinh doanh thương mại và dịch vụ
- Kế toỏn tiền lương: Cú trỏch nhệm tớnh lương và thanh toỏn lương cũng như cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
-Cuối cựng là kế toỏn tổng hợp: Cú trỏch nhiệm kiểm soỏt cỏc quyết toỏn của cụng ty, tổng hợp bảng kờ khai nhật ký của kế toỏn phần hành, tiến hành lập cỏc bỏo cỏo kết chuyển, tớnh toỏn cỏc tài khoản cụ thể và lờn bỏo cỏo tài chớnh
Sơ đồ phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty
Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tương đối gọn nhẹ chặt chẽ, mỗi bộ phận đều cú chức năng quyền hạn nhệm vụ của mỡnh, giỳp cho cụng tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty cũng như việc cung cấp số liệu cho nhà quản lý, ban lónh đạo, người quan tõm được dễ dàng hơn và đọ chớnh xỏc cao hơn.