Chi phớ sản xuất chung trong doanh nghiệp bao gồm tất cả cỏc khoản chi cú tớnh chất phục vụ và quản lý ở cỏc bộ phận sản xuất. Cụ thể là cỏc khoản chi phớ nhõn viờn, chi phớ vật liệu, chi phớ cụng cụ, dụng cụ, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài và cỏc chi phớ bằng tiền khỏc(chi phớ hội họp, tiếp khỏch tại nhà mỏy..).
Cụng ty sử dụng TK 627 để phản ỏnh chi phớ sản xuất chung. TK này trước hết được chi tiết theo yếu tố chi phớ(tiểu khoản), để sau đú chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phớ, từng loại sản phẩm(tiểu khoản) cụ thể.
TK 62711: Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng. TK 62712: Chi phớ vật liệu
TK 62713: Chi phớ dụng cụ sản xuất. TK 62714: Chi phớ khấu hao TSCĐ.
TK 62715: Chi phớ dịch vụ mua ngoài. TK 62717: Chi phớ bằng tiền khỏc.
Chi tiết cho từng loại sản phẩm: 1: Tivi Deawoo 1409; 2: Tivi Deawoo 1497; 3: Tivi Deawoo 2066.
*, Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng.
Tương tự như chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ nhõn viờn phõn xưởng cũng trớch BHXH, BHYT, KPCĐ đỳng theo chế độ hiện hành của Cụng ty( 15% BHXH, 2% BHYT ) tớnh vào quỹ lương cơ bản.
Trong thỏng 11 quỹ lương cơ bản với lao động giỏn tiếp là: 4651,71 Quỹ lương thực trả: 5543,35
Số trớch 15% BHXH quỹ lương cơ bản = 697,75 Số trớch 2% BHYT quỹ lương cơ bản = 93,03 Số trớch 2% KPCĐ quỹ lương thực trả = 110,86
*, Chi phớ vật liệu:
Chi phớ vật liệu ở cỏc phõn xưởng gồm cỏc khoản chi phớ về vật liệu xuất dựng cho từng phõn xưởng như: Vật liệu điện, bảo hộ lao động, vật liệu xõy dựng, vật liệu khỏc ... Cụng ty mở sổ theo dừi đơn giỏ, số lượng nhập - xuất - tồn cho từng loại, từng thứ vật liệu. Nguyờn tắc sử dụng chi phớ vật liệu căn cứ vào chứng từ xuất kho, bỏo cỏo sử dụng vật tư của phõn xưởng. Sau khi đó kiểm tra tớnh hợp lệ của chứng từ, kế toỏn thực hiện tổng hợp, phõn bổ và phõn loại từng thứ, từng loại vật liệu dựng cho cỏc phõn xưởng.
Để tập hợp và phõn bổ chi phớ VL, kế toỏn sử dụng TK 627 và chi tiết cho từng đối tượng:
TK 6271201: Sản phẩm Tivi Deawoo 1409. TK 6271202: Sản phẩm Tivi Deawoo 1497. TK 6271203: Sản phẩm Tivi Deawoo 2066.
Kế toỏn tớnh giỏ chi phớ VL cho cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh khỏc sử dụng tương tự kế toỏn tớnh giỏ thực tế Nguyờn vật liệu xuất dựng cho cỏc phõn xưởng.
*, Chi phớ cụng cụ, dụng cụ sản xuất.
Do cụng cụ, dụng cụ cú thời gian sử dụng lõu dài, dựng cho nhiều chu kỳ sản xuất. Do vậy, kế toỏn tập hợp vào TK 142 để phõn bổ dần cho cỏc thỏng.
Cụng cụ, dụng cụ sản xuất ở Cụng ty gồm: Đồ dựng văn phũng, kỡm, mỏ hàn...
Tuy nhiờn, việc hạch toỏn CCDC tại Cụng ty khụng phõn bổ dần cho nhiều kỳ kinh doanh, khi mua sắm cụng cụ, dụng cụ ở kỳ nào thỡ kế toỏn phõn bổ hết cho kỳ đú. Việc phõn bổ cụng cụ, dụng cụ như hiện nay theo tụi là khụng hợp lý vỡ như vậy khi phõn bổ chi phớ cho sản phẩm sẽ khụng ổn định.
Theo số liệu kế toỏn thỡ thỏng 11 năm 2000 tổng giỏ trị cụng cụ, dụng cụ là 345USD
*, Chi phớ khấu hao TSCĐ.
TSCĐ là những tư liệu lao động cú giỏ trị lớn và thời gian sử dụng lõu dài như mỏy múc, thiết bị chuyờn dựng để sản xuất sản phẩm, nhà xưởng... trong thời gian sử dụng, TSCĐ bị hao mũn dần. Phần giỏ trị hao mũn này được chuyển vào giỏ trị sản phẩm làm ra dưới hỡnh thức trớch khấu hao. Để theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú và biến động khấu hao TSCĐ kế toỏn sử dụng TK 214(( Hao mũn TSCĐ )).
Đối với những khoản chi phớ về khấu hao TSCĐ, trước đõy đối với Cụng ty nú là một khoản mục tớnh giỏ thành( tức là cú vai trũ tương đương với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp.. ) nhưng hiện nay thỡ chi phớ khấu hao TSCĐ chỉ là một yếu tố nằm trong khoản mục chi phớ SXC( tức là được chuyển vào giỏ thành thụng qua chi phớ sản xuất chung ). Do vậy, cỏc chi phớ khấu hao TSCĐ được hạch toỏn trực tiếp vào bờn nợ TK 627( tiểu khoản 6274 ) và được chi tiết thành 3 tiểu khoản:
TK 6271401: Chi phớ KHTSCĐ cho sản phẩm Tivi Deawoo 1409. TK 6271402: Chi phớ KHTSCĐ cho sản phẩm Tivi Deawoo 1497. TK 6271403: Chi phớ KHTSCĐ cho sản phẩm Tivi Deawoo 2066.
Về khấu hao TSCĐ hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức khấu hao tuyến tớnh theo cụng thức sau:
Nguyờn giỏ TSCĐ - giỏ trị thu hồi Mức khấu hao năm =
Số năm sử dụng ( ước tớnh ) Mức khấu hao năm
Mức khấu hao quý =
Riờng phần khấu hao TSCĐ do ngừng sản xuất, Cụng ty khụng theo dừi phần giỏ trị và tiến hành trớch trước, do vậy phần khấu hao này coi như khụng được tớnh vào chi phớ sản xuất.
Định kỳ trớch khấu hao TSCĐ và phõn bổ vào chi phớ sản xuất theo tiờu thức phõn bổ của chi phớ sản xuất chung.
Bảng trớch khấu hao TSCĐ quý IV năm 2000
STT Chỉ tiờu Nguyờn giỏ
(USD) Năm SD Trớch KH quý IV(USD) 1 Nhà cửa, vật kiến trỳc 357153,85 25 3571,54 2 Mỏy múc, thiết bị 2896756,25 15 48279,2 3 Dụng cụ, quản lý 54230 12 1129,79 Tổng cộng 3308140,1 52980,53
Bảng tổng hợp chi phớ dịch vụ mua ngoài Thỏng 11/2000
Ghi nợ TK
Ghi cú cỏc TK khỏc TK 627
(USD)
SH Tài khoản
334 Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng 5543,35
338 Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ 901,64
142 Chi phớ cụng cụ, dụng cụ 345
214 Chi phớ khấu hao TSCĐ 17720,2
111 Chi phớ dịch vụ mua ngoài 525,34
111 Chi phớ bằng tiền khỏc 154,2
Tổng cộng 25189,73
Cuối thỏng kế toỏn tập hợp toàn bộ chi phớ sản xuất chung qua bảng trờn sau đú tiến hành phõn bổ cho từng loại sản phẩm theo tiờu thức tiền lương
Mức CFSXchung Tổng chi phớ sản xuất chung Tiờu thức P/bổ phõn bổ cho = x theo t/lương CN từng sản phẩm ∑ tiờu thức P/bổ theo T/l CNTTSX TTSX từng SF
Từ cụng thức trờn:
Mức CFSX phõn bổ cho sản phẩm Tivi Deawoo 1409 = 25189,73
14.933,14 Trong đú:
Lương nhõn viờn phõn xưởng phõn bổ cho sản phẩm Tivi Deawoo 1409 5543,35
= x 3695,64 = 1371,86 14.933,14
...
Chi phớ dịch vụ mua ngoài phan bổ cho sản phẩm Tivi Deawoo 1409 525,34
= * 3695,64 = 130,01 14.933,14
Tương tự ta tớnh cỏc mức chi phớ cho cỏc sản phẩm, từ đú ta lập bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung như sau:
Bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung Thỏng 11/2000
Đơn vị tớnh: USD STT Khoản mục chi phớ Deawoo 1409 Deawoo 1497 Deawoo 2066 Tổng cộng
1 Chi phớ NV PX 1371,86 2700,56 1470,92 5543,35 2 Trớch BHXH 172,67 339,92 185,14 697,75 3 Trớch BHYT 23,02 45,32 24,68 93,03 4 Trớch KPCĐ 27,43 54 29,41 110,86 5 Chi phớ cụng cụ, d/cụ 85,38 168,07 91,54 345 6 Chi phớ KH TSCĐ 4385,38 8632,77 4702 17720,2 7 CF DV mua ngoài 130,01 255,93 139,39 525,34 8 CF bằng tiền khỏc 38,16 75,12 40,91 154,2 Tổng cộng 6233,93 12271,7 6684 25189,7 x 3695,64 = 6233,93
Ngày...thỏng...năm 2000
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ và tờn) (Ký, họ và tờn)
Từ bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung kế toỏn toỏn lập chứng từ ghi sổ
. CHỨNG TỪ GHI SỔ
Thỏng 11 năm 2000
STT Trớch yếu Số hiệu tài khoản Số tiền(USD) Ghi chỳ
A CF NV phõn xưởng 627 334 5543,35 1 Tivi Deawoo 1409 1371,86 2 Tivi Deawoo 1497 2700,56 3 Tvi Deawoo 2066 1470,92 B Trớch BHXH 627 338 697,75 1 Tivi Deawoo 1409 172,67 2 Tivi Deawoo 1497 339,92 3 Tvi Deawoo 2066 185,14 C Trớch BHYT 627 338 93,03 1 Tivi Deawoo 1409 23,02 2 Tivi Deawoo 1497 45,32 3 Tvi Deawoo 2066 24,68 D Trớch KPCĐ 627 338 110,86 1 Tivi Deawoo 1409 27,43 2 Tivi Deawoo 1497 54 3 Tvi Deawoo 2066 29,41 E Chi phớ cụng cụ, DC 627 142 345 1 Tivi Deawoo 1409 85,38 2 Tivi Deawoo 1497 168,07 3 Tvi Deawoo 2066 91,54 G Trớch khấu hao TSCĐ 627 214 17720,2 1 Tivi Deawoo 1409 4385,38 2 Tivi Deawoo 1497 8632,77
3 Tvi Deawoo 2066 4702 F CF dịch vụ mua ngoài 627 111 525,34 1 Tivi Deawoo 1409 130,01 2 Tivi Deawoo 1497 255,93 3 Tvi Deawoo 2066 139,39 H CF bằng tiền khỏc 627 111 154,2 1 Tivi Deawoo 1409 38,16 2 Tivi Deawoo 1497 75,12 3 Tvi Deawoo 2066 40,91 Tổng cộng 25189,73
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627(627101)
Sản phẩm: Tivi Deawoo 1409 Thỏng 11/2000
Chứng từ Diễn giải TK Số tiền(USD)
SH NT Nợ Cú Chi phớ nhõn viờn PX 334 1371,86 Trớch BHXH 3383 172,67 Trớch BHYT 3384 23,02 Trớch KPCĐ 3382 27,43 Chi phớ cụng cụ, DC 142 85,38 Khấu hao TSCĐ 214 4385,38
Chi phớ dịch vụ mua ngoài 111 130,01 Chi phớ bằng tiền khỏc 111 38,16
Kết chuyển sang TK 154 154 6233,91
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627(627102)
Sản phẩm: Tivi Deawoo 1497 Thỏng 11/2000
Chứng từ Diễn giải TK Số tiền(USD)
Chi phớ nhõn viờn PX 334 2700,56 Trớch BHXH 3383 339,92 Trớch BHYT 3384 45,32 Trớch KPCĐ 3382 54 Chi phớ cụng cụ, DC 142 168,07 Khấu hao TSCĐ 214 8632,77
Chi phớ dịch vụ mua ngoài 111 255,93 Chi phớ bằng tiền khỏc 111 75,12
Kết chuyển sang TK 154 154 12271,69
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627(627103)
Sản phẩm: Tivi Deawoo 2066 Thỏng 11/2000
Chứng từ
Diễn giải TK Số tiền(USD)
SH NT Nợ Cú Chi phớ nhõn viờn PX 334 1470,92 Trớch BHXH 3383 185,14 Trớch BHYT 3384 24,68 Trớch KPCĐ 3382 29,41 Chi phớ cụng cụ, DC 142 91,54 Khấu hao TSCĐ 214 4702
Chi phớ dịch vụ mua ngoài 111 139,39 Chi phớ bằng tiền khỏc 111 40,91
Kết chuyển sang TK 154 154 6684,5
Ngày...thỏng...năm 2000
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ và tờn) (Ký, họ và tờn)
Thực tế trong quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm thỡ: Cỏc khoản mục chi phớ NVL trực tiếp; Chi phớ nhõn cụng trực tiếp; Chi phớ SXC là ba khoản mục chớnh cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm. Nhưng để tăng cường
thỡ việc hạch toỏn khoa học chi phớ bỏn hàng và chi phớ QLDN là cần thiết. Bản thõn doanh nghiệp phải vừa theo dừi được chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm sản xuất, vừa phải cõn đối được cỏc khoản chi phớ bỏn hàng và chi phớ QLDN phỏt sinh so với cỏc chi phớ cấu thành nờn giỏ thành sản xuất. Cú như vậy doanh nghiệp mới hạ thấp được giỏ thành toàn bộ, nõng cao được sức cạnh tranh và củng cố được vị trớ trờn thị trường.