Một số vấn đề về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty
Chi phớ nhõn cụng là một trong ba yếu tố khụng thể thiếu để cấu thành nờn giỏ trị của thành phẩm. Vỡ vậy, Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật Vũng Áng luụn cố gắng thực hiện tốt việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng để khuyến khớch người lao động làm việc, sử dụng hiệu quả lao động, nõng cao chất lượng lao động từ đú cú thể hạ thấp giỏ thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo thu nhập cho người lao động.
Hiện nay chi phớ NCTT của Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật Vũng Ánglà những khoản tiền phải trả cho người lao động trực tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm của Cụng ty bao gồm: tiền lương và cỏc khoản mang tớnh chất lương, cỏc khoản trớch theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ và cỏc khoản này được tớnh vào chi phớ sản xuất. Ngoài ra cụng nhõn trực tiếp cũn nhận được tiền ăn ca nhưng kế toỏn khụng hạch toỏn khoản chi phớ này vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp mà hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung, điều này khụng ảnh hưởng tới tổng chi phớ sản xuất nhưng sai chế độ.
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương cho người lao động đấy là trả lương theo ngày và trả lương theo hỡnh thức khoỏn. Tuy nhiờn hỡnh thức phổ biến mà Cụng ty hay sử dụng đú là trả lương theo ngày .
Lương cơ bản phổ biến của một cụng nhõn là 45 USD/ thỏng.
Khi ỏp dụng hỡnh thức khoỏnnếu vượt khối lượng cụng việc được khoỏn thỡ sẽ cú thưởng thờm cứ 1 tấn vượt thỡ sẽ được thưởng 0.4 USD.
Đối với cụng nhõn thời vụ thỡ căn cứ vào hợp đồng lao động Cụng ty sẽ trả lương theo sự thoả thuận của hai bờn, thường thỡ Cụng ty trả cho cụng nhõn thời vụ là 45 USD/ thỏng. Khi vượt năng suất lao động thỡ cũng được thưởng thờm là 0.4 USD cho 1 tấn vượt.
Ngày làm việc trong một năm là 300 ngày. Lịch làm việc trong một năm như sau:
Ngày làm việc 300
Chủ nhật 52
Ngày nghỉ toàn quốc 8
Ngày nghỉ dự phũng 5
Tổng cộng 365 ngày
Quỹ dự phũng (ngoài giờ…) 20% Quỹ tiền lương .
Cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất được tớnh như sau:
BHXH: Căn cứ vào tiền lương cơ bản của số cụng nhõn trực tiếp sản xuất Cụng ty trớch 20 % , trong đú 15 % tớnh vào chi phớ, 5 % trừ vào lương. Cụ thể:
- BHXH tớnh vào chi phớ SXKD = (Lương cơ bản +Phụ cấp ngoài lương) x 15% - BHYT trớch vào chi phớ 2% lương cơ bản, thu qua lương 1% (Lương cơ
bản + Phụ cấp)
- KPCĐ: trớch vào chi phớ 2% trờn tổng số (Lương cơ bản + Phụ cấp)
VD: Trong thỏng 12 năm 2007 căn cứ vào bảng chấm cụng của đội kỹ thuật thủ quỹ sẽ tớnh lương cho anh Phan Hải Dương như sau:
Lương cơ bản là: 60$ Phụ cấp là: 10$
Cụng thời gian là: 79.5
Tổng tiền lương trong thỏng của anh là: (60$ + 10$ )/26 x79.5 = 193.46$
Cỏc khoản giảm trừ vào lương của anh là : 6% BHXH và BHYT: (60$ + 10$) x 6% = 4.2$ Lương tạm ứng: 18.62$
Tớnh ra VND với tỷ giỏ 16.112 tại ngày 17 thỏng 12 thỡ số tiền anh được lĩnh là: 2 749 352VND.
Chứng từ kế toỏn sử dụng:
Bảng chấm cụng của cỏc tổ
Bảng lương cụng nhõn: Dựng để tớnh lương, thưởng, phụ cấp và cỏc khoản trớch theo lương phải trả cho người lao động theo đơn giỏ thoả thuận và tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc thực tế của người lao động.
Sổ sỏch sử dụng:
Sổ chi tiết, sổ cỏi TK 6221, TK 6222, TK 6223, TK 334, TK 338.
Lương làm việc sau 22:00 sẽ được tớnh thờm 50 %, làm thờm ngày lễ chủ nhật tăng 100%.
Tài khoản kế toỏn sử dụng:
Để theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản: TK 622- Chớ phớ NCTT. TK này được mởchi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:
TK 6221 – Chi phớ lương cụng nhõn trực tiếp
Tk 6222 – Bảo hiểm xó hội, Kinh phớ cụng đoàn, bảo hiểm y tế. TK 6223 – Bảo hộ lao động cụng nhõn.
Tài khoản này cú kết cấu như sau: Bờn nợ: Tập hợp chi phớ NCTT Bờn cú: Kết chuyển chi phớ NCTT TK này khụng cú số dư cuối kỳ. TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn
Bờn nợ: Thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn