* TK sử dụng: TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
Dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính và trị giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng; chi phí QLND và chi phí tài chính.
- Lợi nhuận khác: Là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác.
* Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số nguyên tắc sau:
- Tài khoản này cần phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng quy định của chếđộ quản lý tài chính.
- Kết quả hoạt động kinh doanh phải đựơc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như: hoạt động sản xuất, chế biến; hoạt động kinh doanh thương mại; hoạt động dịch vụ; hoạt động tài chính; hoạt động khác; … Trong từng loại hoạt động kinh doanh, có thểđược hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ… (nếu có nhu cầu).
- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
* Nội dung và kết cấu tài khoản
Bên Nợ 911 Bên Có - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụđã tiêu thụ trong kỳ. - Chí phí bán hàng. - Chi phí QLND. - Chi phí tài chính. - Chi phí khác.
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. - Số lãi sau thuế của hoạt động SXKD.
- Doanh thu thuần của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Doanh thu hoạt động tài chính. - Thu nhập khác.
kinh doanh trong kỳ. trong kỳ. TK 911 không có số dư cuối kỳ.
Sơđồ 2.2: Sơđồ hạch toán kết quả kinh doanh
TK641, 642
TK632 TK911
Cuối kỳ kết chuyển GVHB sau khi đã trừđi các khoản giảm trừ
TK511 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ thuần
TK512 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu nội
bộthuần TK635
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính sau khi đã trừđi các khoản giảm trừ
Cuối kỳ kết chuyển CPBH và CPQLDN sau khi đã trừđi các khoản giảm trừ
TK811
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác
TK515 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt
động tài chính TK711 Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác TK142 TK421 Cuối kỳ kết chuyển CPBH, CPQLDN còn lại cuối kỳ trước trừ vào KQKD kỳ này Cuối kỳ kết chuyển lỗ từ hoạt động kinh doanh Cuối kỳ kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh
CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY AFIEX 3.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
- Công ty Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Thủy Sản An Giang được Ủy Ban Nhân Dân (UBND) tỉnh An Giang ký quyết định thành lập chính thức số 71/QĐ-UBTC ngày 01/02/1990 do sự sáp nhập của 3 công ty: Công ty Chăn Nuôi, Công ty Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản và Xí nghiệp Khai Thác Chế Biến Thủy Sản.
- Ngày 02/11/1992 UBND tỉnh An Giang cùng với Bộ Nông Nghiệp và Nông Nghiệp Thực Phẩm ra quyết định số 528/UBND tiếp tục sáp nhập một bộ phận của Công ty Lâm Sản vào Công ty Xuất Nhập Khẩu Nông Thủy Sản An Giang.
- Sau một thời gian hoạt động, Công ty liên tục phát triển, không ngừng lớn mạnh, luôn mang lại hiệu quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh và trở thành một trong những công ty hàng đầu của tỉnh An Giang.
- Nhằm đẩy mạnh quá trình phát triển và tạo điều kiện thuận lợi phù hợp với tình hình thực tế cũng như khả năng quản lý hoạt động theo chức năng chuyên ngành của công ty, UBND tỉnh An Giang đã tách công ty thành hai công ty hoạt động độc lập đó là Công ty Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản An Giang và Công ty Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Thực Phẩm An Giang. Kể từđó công ty Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Thực Phẩm An Giang ra đời theo quyết định số 69/QĐUB ngày 29/01/1996 do UBND tỉnh An Giang cấp.
Loại hình: Doanh nghiệp Nhà nước.
Tên công ty: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN THỰC PHẨM AN GIANG.
Tên tiếng Anh: ANGIANG AGRICULTURE AND FOODS IMPORT EXPORT COMPANY.
Tên giao dịch: ANGIANG AFIEX CO.
Trụ sở chính: 25/40 Trần Hưng Đạo, Phường Mỹ Thới, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang.
Vốn điều lệ: 77.095.000.000 đ.
Hoạt động sản xuất kinh doanh: Chuyên sản xuất, kinh doanh gạo, nông sản, thủy sản, thực phẩm chế biến, sản phẩm chăn nuôi, thức ăn gia súc, thuốc thú y, thi công xây dựng công trình và kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác chế biến lâm sản, kinh doanh đồ gỗ gia dụng, hàng bách hóa tổng hợp, hàng điện máy và thiết bị điện tử, phân bón, giống cây trồng vật nuôi, vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp, dịch vụ khai báo hải quan và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
Hoạt động xuất khẩu – nhập khẩu Xuất khẩu: Gạo, nông sản, thủy sản, …
Nhập khẩu: Phân bón, thuốc thú y, nguyên liệu chế biến thức ăn gia súc, hóa chất, hàng kim khí điện máy và hàng tiêu dùng khác.
Với quan niệm “CÁCH TỐT NHẤT ĐỂ CẠNH TRANH VÀ PHÁT TRIỂN LÀ ĐẢM BẢO LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG” thời gian qua Công ty XNK Nông Sản Thực Phẩm An Giang đã thực sự tạo được tín nhiệm của khách hàng trong và ngoài nước. Công ty đã phát triển mối quan hệ buôn bán với trên 30 nước trên thế giới.
Công ty XNK Nông Sản Thực Phẩm An Giang là hội viên: + Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam (VCCI). + Hiệp Hội Lương Thực Việt Nam (VIETFOOD).
+ Hiệp Hội Xuất Khẩu Thủy Sản Việt Nam (VASEP). + Hiệp Hội Thức Ăn Chăn Nuôi Việt Nam (FAV).
+ Hiệp Hội Nghề Nuôi Cá Và Chế Biến Thủy Sản An Giang (AFA).
3.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 3.2.1. Ban Giám Đốc 3.2.1. Ban Giám Đốc
Chỉ đạo, quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu và các mặt công tác khác trong Công ty.
Giám đốc chịu trách nhiệm về các hoạt động của Công ty trước UBND tỉnh An Giang. 3.2.2. Khối quản lý nghiệp vụ Phòng tổ chức hành chánh. Phòng kế toán tài vụ. Phòng kế hoạch kinh doanh. 3.2.3. Khối sản xuất gồm có
3.2.3.1. Xí nghiệp đông lạnh thủy sản (seafood industry)
Quốc lộ 91, H.Châu Phú, tỉnh An Giang. Điện thoại: 0763.687692 – 687697. Fax: 0763.688597.
Email: afiex-seafood@hcm.vnn.vn
Website: www. afiex-seafood.com.vn
Nhà máy được xây dựng và đưa vào hoạt động năm 2001, thiết bị công nghệ của Mỹ và Châu âu.
- Công suất: 7000 tấn sản phẩm/năm có khả năng mở rộng 10.000tấn/năm. Chuyên sản xuất, chế biến các mặt hàng thủy hải sản đông lạnh.
Sản phẩm chủ yếu bao gồm cá basa, cá tra, cá rô phi, cá nước ngọt và các loại hải sản.
Nhà máy đã xây dựng và áp dụng chương trình quản lý và kiểm tra chất lượng ISO 9001:2000 – HACCP ngay từđầu, đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh công nghiệp trong chế biến.
Sản phẩm của nhà máy được xuất khẩu sang các thị trường, các nước EU, Mỹ, Mexico, Singapore, Úc, Thụy Sỹ, các nước Trung Đông…
3.2.3.2. Xí nghiệp thức ăn chăn nuôi thủy sản (aquafeed & livestock feed enterprise) enterprise)
Quốc lộ 91, P.Mỹ Thạnh, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang. Điện thoại: 0763.831504 – 831302.
Fax: 0763.831230.
Nhà máy của xí nghiệp được đầu tư mới từ năm 1998 và mở rộng vào năm 2004, 2006 sử dụng thiết bị công nghệ hiện đại của Hà Lan và Đài Loan, có công suất sản xuất 100.000 tấn thức ăn/năm, bao gồm thức ăn bột, thức ăn viên, đặc biệt là thức ăn viên dạng nổi phục vụ cho ngành thủy sản.
Sản phẩm của xí nghiệp mang nhãn hiệu thức ăn chăn nuôi – thủy sản AFIEX đã đáp ứng các nhu cầu của người chăn nuôi như: cá, vịt, heo, gà, bò, cút.
Sản phẩm gồm 2 dạng sử dụng: thức ăn hỗn hợp hoàn chỉnh để cho ăn trực tiếp, thức ăn đậm đặc bổ sung thêm các thành phần nguyên liệu khác sẳn có.
Tôn chỉ hoạt động là Chất lượng – Uy tín – Hiệu quả, Xí nghiệp hiện nay có 100 đại lý phân phối ở khắp các tỉnh thành ĐBSCL.
Với lợi thế có nguồn nguyên liệu tại chổ, ổn định và kỹ năng kinh doanh xuất nhập khẩu, sản phẩm của Xí nghiệp luôn đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh.
3.2.3.3. Xí nghiệp xuất khẩu lương thực (food export enterprise)
Quốc lộ 91, khóm Thạnh An, P.Mỹ Thới, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang. Điện thoại: 0763.834295 – 834410.
Fax: 0763.834409.
Là cơ sở trung tâm điều hành hoạt động sản xuất chế biến lương thực. Công suất thiết bị chế biến: 300.000 tấn gạo/năm.
Năng lực kho chứa: 70.000 tấn gao.
Hệ thống các kho được bố trí ở các huyện trong tỉnh. Sản xuất mỗi năm: 250.000 tấn gạo cac loại, trong đó Xuất khẩu 180.000 tấn đến 200.000 tấn.
Sản phẩm: Gạo trắng hạt dài (0% đến 25% tấm), gạo đặc sản địa phương, gạo thơm.
Quy cách đóng gói: Tùy theo khách hàng.
3.2.3.4. Xí nghiệp dịch vụ chăn nuôi (animal breeding service enterprise)
Quốc lộ 91, khóm Đông Thạnh B, P.Mỹ Thạnh, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang. Điện thoại: 0763.834146.
Tổ chức thu mua và tiêu thụ các sản phẩm chăn nuôi cho công ty như heo giống, heo thịt, bò thịt, bò sữa, bò giống, con giống và trứng gia cầm, dê và sữa dê, cá giống, sữa bò tươi, dụng cụ chăn nuôi.
3.2.3.5. Các trại chăn nuôi gia súc, gia cầm, cá
Tỉnh lộ 943, Xã Vĩnh Khánh, H.Thoại Sơn, tỉnh An Giang. Điện thoại: 0763.891370 – 891564.
Fax: 0763.891370.
Tổng đàn heo có mặt thường xuyên 7.000 con, trong đó trên 1.000 con heo nái sinh sản, gồm các giống Yorkshire, Landrace, Duroc, Pieutrain.
Cá tra giống bố mẹ 300 con, khả năng sản xuất mỗi năm: 30 triệu cá bột và năm triệu cá giống.
Trại chuyên cung cấp tinh heo giống, heo thịt, cá giống chất lượng cao. Sản phẩm chăn nuôi: Heo thịt, heo giống, trâu, bò, gia cầm, cá giống.
3.2.3.6. Xí nghiệp xây dựng & chế biến lâm sản (construction and forestry processing enterprise) processing enterprise)
Số 3 Lê văn Nhung, P.Mỹ Bình, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang. Điện thoại: 0763.955040.
Fax: 0763.932981.
San lắp mặt bằng để chuẩn bị xây dựng công trình. Công trình xây dựng có quy mô đến cấp 1.
Sản xuất đồ gỗ cao cấp, thiết bị trường học, vật liệu trang trí nội thất.
3.2.4. Khối lưu thông gồm có
3.2.4.1. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Giao dịch khách hàng nước ngoài để ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu.
3.2.4.2. Cửa hàng bách hóa tổng hợp
Siêu thị AA mark
Số 34-36 Hai Bà Trưng, P.Mỹ Long, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang. Điện thoại: 0763.843199.
Fax: 0763.944340.
Cửa hàng kinh doanh điện máy và cửa hàng dịch vụđiện máy Số 109 Nguyễn Huệ, P.Mỹ Long, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang. Điện thoại: 0763.844250.
Chuyên bán sỉ và lẻ các mặt hàng như thực phẩm chế biến, đồ uống và nước giải khát, mỹ phẩm, hàng gia dụng, kim khí điện máy, văn hóa phẩm và đồ chơi trẻ em.
3.2.4.3. Cửa hàng thức ăn gia súc và thuốc thú y
59A Thoại Ngọc Hầu, P.Mỹ Long, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang. Điện thoại: 0763.844112.
Fax: 0763.945075.
Kinh doanh thức ăn chăn nuôi, thủy sản, thuốc thú y. Chẩn đoán xét nghiệm cá bệnh. Kiểm tra nấm, ký sinh trúng trên cá. Hướng dẫn cách phòng, trị bệnh cho cá nuôi ao, bè. Phát hiện nhanh bệnh cá bằng phương pháp huyết thanh học. Thử kháng sinh đồ, … 3.2.5. Cơ cấu tổ chức và nhân sự 3.2.5.1. Cơ cấu tổ chức Sơđồ 3.1: Bộ máy quản lý và hoạt động tại công ty Phòng Tổ Chức Hành Chánh Xí Nghiệp Thức Ăn ChănNuôi Thủy Sản Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực Cửa Hàng Bách Hóa Tổng Hợp Xí Nghiệp Dịch Vụ Chăn Nuôi Phòng Kế Toán Tài Vụ Các Trại Chăn Nuôi Gia Súc, Gia Cầm,Cá Cửa Hàng Thức Ăn GiaSúc Và Thuốc Thú Y Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh BAN GIÁM ĐỐC KHỐI QUẢN LÝ NGHIỆ VỤ KHỐI SẢN XUẤT KHỐI LƯU THÔNG Xí Nghiệp Đông LạnhThủy Sản Phòng Kinh Doanh XNK
3.2.5.2. Nhân sự
Tổng số nhân viên trong công ty là 1643 người, trong đó Nam: 839 người, chiếm 51%.
Nữ: 804 người, chiếm 49%.
Cán bộ khoa học kỹ thuật tổng số là 590 người, trong đó Thạc sĩ: 3 người, chiếm 5%
Đại học: 193 người, chiếm 32,7%. Cao đẳng: 394 người, chiếm 66,8%.
3.3. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỦA CÔNG TY
3.3.1. Chức năng
- Công ty có chức năng vừa là một đơn vị sản xuất, vừa là một đơn vị phân phối. + Là một đơn vị sản xuất, công ty sản xuất ra sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ cung cấp cho nhu cầu của thị trường nhằm tạo ra lợi nhuận.
+ Là một đơn vị phân phối, công ty bán ra những sản phẩm sản xuất được hoặc cung cấp dịch vụ, đổi lại công ty sẽ thu về tiền hoặc các hình thức thanh toán của khách hàng.
3.3.2. Nhiệm vụ
- Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty có nghĩa vụđăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng với ngành nghềđã đăng ký.
- Công ty phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện.
- Công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng chếđộ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, kế toán, hạch toán, chếđộ kiểm toán và các chếđộ khác do Nhà nước quy định.
- Công ty có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.
3.3.3. Quyền hạn
- Công ty có quyền ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu, mua bán trong nước, đổi mới máy móc thiết bị công nghệ hiện đại.
- Công ty có quyền đầu tư liên doanh, góp vốn cổ phần.
- Công ty có quyền mở rộng quy mô kinh doanh, thị trường xuất khẩu.
- Là công ty của Nhà nước, tổ chức kinh doanh theo hệ thống hạch toán kinh tế độc lập, tham gia vào kinh tế thị trường tạo ra lợi nhuận, bảo toàn được đồng vốn, góp phần ổn định tình hình lưu thông hàng hóa trên thị trường cả trong và ngoài nước, đảm bảo việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Thông qua xuất nhập khẩu, Công ty góp phần thúc đẩy kinh tế của tỉnh phát triển, thu về ngoại tệđóng góp cho ngân sách Nhà nước.
3.4. GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC AFIEX 3.4.1. Sự ra đời và phát triển của Xí nghiệp 3.4.1. Sự ra đời và phát triển của Xí nghiệp
Sự ra đời của Xí nghiệp gắn liền cùng với sự hình thành công ty, khi công ty ra đời đã phân ra 10 đơn vị trực thuộc, mỗi đơn vị kinh doanh ở mỗi lĩnh vực khác nhau, Xí nghiệp được hình thành hoạt động trên lĩnh vực chế biến gạo.
3.4.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của Xí nghiệp
3.4.2.1. Cơ cấu tổ chức: Xí nghiệp tổ chức theo cơ cấu trực tuyến. Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp như sau:
Sơđồ 3.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tổ Chức Hành chánh & Kế Hoạch Phòng Kế Toán Bộ Phận Thu Mua & KCS Bộ Phận Kỹ Thuật Các Trạm Thu Mua Chế Biến 3.4.2.2. Quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận Ban Giám Đốc: Có 3 người
Chỉđạo quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất khẩu của Xí nghiệp. Giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Xí nghiệp trước công ty.
Theo dõi các hợp đồng mua bán; lập kế hoạch để xuất bán sản phẩm, phụ phẩm;