II- Bờn B( Bờn bỏ n) CễNG TY TNHH BèNH MINH Đại diện là ụng: Nguyễn Văn Hựng Chức vụ: Giỏm đốc
PHẦN THỨ BA
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI LONG THÀNH
Theo em kế toỏn là một cụng cụ quan trọng của hệ thống quản lý, kế toỏn được sử dụng như một cụng cụ sắc bộn và cú hiệu lực nhất để phản ỏnh một cỏch khỏch quan và giỏm sỏt một cỏch tồn diện cú hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.
Chế độ kế toỏn nước ta hiện nay đang trong quỏ trỡnh cải sửa đổi và hồn thiện cho phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh và trinh độ quản lý kinh tế. Do đú kế toỏn TSCĐ ở Cụng ty, xớ nghiệp núi chung, cụng ty TNHH thương mại và vận tải Long Thành núi riờng cũng phải được nghiờn cứu và hồn thiện để đỏp ứng với yờu cầu quản lý kinh tế trong cơ chế thị trường hiện nay.
Qua thời gian được thực tập tại Cụng ty TNHH thương mại và vận tải Long Thành, đi sõu vào nghiờn cứu thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại TSCĐ tại Cụng ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xột nhằm hồn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty như sau.
3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Thương mại và Vận tải Long Thành. mại và Vận tải Long Thành.
3.1.1. Ưu điểm:
Cụng ty đĩ ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập chung và hạch toỏn theo hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ” hỡnh thức này là phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với số lượng TSCĐ lớn , luụn đảm bảo lũn chuyển chứng từ một cỏch kịp thời, thụng tin về TSCĐ lũn chớnh xỏc nhanh về tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ tại Cụng ty.
Kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Thương mại và Vận tải Long Thành được tổ chức gọn nhẹ, khoa học và hợp lý, nhõn viờn kế toỏn theo dừi TSCĐ được đào tạo đỳng chuyờn mụn, nghiệp vụ, cú trỡnh độ và năng lực phự hợp với cụng việc được giao. Tổ chức hạch toỏn và ghi sổ kế toỏn theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh.
Cụng ty đĩ ỏp dụng cỏch thức phõn loại TSCĐ theo cụng dụng và tỡnh sử dụng tạo điều kiện cho kế toỏn tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc số khấu hao vào đối tượng sử dụng. Từ đú giỳp Cụng ty biết được số lượng TSCĐ chờ thanh lý,
số lượng TSCĐ khụng cần dung là bao nhiờu để cú phương hướng xử lý kịp thời, đỳng mức.
3.1.2. Nhược điểm:
Cụng việc kiểm kờ đỏnh giỏ lại TSCĐ cảu Cụng ty hang năm chỉ kiểm kờ TSCĐ về hiện vật vào thời điểm cuối năm (ngày 31 thỏng 12). Vỡ vậy việc đỏnh giỏ TSCĐ tại Cụng ty chưa kết hợp với việc kiểm kờ cho nờn giỏ cả chưa phự hợp với thực tế.
Theo em Cụng ty cú thể kết hợp việc đỏnh giỏ TSCĐ cựng với việc kiểm kờ TSCĐ và đỏnh giỏ chớnh xỏc giỏ trị của tài sản sẽ là căn cứ để tớnh khấu hao nhằm thu hồi vốn. Thụng qua việc đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lại TSCĐ cũn giỳp cho người quản lý nắm được tỡnh hỡnh biến động về vốn của đơn vị để cú biện phỏp điều chỉnh thớch hợp như: Chọn hỡnh thức khấu hao phự hợp, thanh lý giải phúng vốn của Cụng ty.
Mặt khỏc, trong doanh nghiệp TSCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn trong tồn bộ giỏ trị tài sản của doanh nghiệp do đú thực hiện việc đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ cú ý nghĩa rất quan trọng và cần thiết đụi với Cụng ty.
3.2. Sự cần thiết phải hồn thiện kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH thương mại và vận tải Long Thành. mại và vận tải Long Thành.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu và tỡm hiểu, em thấy rằng: hồn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng TNHH Thương mại và vận tải Long Thành là rất cần trhiết và quan trọng. Bởi vỡ kế toỏn là cụng cụ phục vụ quản lý kinh tế, do đú để phục vụ cho việc quản lý , giỏm sỏt chặt chẽ nhằm sử dụng cú hiệu quả TSCĐ, cần phải tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn TSCĐ và phải quản lý TSCĐ như một yếu tố tư liệu sản xuất.
Kế toỏn TSCĐ đúng vai trũ quan trọng đối với cụng tỏc quản lý và sử dụng TSCĐ thụng qua việc tổ chức ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp số liệu một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời về số lượng hiện trạng và giỏ trị TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm và di chuyển TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản , bảo dưỡng và sử sụng TSCĐ hợp lý và cú hiệu quả.
Kế toỏn tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc số khấu hao TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh , giỏm sỏt chặt chẽ việc sử dụng nguồn vốn hỡnh thành do trớch khấu hao TSCĐ.
Kế toỏn tham gia lập sự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc chi phớ sửa chữa và kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ sửa chữa nhằm tiết kiệm chi phớ TSCĐ.
Kế toỏn TSCĐ hướng dẫn, kiểm tra cỏc bộ phận, đơn vị trực thuộc trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu về TSCĐ, mở cỏc sổ cần thiết và hạch toỏn TSCĐ theo đỳng chế độ đỳng phương phỏp quy định. Thụng qua việc phõn tớch cụng việc kế toỏn TSCĐ ta thấy được sự cần thiết phải hồn thiện kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Thương mại và vận tải Long Thành.
3.3. Cỏc yờu cầu, nguyờn tắc hồn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH thương mại và vận tải Long Thành. TNHH thương mại và vận tải Long Thành.
* Cỏc yờu cầu hồn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ:
Tại Cụng ty để tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh yờu cầu phải cú TSCĐ và sử dụng nú cú hiệu quả. Vỡ vậy TSCĐ của Cụng ty là tài sản cú giỏ trị sử dụng lớn và đem lại hiệu quả kinh tế lõu dài. Mặt khỏc TSCĐ phải cú đủ cỏc yờu cầu sau:
TSCĐ của Cụng ty phải đem lại lợi ớch kinh tế lõu dài từ việc sử dụng tài sản đú, nú được biểu hiện ở việc tăng doanh thu, tiết kiệm chi phớ, tăng chất lượng của sản phẩm của Cụng ty khi sử dụng tài sản vào sản xuất.
Giỏ trị bỏn đầu của tài sản phải được xỏc định chớnh xỏc, tin cậy: phải cú nhĩn hiệu hàng hoỏ…
TSCĐ của Cụng ty cú thời gian sử dụng 1 năm trở lờn: do Cụng ty mua sắm và tự tạo.
TSCĐ của Cụng ty cú giỏ trị từ 10.000.000 đồng trở lờn.
* Cỏc nguyờn tắc hồn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ: