II. Nội dung công tác kế toán tại công ty cơ điện Trần Phú
2.3.2.thủ tục xuất kho
Công Ty Cơ Điện Trần Phú chủ yếu xuất NVL dùng cho sản xuất các loại dây dẫn điện , phôi dây đồng , phôi dây nhôm , ngoài ra còn sản xuất thêm một số sản phẩm phục vụ ngành xây dựng nh dàn giáo , xe cải tiến …
Khi có nhu cầu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất thực tế ,phân xởng viết giấy yêu cầu xin cấp vật t . Trên phiếu yêu cầu xin cấp vật t nêu rõ nội dung phân xởng dùng NVL vào mục đích gì , ghi rõ danh mục vật t cần lĩnh về số lợng , quy cách và đ… a lên phòng kinh doanh tổng hợp . Phòng kinh doanh tổng hợp dựa vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu để ký xác nhận trên giấy xin cấp vật liệu đồng thời tiến hành viết phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho đợc lập một hoặc nhiều thứ cùng kho và đợc lập thành 3 liên : 1 liên lu lại phòng kinh doanh tổng hợp , 1liên giao cho ngời nhận vật t ,1 liên chuyển sang phòng kế toán . Phòng kế toán nhận đợc phiếu thì kiểm tra lại mục đích , nội dung số lợng ,nguyên vật liệu xuất dùng và kiểm tra tồn kho của từng thứ nguyên vật liệu trên sổ kế toán .Nếu đúng và đủ thì kế toán vật t trình phiếu xuất kho lên kế toán trởng xác nhận , sau đó chuyển xuống kho .ở kho thủ kho xuất nguyên vật liệu cho nhân viên phân xởng và ký tên vào phiếu xuất kho
Trình tự xuất kho đợc khái quát nh sau :
Cụ thể : Ngày 3/4/2002 phân xởng nhôm có nhu cầu vật liệu dây nhôm 9.5 (VT) dùng cho sản xuất cáp nhôm bọcA35 . Phân xởng viết phiếu yêu cầu (Mẫu biểu Phiếu yêu cầu của Công Ty Cơ Điện Trần Phú - biểu số 04)
Sau khi nhận đợc phiếu yêu cầu xin cấp vật t , phòng kinh doanh tổng hợp xem xét và ký nhận trên giấy xin cấp vật liệu đồng thời tiến hành lập phiếu xuất kho (Mẫu biểu Phiếu Xuất kho của Công Ty Cơ Điện Trần Phú - Biểu số 05 )
Phân xởng Phòng kinh doanh Phòng kế toán Thủ kho xuất NVL Giấy xin
Phiếu này đợc lập thành 3 liên , trong đó một liên gửi tại kho ,thủ kho căn cứ vào đó tiến hành ghi vào cột số lợng vật liệu xuất kho trên thẻ kho
Công Ty Cơ Điên Trần Phú
Phiếu yêu cầu
Cung cấp / mua hàng Bộ phận yêu cầu :
Phân xởng nhôm
Ngày yêu cầu : 3/4/2002
-Hàng mua trong nớc :[x] -Hàng mua ngoài nớc : [] TT Tên hàng Quy
cách Số lợngyêu Đề nghị ngàynhận mualẻ cầu tồn kho cần mua Mua Không
1 Dây
nhôm9.5 Kg 36.000 31.077 ý kiến của giám đốc : dùng sản xuất cáp nhôm A35
Ngời yêu câu Thủ kho Giám đốc
Đề xuất nơi cung cấp : ………. TT Tên nhà thầu phụ Loại hàng cung cấp Kết quả
Chọn Không chọn
Ghi chú :
1.Nhà thầu phụ đợc lấy từ danh sách là nhà thầu đã đợc phê duyệt
2.Phiếu đánh giá chi tiết nhà thầu phụ cung cấp hàng hoá .Biểu mẫu có mã số Tp-FI-06- 001-04
Ngời đễ xuất Phê duyệt Họ tên : Họ tên : Chức danh: Chức danh:
ngày tháng năm 2002 Ngày tháng năm 2002
Công ty cơ điện trần phú
Ngõ 83 Đờng Trờng Chinh -HN
Phiếu xuất kho
Ngày 3 tháng 4 năm 2002 số chứng từ 22TN Ngời giao dịch : Anh Hao
Đơn vị : Phân xởng Nhôm
Diễn giải : Dùng để sản xuất cáp nhôm bọc A35 Xuất tại kho : Kho Thái (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dạng xuất : STT Tên vật t TK vt mã vật t ĐV T Số lợng Giá Thành tiền 1 Dây nhôm 9.5 1521 NHOMDAY 01 kg 36.000 23.507,88 846.283.680 Tổng cộng 846.283.680
Xuất ngày 3 tháng 4 năm 2002
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho