sản xuất kinh doanh dở dang(CPSXKDD)
Công ty đã tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cụ thể cho từng loại sản phẩm, cuối quý kết chuyển giá trị thành phẩm hoàn thành vào tài khoản thành phẩm.
Như ở phần trước đã trình bày về quy trình công nghệ sản xuất của công ty là: Tại các nhà máy chế biến chè sơ chế, công ty thực hiện giao khoán theo phương thức bán vật tư mua lại sản phẩm.Vì vậy công ty không tính giá thành sản xuất cho từng nhà máy, mà tính giá thành khâu hoàn thành phẩm. Đối tượng tính giá thành là tấn sản phẩm hoàn thành. Như vậy đối tượng tính giá thành là 1 tấn chè đen HTP hoàn thành và được phân ra các loại, kỳ tính giá thành là tháng.Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung theo tháng, cuối mỗi tháng tính ra giá thành sản xuất sản phẩm.
Phương pháp kế toán: Cuối mỗi kỳ căn cứ vào số liệu tổng hợp được, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh như: chi phí vật liệu trực tiếp,
chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo định khoản sau:
Nợ TK 154: 1.600.717.770
Có TK 621: 1.440.500.000 Có Tk 622: 25.418.757 Có TK 627: 134.799.013 và kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 154.
2.3.2: Đánh giá sản phẩm làm dở của Công ty TNHH Hùng Cường Hà Giang.
Sản phẩm làm dở là khối lượng công việc, sản phẩm còn trong quá trình sản xuất chế biến hoặc đang làm đâu đó trên dây chuyền sản xuất hoặc đã hoàn thành một phần quy trình công nghệ chế biến nhưng vẫn phải tiếp tục gia công chế biến mới trở thành sản phẩm.
Đánh giá sản phẩm làm dở là tính toán xác định chi phí sản xuất làm sản phẩm dở dang cuối kỳ phải gánh chịu.
Trong toàn bộ quy trình sản xuất, do đặc thù là nông sản, khó bảo quản nên việc tồn sản phẩm trên dây truyền là hãn hữu vì nó ảnh hưởng tới chất l- ượng sản phẩm. Vì vậy Công ty không hạch toán và đánh giá sản phẩm dở dang.
Biểu 19
Công ty TNHH thương mại Hùng Cường-Hà Giang
BẢNG TỔNG HỢP SẢN PHẨM HOÀN THÀNH NHẬP KHO
tháng 6 năm 2008
STT Diễn giải ĐV Khối lượng Ghi chú
01 Chè đen OP Tấn 22,99
02 Chè đen BOP Tấn 16,42
03 Chè đen P Tấn 25,185 04 Chè đen PS Tấn 10,95 05 Chè đen BPS Tấn 20,8 06 Chè đen F Tấn 8,76 07 Chè đen D Tấn 4,38 Tổng cộng 109,485 Ngày 30 tháng 6 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng
Biểu 20
Công ty TNHH thương mại HùngCường-Hà Giang CHI TIẾT
Tháng 6 năm 2008
Tài khoản: 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản xuất chè đen HTP
Chứng từ Diến giải Trang sổ Tài khoản Số phát sinh Số CT Ngày tháng Nợ Có Mang sang 30/6/08 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 1.440.500.00 0 30/6/08 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 25.418.757 30/6/08 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 134.799.013 30/6/08 Nhập kho
thành phẩm 155 1.600.717.770 Cộng số P. sinh 1.600.717.77 0 1.600.717.770 Số dư Ngày 30 tháng 6 năm 2008 Người lập biểu Kế toán trưởng Biểu 21
Công ty TNHH thương mại Hùng Cường-Hà Giang SỔ CÁI
Tháng 6 năm 2008
Tài khoản: 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Chứng từ Diến giải Tài
khoản Số phát sinh Số CT Ngày tháng Nợ Có Mang sang 30/6/08 Kết chuyển chi phí
nguyên vật liệu T tiếp 621 1.440.500.000 30/6/08 Kết chuyển chi phí
nhân công trực tiếp 622 25.418.757 30/6/08 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 134.799.013 ... . Nhập kho thành phẩm chè HTP 155 1.600.717.770 Cộng số phát sinh 1.600.717.770 1.600.717.770 Mang sang ... ... ... ... Tổng cộng số phát sinh 1.600.717.770 1.600.717.770 Ngày 30 tháng 6 năm 2008 Người lập biểu Kế toán trưởng
2.3.3: Tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Hùng cường- Hà giang.
- Số lượng sản phẩm hoàn thành căn cứ vào bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho.
- Chi phí sản xuất phát sinh trong căn cứ vào sổ cái chi tiết, sổ chi tiết bảng tổng hợp.
- Phương pháp tính giá thành của Công ty hiện nay đang áp dụng là phương pháp giản đơn theo phương pháp này giá thành được tính trực tiếp từ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm Làm dở đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ
Biểu 22
Công ty TNHH thương mại Hùng Cường-Hà Giang
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHÈ ĐEN HTP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG CƯỜNG
Tháng 06 năm 2008
Số lượng chè hoàn thành: 109,485 tấn
Khoản mục Tồn đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Tồn cuối kỳ Tổng giá
thành Giá thành bình quân Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.440.500.00 0
1.440.500.00 0
Chi phí nhân công trực tiếp 25.418.757 25.418.757
Chi phí sản xuất chung 134.799.013 134.799.013
Cộng 1.600.717.77 0 1.600.717.77 0 14.620.430 Ngày 30 tháng 6 năm 2008 Người lập biểu Kế toán trưởng
Phần 3
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hùng cường – Hà giang
3.1: Đánh gía chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH thương mại Hùng Cường –Hà Giang.
3.1.1: Ưu điểm :
Công ty TNHH thương mại Hùng Cường-Hà Giang là đơn vị được thành lập và phát triển trong giai đoạn Đảng và Nhà nước thực hiện Công nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước. Với sự quan tâm của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân , Ủy ban nhân dân tỉnh Hà giang, cộng với sự năng động đổi mới của của Ban lãnh đạo Công ty, dây truyền thiết bị luôn được cải tiến kỹ thuật, quy mô sản xuất ngày càng được phát triển, hiệu quả kinh tế ngày càng cao.
Để có được sự trưởng thành đó là cả một qúa trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty,cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất, kỹ thuật, trình độ quản lý của Công ty, từng bước hoàn thiện và nâng cao, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty được cải thiện. Đặc biệt trong tổ chức công tác kế toán nói chung, kế tóan chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trong quản lý, trong hạch toán đã ứng dụng tin học vào công tác kế toán của đơn vị. Đã nâng cao được chất
lượng của thông tin kế toán cũng như vai trò của kế toán trong công tác quản lý.
Về tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty: Bộ máy quản lý của Công ty đã được tổ chức gọn nhẹ, khoa học – phối hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty.Các phòng, ban có chức năng khác nhau nhưng phạm vi công tác được quy định rõ ràng, cụ thể, phù hợp với nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc Công ty.Các phân xưởng sản xuất thực hiện theo quy
trình công nghệ sản xuất chế biến chè đã được áp dụng và được tuân thủ một cách triệt để.
Về công tác tổ chức kế toán tại Công ty:
+ Tổ chức bộ máy kế toán: Được tổ chức phù hợp với quy mô, đặc điểm và yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty và đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước. Cán bộ làm công tác kế toán được phân công rõ ràng, linh hoạt trong phần hành kế toán được giao, bảo đảm thực hiện đồng bộ tất cả các phần hành kế toán chung của Công ty .
+ Hình thức kế toán: Áp dụng chương trình phần mềm kế toán ACSOP, theo hình thức nhật ký chung có ưu điểm số lượng sổ kế toán không nhiều, mẫu sổ đơn giản thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, đối chiếu giữa sổ kế tóan tổng hợp và sổ kế tóan chi tiết, giữa phòng kế toán chi tiết và các bộ phận liên quan trong Công ty.
+ Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm theo trình tự sau:
- Kế toán chi phí phát sinh theo khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
- Tổng hợp các khoản chi phí sản xuất đã phát sinh trong ngày, phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng liên quan và kết chuyển về tài khoản tính giá thành.
- Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và đánh gía sản phẩm dở dang( theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương).
- Tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương pháp kê khai thường xuyên.
3.1.2: Tồn tại :
- Về công tác kế toán: Kế toán chuyên sâu về phần hành của mình phụ
trách ,do đó không phát huy hết được kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.
- Về chi phí sản phẩm hỏng:
+ Sản phẩm hỏng trong định mức quy định, nằm trong giới hạn cho phép, thông qua các định mức chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật hàng tháng, hàng quý Công ty Hùng Cường chưa xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ.
+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức vượt quá giới hạn cho phép của Công ty theo mức độ quy kết trách nhiệm về nguyên tắc các chi phí sản phẩm hỏng ngoài định mức không được tính vào sản phẩm hoàn thành, mà phải xử lý tương ứng với những nguyên nhân sẩy ra.
+ Về hạch tóan sản phẩm hỏng Công ty được tính hết cho sản phẩm hoàn thành( không tính sản phẩm hỏng)
+ Do vậy giá thành sản phẩm hỏng phản ánh không chính xác giá trị thực của nó, quy kết trách nhiệm bồi thường không thỏa đáng.
+ Do không tính được chính xác cụ thể sản phẩm hỏng cho nên aos ảnh hưởng đến chế độ thưởng phạt, khen chê, hiệu chỉnh quá trình sản xuất kịp thời.
- Về chi phí ngừng sản xuất: Các khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất không tham gia vào quá trình tạo sản phẩm nên không thể tính vào giá thành sản phẩm sản xuất ,hiện tại Công ty còn tính vào chi phí ngừng sản xuất vào giá thành sản phẩm.
- Về tạm ứng và thanh toán tạm ứng lương:
+ Hiện tại khi cán bộ công nhân viên có nhu cầu tạm ứng lương đơn vị hạch toán:
Nợ TK 141 : Có TK 1111 :
+ Khi chi lương thu lại tạm ứng: . Chi lương : Nợ TK 334 :
Có TK 1111: . Thu tạm ứng: Nợ TK 1111 :
Có TK 141 :
Hạch toán như vậy tạo ra một dòng tiền giả thu, giả chi, lũy kế một năm với nhiều đối tượng sẽ tạo ra một dòng tiền giả thu giả chi rất lớn- dẫn đến các chỉ tiêu trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ không đúng và hàng loạt các chỉ tiêu kinh tế khác bị sai lệch
-Về các khoản trích theo lương: Đối với các khoản trích theo lương của Công ty hiện nay chưa đúng với quy định. Theo quy định hiện hành bảo hiểm xã hội trích 20% trên lương cơ bản, trong đó 15% do Công ty trích nộp tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, 5% do công nhân viên nộp, bảo hiểm y tế trích 3% trên tổng lương cơ bản + khu vực, trong đó 2% do Công ty trích nộp tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, 1% do công nhân viên nộp. Kinh phí công đoàn trích 2% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, nhưng hiện nay Công ty trích 3% trên lương cơ bản trừ vào thu nhập của công nhân viên.
3.2: Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Hùng Cường- Hà Giang .
Trong công tác quản trị Doanh nghiệp nói chung đặc biệt là trong doanh nghiệp sản xuất chế biến nói riêng như Công ty TNHH Hùng Cường – Hà Giang, chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn được Công ty TNHH Hùng Cường –Hà Giang quan tâm,và chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức kế toán khoa học, hợp lý sẽ tạo điều kiện cho kế toán chi phí được xác định và
tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm . Có làm tốt công tác này, bộ phận kế tóan chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới có thể cung cấp những thông tin chính xác cho các nhà quản trị Doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng loại sản phẩm. Qua đó nhà quản lý có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tìm cách giảm tối thiểu chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm nhưng chất lượng sảm phẩm không giảm mà vẫn thu được nhiều lợi nhuận. Để làm được điều đó thì một mặt phải cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ để tăng năng suất, mặt khác phải tăng cường công tác quản lý kinh tế mà trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất .
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chi tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm l à một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết để tính đ úng, tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm.Các thông tin về chi phí và giá thành là những căn cứ quan trọng cho Nhà quản trị của Công ty đưa ra quyết định liên quan tới sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Điều này chỉ có kế toán mới thực hiện được vì đây là công cụ quan trọng trong công tác quản lý của Công ty. Tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành,lượng giá trị các yếu tố. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Hùng Cường- Hà Giang là rất quan trọng và cần thiết.
3.3: Các yêu cầu ,nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất trong Doanh nghiệp: tính giá thành sản xuất trong Doanh nghiệp:
Gía thành và chất lượng sản phẩm luôn là hai điều kiện quyết định sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp . Để thực hiện được mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng nhiều biện pháp đồng thời, đồng bộ. Trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc, nội dung cấu thành của giá thành, để tìm những nguyên nhân cơ bản tác động làm tăng hoặc giảm giá thành, có như thế người quản lý mới đề ra được biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ những nhân tố tiêu cực và khai thác khả năng tiềm tàng, kích thích thúc đẩy yếu tố tích cực. Mặt khác giá thành được làm cơ sở để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh, nên Doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ Nhà nước quy định, thực hiện đúng chuẩn mực kế tóan Việt nam.
Thông qua số liệu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do do bộ phận kế toán cung cấp, các nhà lãnh đạo, quản lý Doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng sản phẩm, để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức, dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế