24 31/10 K/c CPQLDN để xđkq 911 85.225
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XNK TIẾN PHÁT
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XNK TIẾN PHÁT
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói chung và nền kinh tế nói riêng. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện
công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp bách.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo Công ty thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau:
-Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của Nhà nước.
-Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp. -Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
-Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.
Trước yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty cho hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty trên cơ sở những kiến thức đã được học và những tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty, như sau:
+Thứ nhất do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ là tương đối lớn mà căn cứ trên TK 156- Hàng hoá, ta thấy chênh lệch giữa hàng tồn kho đầu kỳ với cuối kỳ là tương đối lớn nên để tính
toán kết quả kinh doanh trong kỳ một cách chính xác, thì nên phân bổ CPBH, CP QLDN cho hàng bán ra trong kỳ theo công thức sau:
CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ = CPBH (CP QLND) phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ + CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ - CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
+Thứ hai, hiện nay do Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hoá bán ra nên không có các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, thế nhưng là một doanh nghiệp thương mại thì không tránh khỏi những khoản giảm trừ doanh thu. Mặt khác, việc phát sinh những khoản ghi giảm doanh thu thường liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ thì mới có thể đảm bảo công tác hạch toán theo đúng quy định nhưng kế toán Công ty lại không sử dụng TK 531, TK 532. Nếu kế toán Công ty sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu khi có các nghiệp vụ phát sinh thì sẽ làm cho việc theo dõi, quản lý được thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo đúng quy định.
+Thứ ba, do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển , cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của Công ty được tốt. Muốn vậy, kế toán Công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình. Mặc dù hiện nay Công ty bắt đầu đưa phần mềm kế toán AF vào sử dụng nhưng lại chưa chính thức. Điều này, cho thấy công ty ngoài việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại thì cần có chương trình đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy. Khi đó, công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên.
+Thứ tư, Công ty cần xem xét lại việc theo dõi khoản phải thu của khách hàng (mở chi tiết 131NK, 131NĐ) là có cần thiết hay không. Bởi việc theo dõi chi tiết khoản phải thu của khách hàng chủ yếu là để kiểm soát khoản nợ của khách hàng cụ thể, nên việc mở chi tiết theo TK 131 NK, TK 131NĐ là vừa phức tạp mà không hiệu quả.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của riêng em về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Tiến Phát với hi vọng góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán của công ty.
LỜI KẾT
Như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý Công ty phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đó đưa ra được những chiến lược cụ thể, phù hợp. Trong chiến lược đó thì kế toán có một vai trò không nhỏ trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đưa ra quyết định của mình, nắm bắt cơ hội kinh doanh. Vì vậy, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải được củng cố ngày càng hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính cũng như trong vạch định chiến lược của ban lãnh đạo Công ty.
Nhận thức được điều đó, Công ty XNK Tiến Phát đang có những quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng với hy vọng sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Với kiến thức đã được học và qua quá trình thực tập tại Công ty XNK Tiến Phát, cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS. Phạm Thị Bích Chi, giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Tiến Phát”.
Do trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề của em không khỏi tránh được những thiếu sót. Em mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giáo vỉên hướng dẫn TS. Phạm Thị Bích Chi, cùng toàn thể các thầy cô trong trường và các cán bộ công nhân viên trong Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Sinh viên