II. VEĂ QUY TRÌNH KIEƠM TOÁN HÀNG TOĂN KHO 1/ Ưu đieơm:
2.6Veă vieơc sử dúng các phaăn meăm kieơm toán
Đeơ hoê trợ kieơm toán vieđn tiên hành cođng vieơc đát hieơu quạ cao nhât, tiêt kieơm được chi phí, thời gian, theo như chính sách đã đeă ra, cođng ty quy định kieơm toán vieđn phại sử dúng các phaăn meăm kieơm toán tieđn tiên như: : BDO compass, CaseWare, CaseView, IDEA, đaịc bieơt khi kieơm toán cho những khách hàng do BDO giới thieơu. Đôi với những khách hàng trong nước và những khách hàng rieđng cụa mình, cođng ty cũng khuyên khích nhađn vieđn sử dúng các phaăn meăm này nhaỉm hoê trợ kieơm toán vieđn đát hieơu quạ cao nhât trong cođng vieơc.
Song tređn thực tê, trong quá trình kieơm toán các khách hàng thođng thường, vieơc vaơn dúng các phaăn meăm này văn chưa được các kieơm toán vieđn thực hieơn moơt cách roơng rãi.
Nguyeđn nhađn: Tình hình này là do:
Qua moơt thời gian dài, kieơm toán vieđn đã quen với vieơc sử dúng phaăn meăm Excel đeơ tính toán và phađn tích sô lieơu. Vieơc áp dúng moơt phaăn meăm mới, cođng ngheơ kieơm toán mới sẽ khó khaín và phại mât nhieău thời gian đeơ kieơm toán vieđn làm quen và sử dúng thành tháo.
Maịc dù Cođng ty đã mời các chuyeđn gia cao câp cụa BDO đên huân luyeơn cho đoơi ngũ cán boơ, nhieău kieơm toán vieđn, nhađn vieđn kieơm toán văn caăn theđm các lớp huân luyeơn đeơ ođn lái, caơp nhaơt và nađng cao hieơu quạ vieơc sử dúng các chương trình này. Ngoài ra Cođng ty cũng chưa có quy định có tính cưỡng chê baĩt buoơc nhađn vieđn kieơm toán phại áp dúng thường xuyeđn hơn đeơ có theơ sử dúng thuaăn thúc chương trình kieơm toán này.
Kiên nghị:
Phại thừa nhaơn vieơc đưa vào sử dúng các phaăn meăm kieơm toán tieđn tiên là rât caăn thiêt và giúp kieơm toán vieđn hoàn thành cođng vieơc moơt cách tôt nhât. Vì thê cođng ty neđn táo đieău kieơn và mở roơng các lớp huân luyeơn veă cách sử dúng các phaăn meăm này cho các cán boơ, trước hêt là các chụ nhieơm kieơm toán. Sau đó, chụ nhieơm kieơm toán hướng dăn lái cho các nhađn vieđn trong phòng. Trong tương lai khođng xa, khách hàng cụa BDO ngày càng nhieău, vieơc sử dúng các phaăn meăm kieơm toán sẽ là moơt yeđu caău tât yêu. Lúc đó, nhađn vieđn cođng ty đã có sự chuaơn bị và khi hĩ đã quen và nhaơn thức được ích lợi cụa phaăn meăm này, chât lượng cuoơc kieơm toán vì thê sẽ taíng leđn.