3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán tài chính của NHNT HP là một trong những phòng chức năng của ngân hàng, có nhiệm vụ phản ánh với giám đốc các nghiệm vụ kinh tế phát sinh theo chế độ hoạch toán của ngân hàng. Cụ thể là:
- Chuẩn bị kế hoạch tổng hợp về tài chính phù hợp với hoạt động của ngân hàng
- Ghi chép phản ánh đầy đủ chính xác toàn bộ hoạt động kinh doanh của ngân hàng.
- Thu thập tập hợp số liệu, để lập báo cáo tài chính và phân tích kinh tế - Giúp ban lãnh đạo ngân hàng theo dõi kiểm tra hoạt động của các phòng ban và đề xuất ý kiến với giám đốc về những chủ trương biện pháp giải quyết những khó khăn của ngân hàng
- Để phục vụ tốt những các nhiệm vụ trên ngân hàng có đội kế toán viên thành thạo được bố trí như sau:
Kế toán trưởng: Giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế của ngân hàng, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của giám đốc, đồng thời chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ chuyên môn của cơ quan tài chính
Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm theo dõi, lập bảng kê chi tiết cho từng tài khoản theo từng khoản mục phát sinh lập báo cáo tài chính bảng cân đối kế toán sau mỗi quý và gửi lên kế toán trưởng.
Kế toán tài sản: Phản ánh số liệu tình hình tăng giảm tài sản, khấu hao cơ bản, theo dõi sửa chữa, thanh lý nhượng bán và đánh giá lại tài sản căn cứ vào các chứng từ liên quan lập bảng kê chi tiết và gửi lên cho kế toán trưởng.
Kế toán tiền lương: Phản ánh số lượng và tình hình tăng giảm lao động tình hình sử dụng thời gian lao động tính và chia lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên, tính và trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản phụ cấp khác.
3.2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán tại ngân hàng
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép hệ thống hoá và tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định.
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán, quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngân hàng, yêu cầu quản lý cũng như để dễ dàng cho việc đối chiếu kiểm tra giữa kế toán của ngân hàng với lãnh đạo, ngân hàng áp dụng hình thức kế toán sau:
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tài sản Kế toán
Ghi hàng tháng Ghi hàng ngày Kiểm tra đối chiếu