Khi nhận tài sản thuê ngoài, căn cứ vào chứng từ liên quan (hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính, hợp đồng thuê tài chính) ghi.
Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ ở thời điểm thuê. Nợ TK 138(1388): Thuế VAT đầu vào được khấu trừ. (Trường hợp nợ gốc phải trả bao gồm cả thuế VAT).
Có TK 342 số tiền thuê phải trả các kỳ sau. Có TK 315 số nợ gốc phải trả kỳ này
Có TK liên quan 111, 112, 142 các khoản chi phí khác phát sinh liên quan đến thuê tài sản.
- Trường hợp thuê TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp hay không chịu thuế VAT thì nguyên giá TSCĐ đi thuê ghi theo tổng số tiền thuê phải trả.
Khoản tiền ký quĩ đảm bảo cho việc thuê tài sản hay tiền ứng trước theo yêu cầu của bên thuê tài sản.
Nợ TK 342 ứng trước tiền đi thuê tài sản. Nợ TK 244 số tiền kỹ quĩ về thuê tài sản.
Có TK liên quan 111, 112
Khoản phí cam kết về sử dụng vốn trả cho bên cho thuê. Nợ TK 635 Ghi tăng chi phí hoạt động tài chính .
Có TK liên quan 111,112.
Cuối liên độ kế toán, kết chuyển số nợ dài hạn về thuê tài chính sẽ đến hạn trả trong niên độ tới.
Nợ TK 342 ghi giảm nợ dài hạn về thuê tài chính. Có TK 315 Ghi tăng nợ dài hạn đến hạn trả.
Định kỳ, căn cứ vào hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính xác định số tiền thuê trả kỳ nay cho bên thuê. Trên cơ sở đó tính ra số lãi thuê tương ứng.
Nợ TK 315 số nợ gốc phải trả kỳ này. Nợ TK 635 Số lãi thuê phải trả kỳ này.
Có TK 138( 1388) Kết chuyển số thuế VAT đợc khấu trừ tương ứng( nếu nợ gốc bao gồm cả thuế VAT).
Có TK 111, 112 số tiền gốc và lãi thuê phải trả
Có TK 135 số nợ gốc và lãi thuê trả theo hóa đơn thanh toán tiền thuê tài sản nhưng chưa trả.
Cuối kỳ trích khấu hao TSCĐ đi thuê theo chế độ qui định tính vào chi phí kinh doanh.
Nợ TK liên quan 627, 641, 642
Có TK 214( 2142) số khấu hao phải trích Đồng thời ghi đơn số khấu hao: Nợ TK 009 Khi Kết thúc hợp đồng
+ Nếu trả lại TSCĐ cho bên cho thuê Nợ TK 214( 2142) Giá trị hao mòn luỹ kế
Nợ TK tập hợp chi phí liên quan( 627, 641, 642…)
Chuyển giá trị còn lại chưa khấu hao hết vào chi phí ( Nếu giá trị còn lại nhỏ) hoặc
Nợ TK 242 chuyển vào chi phí trả trước dài hạn( nếu giá trị còn lại lớn, phải phân bổ vào nhiều năm tài chính).
+ Nếu bên đi thuê đợc quyền sở hữu hoàn toàn.
BT1) Kết chuyển nguyên giá TSCĐ:
Nợ TK 211, 213 ghi tăng nguyên giá TSCĐ Có TK 212 Ghi giảm nguyên giá
BT2) Kết chuyển giá trị hao mòn luỹ kế
Nợ TK 214( 2142) ghi giảm hao mòn TSCĐ thuê Có TK 214 ( 2141, 2143) gía trị hao mòn luỹ kế