- CMND Chữ ký mẫu.
a.Nhiệm vụ của kế tốn tiền gửi khơng kỳ hạn:
− Kế tốn viên khi nhận sổ phụ từ phịng điệân tốn vào đầu ngày, ký tên lên sổ phụ của những tài khoản khách hàng mà mình theo dõi , rồi chuyển lên bộ phận kiểm sốt ký tên sau khi nhận lại thì đĩng dấu .
− Chấm sổ phụ kèm theo các chứng từ báo Cĩ , báo Nợ theo từng tài khoản để báo số dư cho khách hàng , đảm bảo sổ phụ và các chứng từ kèm theo khớp nhau .
− Khi nhận chứng từ từ khách hàng , kế tốn viên phải kiểm tra các yếu tố trên chứng từ ,bao gồm:
+ Phải đầy đủ số tài khoản , tên chủ tài khoản .
+ Chứng từ đúng theo mẫu quy định của Ngân Hàng.
+ Nhất thiết phải cĩ nội dung trên chứng từ .
+ Thời gian hiệu lực của chứng từ .
+ Chứng từ được viết bằng một màu mực , khơng được viết bằng bút đỏ.
+ Số tiền bằng chữ , bằng số phải khớp đúng , khơng sửa chữa tẩy xố.
+ Mẫu dấu , chữ ký của chủ tài khoản phải khớp đúng với mẫu dấu , chữ ký đã đăng ký tại Ngân Hàng.
+ Các liên giấy phải giống y về nội dung.
+ Khách hàng khơng được phép ký chồng giấy than.
− Cuối ngày, kế tốn viên tổng hợp các chứng từ báo Nợ , báo Cĩ, của những tài khoản mà mình nắm giữ , rồi đĩng dấu lên chứng từ để làm chứng từ kèm theo sổ phụ của khách hàng vào ngày sau . Mọi chứng từ khi giao dịch với khách hàng phải đảm bảo cĩ đầy đủ chữ ký của kế tốn và kiểm sốt viên đã được đĩng dấu. Cơng việc cuối cùng là kế tốn viên phải in bảng kê chi tiết , nội bảng đêû kiểm tra lại một lần
nữa giữa chứng từ gốc và số liệu nhập máy đảm bảo phải khớp đúng nếu khơng thì phải điều chỉnh.