IV. Tình hình thực tế về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xây lắp tại Công ty xây dựng số 2 Tổng công ty xây dựng
3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất.
Trong Doanh nghiệp xây lắp, vật liệu là đối tợng lao động chủ yếu, là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất , là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm . Trong quá trình sản xuất vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ của sản xuất và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ. Chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn ( khoảng 70- 75% tổng giá trị công trình ) . Do vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định đúng đắn giá thành công trình xây dựng.
Các loại chi phí NVLTT ở Công ty bao gồm :
Các loại NVL chính nh : xi măng, sắt thép, gạch,đá...
Các loại NVL phụ nh : Sơn, đinh, dây thép buộc... và các loại vật liệu khác nh : Bê tông đúc sẵn, vì kèo lắp sẵn, các thiết bị xây dựng đi kèm nh thiết bị vệ sinh, các thiết bị chiếu sáng...
ở Công ty xây dựng số 2 áp dụng kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và xác định giá NVL xuất kho là giá thực tế đích danh, nghĩa là Công ty nhập theo giá nào thì cũng xuất theo giá đó.
TK152,621,111,112,142,331,... và một số TK liên quan khác
Do địa điểm các công trình thi công của Công ty phân tán, ở cách xa nhau nên để thuận tiện cho việc thi công các công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém. Công ty đã tổ chức các kho vật liệu tại các chân công trình, việc nhập xuất vật liệu phục vụ cho việc thi công các công trình diễn ra tại đó . Để có thể quản lý chặt chẽ vật t, Công ty đã khoán gọn các phần việc, các công trình, hạng mục công trình cho từng đội xây dựng, đội sẽ chủ đọng mua vật t, sử dụng vật t, đội công trình sử dụng vật t đến đâu thì mua đến đó tránh tình trạng ứ đọng vật t và cung ứng vật t không hợp lý.
Vật t mua về nhập kho công trình nhân viên kỹ thuật xây dựng tiến hành kiểm nghiệm chất lợng vật t, thủ kho tiến hành cân, đong,đo, đếm số lợng vật t và căn cứ vào hoá đơn thuế giá trị gia tăng (mẫu 1.1 ) của ngời bán tiến hành phiếu nhập kho (mẫu 2.1 ), phiếu nhập kho đợc lập làm 2 liên, 1 liên thủ kho giữ để làm căn cứ vào thẻ kho , còn 1 liên gửi về phòng kế toán Công ty cùng hoá đơn và phiếu xuất kho để thanh toán tiền mua vật t ( phiếu xuất kho mẫu2.2 ) . Phiếu xuất kho đợc lập làm 1 liên và do kỹ thuật công trình lập trêncơ sở khối lợng công việc thực tế. Thủ kho sau khi xuất hàng tiến hành vào thẻ kho và chuyển cho nhân viên kinh tế đội kiểm tra, lắp giá và gửi về phòng kế toán để hạch toán.
TK111, 112, 331…
TK152,142(1)… TK621(Chi tiết công trình)
TK133 133 Xuất NVL, Sử dụng trực tiếp
Mua vật tư đem sử dụng ngay
TK 154(Chi tiết công trình)
K/C CPNVLTT CPNVLTT Sử dụng cuối tháng
TK152Sơ đồ hạch toán chi phí NVL ở Công ty xây dựng số 2 Sơ đồ hạch toán chi phí NVL ở Công ty xây dựng số 2
Hoá đơn (GTGT )
Hoá đơn ( GTGT ) Mẫu số : 01 GTKT - 3 LL Liên 2 : (Giao cho khách hàng ) BR / 99 - B Ngày 1 tháng 12 năm 1999 No - 031451
Đơn Vị bán hàng : CH số 16 - Công ty thép và vật t Hà nội
Địa chỉ : Số 658 đờng trơng định Số TK : 710A - 00521
Điện thoại : 83147122 MS : 0100102069 - 1
Họ tên ngời mua hàng : Đinh văn Quý
Đơn vị : Công ty xây dựng số 2 - Tổng công ty xây dựng Hà nội
Địa chỉ : Dịch vọng - Cầu giấy - Hà nội
Hình thức thanh toán : Séc MS : 0100104933
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1x2