Lập dự phòng phải thu khó đòi.

Một phần của tài liệu 26 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh ( ô tô ) (Trang 58 - 59)

- KIA MORNING Thuế suất là 10%

3.2.2.4Lập dự phòng phải thu khó đòi.

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 24.099

3.2.2.4Lập dự phòng phải thu khó đòi.

Do tình hình thực tế tại Công ty Thương mại quốc tế Ngọc Anh khách mua hàng thường chưa thanh toán ngay. Có nhiều khách hàng thanh toán rất chậm, khó thu nợ. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc quay vòng vốn của doanh nghiệp vì vốn bị khách hàng chiếm dụng nhiều. Có những trường hợp nợ khó đòi Công ty cần phaỉ lập dự phòng để tăng cường tính chủ động của doanh nghiệp.

Muốn theo dõi nợ khó đòi Công ty cần phân loại các khoản nợ theo thời gian và mức độ thanh toán sau đó tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo tỉ lệ nợ khó đòi. Khoản trích lập dự phòng này được tính vào chi phí quản lý kinh doanh. Trong trường hợp khách hàng không trả nợ thì đây sẽ là chi phí bù đắp.

Để tính toán được mức lập dự phòng Công ty phải tính toán được tỉ lệ nợ khó đòi của từng khách hàng. Tỉ lệ này được xác đinh trên số liệu về tỉ lệ nợ chưa trả trên tổng số nợ của từng khách hàng ở thời điểm hiện tại. Công ty còn căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của các khách hàng: nếu khách hàng đang có tình hình tài chính kém thì Công ty có thể tăng mức dự phòng lên, đặc biệt chú ý đến những Công ty đang trong tình trạng kinh doanh trì trệ, nợ thường xuyên kéo dài và sắp phá sản.

Công ty phải có đầy đủ chứng từ gốc chứng minh khoản nợ của khách hàng với Công ty như: hợp đồng kinh tế, hoá đơn bán hàng, các biên bản thanh lý hợp đồng.

- Lập dự phòng riêng cho từng khách hàng: Khi đó mức lập dự phòng cho 1 khách hàng được tính. Mức dự phòng cho khách hàng i = Khoản nợ của khách hàng i * Tỉ lệ nợ khó đòi của khách hàng i Cách lập này đảm bảo chính xác mức lập cho từng khách hàng nhưng lại rất phức tạp và khó thực hiện. Công ty có thể lập dự phòng theo cách thứ 2 dựa và tổng doanh thu bán chịu và tỉ lệ nợ khó đòi chung cho toàn bộ khách hàng của doanh nghiệp:

Mức dự phòng phải thu khó đòi = Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ nợ khó đòi chung

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 1592- dự phòng phải thu khó đòi có kết cấu ngược với tài khoản 131- phải thu khách hàng.

Một phần của tài liệu 26 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh ( ô tô ) (Trang 58 - 59)