II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu ở Tổng công ty chè Việt Nam.
Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ
ngoại tệ cụ thể nh sau:
Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ
( dùng cho các tài khoản 138, TK 338)
Từ ngày đến ngày… … Tài khoản: Đối tợng: Loại ngoại tệ: NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tỷ giá Số phát sinh Số d Số Ngày Nợ Có Nợ Có Ngoại tệ VNĐ Ngoại tệ VNĐ Ngoại tệ VNĐ Ngoại tệ VNĐ D ĐK Số phát sinh Công phát sinh D CK
Kiến nghị thứ sáu: về hạch toán các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ phải thu khó đòi
Tổng công ty chè việt Nam kinh doanh xuất khẩu là chủ yếu, việc thu mua hàng xuất khẩu phần lớn căn cứ vào các hợp đồng xuất khẩu nên hiện tợng tồn kho hàng hoá ít xảy ra. Nhng số nợ phải thu cuối năm tại Tổng công ty lại tơng đối nhiều, điều này ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của Tổng công ty.
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong việc phản ánh chính xác giá trị thực tế của tài sản trên báo cáo tài chính, phản ánh đúng thu nhập và chi phí phát sinh trong kỳ. Tổng công ty nên trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối năm. Việc trích lập các khoản dự phòng phải thoả mãn điều kiện không vợt quá 20% số nợ phải thu. Phơng pháp hạch toán nh sau:
Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào các khoản nợ phải thu xác định là không chắc chắn thu đợc để tính số dự phòng cần trích lập:
Nợ TK 642 (6426) Có TK 139 Cuối năm sau:
- nếu các khoản nợ phải thu khó đòi này mà đòi đợc thì kế toán tiến hành hoàn nhập số dự phòng đã trích lập:
Nợ TK 139
Có TK 642 (6426)
- Nếu các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực sự không đòi đợc và đợc phép xoá nợ, kế toán ghi:
Nợ Tk 642 (6426) Có TK 131, 138
Đồng thời ghi đơn bên nợ TK 004" nợ khó đòi đã xử lý"
- Nếu sau khi đã xoá nợ rồi mà vẫn đòi đợc, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đợc ghi:
Nợ Tk 111,112
Có TK 711- Thu nhập khác
Đồng thời ghi đơn bên có TK 004 "nợ khó đòi đã xử lý"
Kiến nghị thứ bảy: về việc áp dụng các biện pháp thúc đẩy, hỗ trợ xuất khẩu.
Trong nền kinh tế thị trờng việc áp dụng các biện pháp hỗ trợ bán hàng là rất cần thiết không phải chỉ trong xuất khẩu mà đối với tất cả các hoạt động kinh doanh. Tổng công ty chè việt Nam xuất khẩu chè là chủ yếu mà uy tín của chè Việt Nam trên thị trờng thế giới không cao và có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Do đó Tổng công ty nên áp dụng các biện pháp marketting nh quảng cáo, khuyến mại, thăm dò ý kiến ngời tiêu dùng và đặc biệt là nên tích cực hơn nữa đ… a chè của Việt Nam đi tham dự các hội chợ triển lãm quốc tế để giới thiệu sản phẩm và tìm kiếm khách hàng. Muốn vậy Tổng công ty phải mạnh dạn đầu t lớn hơn nữa khoảng 8% đến 10% doanh thu cho hoạt động marketting, đối với các công ty nớc ngoài thì khoản này là nhỏ bởi lẽ hàng năm họ thờng đầu t khoảng 12% đến 18% doanh thu cho hoạt động marketting.
Kết luận
Có thể nói kết quả thu đợc từ thời gian thực tập vừa qua tại Tổng công ty chè Việt Nam là rất nhiều và bổ ích đối với em. Em không chỉ hiểu đợc mô hình, cơ cấu bộ máy quản lý của Tổng công ty mà còn tìm hiểu đợc công tác hạch toán kế toán tại Tổng công ty. Đặc biệt khi em lựa chọn nghiên cứu đề tài" Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Tổng công ty chè Việt Nam" thì đó là cả một sự mở mang kiến thức, ngoài những kiến thức trong chuyên ngành kế toán còn là sự hiểu biết về hoạt động xuất khẩu của Tổng công ty nói riêng và của Việt Nam nói chung. Không chỉ đối với em mà đối với các bạn khác em tin chắc rằng thời gian thực tập vừa qua cũng là thời gian học tập thực tế bổ ích và cần thiết.
Kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu ở Tổng công ty chè Việt Nam dù đã th- ờng xuyên đợc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế và chế độ kế toán mới, song vẫn không khỏi còn hạn chế. Bằng những kiến thức đã học tại trờng em cũng đã đề xuất một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Tổng công ty chè Việt Nam. Do cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy, các cô, và các cô chú trong Tổng công ty.
Em xin chân thành cảm ơn các cô, các chú, các bác trong Tổng công ty Chè Việt Nam đã nhiệt tình hớng dẫn, tạo mọi điều kiện để em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu này.
Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi ngời đã trực tiếp hớng dẫn, chỉ bảo tận tình cho em trong suốt giai đoạn thực tập vừa qua và giúp em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu này.
Em xin chân thành cảm ơn!