- Kế toán chi phí phải trả
2.1.3.1.Cơ cấu tổ chức
Công ty đã lựa chọn môi trờng kế toán tập trung. Mô hình kế toán này đ- ợc úng dụng tin học giúp cho việc kiểm tra nghiệp vụ, đối chiếu số liệu đợc nhanh chóng chính xác kịp thời và đảm bảo tính chỉ đạo trực tiếp thông suốt của kế toán trởng và giúp ban lãnh đạo Công ty nắm đợc những thông tin cần thiết, kịp thời để có những quyết sách và chiến lợc kinh doanh phù hợp trong những điều kiện cụ thể.
Từng bộ phận trong phòng kế toán tài chính của Công ty:
Kế toán trởng: Điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ kế tóan trong toàn Công ty, đảm bảo tính chính xác cao kịp thời, đúng tíên độ kế toán hiện hành. Đồng thời tham mu cho Ban lãnh đạo Công ty có những biện pháp xử lý và chiến lợc kinh doanh phù hợp điều kiện tài chính cụ thể.
Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả của Công ty để tiến hành ghi sổ trên sơ hợp lệ chứng từ. Trong truờng hợp việc thanh toán của khách hàng đã đến hạn mà cha trả thì phải đôn đốc để thu hồi.
Kế toán vật t, tài sản cố định: Là bộ phận kế toán theo dõi việc xuất- nhập thiết bị về số lợng và giá trị. Đồng thời theo dõi tình hình sử dụng và biến động về TSCĐ của Công ty, cũng nh tiến hành trích khấu hao theo một tỷ lệ và phơng pháp thích hợp. Thông qua việc theo dõi TSCĐ, kế toán có thể đề xuất với cấp trên vầ việc thanh lý những tài sản đã trích khấu hao hết và không còn giá trị sử dụng.
Kế toán tiền lơng, BHXH: Là bộ phận kế toánlàm nhiệm vụ đảm bảo cho quyền lợi lao động, Tính lơng và các khoản trích theo lơng đầy đủ cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của Nhà nớc và Công ty.
Kế toán chi phí và tính giá thành: Thực hiện tập hợp, theo dõi toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến các tổ đội, xí nghiệp, các bộ phận gián tiếp để từ đó có thể tập hợp và tính giá thành chính xác.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các số liệu từ các kế toán viên, xử lý tiến hành vào sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Cuối kỳ lập bảng cân sổ kế toán và các báo cáo tài chính để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Chính sách kế toán của Công ty cổ phần kinh soanh vật t và xây dựng
- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm, tức là niên độ đợc bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 của năm đó
- Đơn vị tiền tệ: Hiện nay Công ty đang sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt nam đồng (VNĐ), do đó khi có các nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến ngoại tệ thì đều đợc quy đổi ra VNĐ theo tỷ lệ thích hợp.
- Tính và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- TSCĐ của Công ty đợc trích khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng . - Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán sổ Nhật ký chung.
Chức năng của phòng kế toán tài chính là phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý, lập kế hoạch, phân phối các nguồn vốn bằng tiền trong hoạt động sản xuất kinh doanh , chỉ ra những bất hợp lý trong sản xuất ,thông Thủ quỹ Kế toán các xí nghiệp Kế toán trởng Kế toán thanh toán Kế toán chi phí và thành phẩm Kế toán tiền l- ơng- BHXH Kế toán vật t- TSCĐ Kế toán tổng hợp
qua quá trình tổng hợp chi phí giá thành ,từ đó có nhứng đề xuất giúp cho ban lãnh đạo có thể tránh đợc nhứng sai xót có thể xảy ra.