- Kế toán chi phí phải trả
1.5.1. Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở
Sản phẩm dở dang (SPDD) Là khối lợng công việc còn trong quá trình sản xuất, chế biến đang nằm trên dây truyền công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vàI quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến mới trở thành sản phẩm
Việc tính gía thành sản phẩm chính xác và khách quan sẽ phụ thuộc phần lớn vào việc đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ tức là xác định số chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.
Trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay có thể đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.
Trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay có thể dánh giá SPDD cuối kỳ theo một trong các phơng thức sau:
(1). Đánh giá SPDD cuối kỳ theo CPNVLTT hoặc theo CPNVL chính trực tiếp
Theo phơng pháp này, SPDD cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí NVLTT. Còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho thành phẩm chịu
Công thức:
Trong đó:
- Dck và Ddk : chi phí của SPDD cuối kỳ và đầu kỳ. - Cn : chi phí NVLTT phát sinh cuối kỳ
- Stp và Sd : sản lợng của thành phẩm và SPDD cuối. Sản lợng của thành phẩm và SPĐ cuối kỳ.
Phơng pháp này có u điểm: tính toán đơn giản, nhanh chóng, khối lợng tính toán ít, áp dụng thích hợp các sản xuất mà chi phí mà chi phí về NVLTT hoặc chi phí về NVL chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, khối lợng sản phẩm dở dang ít và tơng đối đồng đều giữa các kỳ.
(2). Đánh giá SPDD theo phơng pháp sản lợng hoàn thành tơng đơng.
Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán phải căn cứ vào khối lợng SPDD và mức độ chế biến của chúng để tính toán khối lợng SPDD ra khối lợng sản phẩm
Dck
Ddk + Cn Stp + Sd
Sd
hoàn thành tơng. Sau đó lần lợt tính toán từng khoản mục chi phí cho SPDD theo công thức:
- Đối với chi phí sản xuất phân bổ vào một lần ngay từ lần đầu dây truuyền công nghệ nh chi phí NVLTT hoặc chi phí chính trực tiếp sản xuất:
Đối với các khoản chi phí bỏ vào trong quá trình sản xuất nh CPNCTT, CPSXC.
Trong đó:
(3). Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức
Chỉ áp dụng thích hợp với những đã xây dựng đợc định mức chi phí sản xuất hợp lý đã đợc thực hiện tính giá theo định mức.
(4). Đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành chung 50% Nội dung và cách tính tơng tự nh phơng pháp (2) nhng định giá mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm lao động đợc tính chung là 50%
Q = Qd x 50% 1.5.2. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm Chi phí SPDD cuối kỳ Chi phí SPDD
đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Khối lượng SP
hoàn thành Khối lượng SPDD trong kỳ
Khối lượng SPDD trong kỳ = + + x Chi phí SPDD cuối kỳ Chi phí SPDD
đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Khối lượng SP
hoàn thành Khối lượng SPDD trong kỳ
Khối lượng SPDD trong kỳ + = + x
Khối lượng SP hoàn
thành tương đương % tỷ lệ chế biến hoàn thành
Khối lượng SPDD
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã đợc tập hợp trong kỳ để tính tán tông hợp giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho từng đối tợng tính giá thành.
Tùy theo từng đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý và tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tónh giá thành mà lựa chọn phơng pháp tính giá thích hợp đối với từng loại từng đối tợng tính giá.
1.5.2.1. Phơng pháp tính giá thành giản đơn
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với từng sản phẩm công việc có quy trình công nghệ giản đơn khép kín, tổ chức sản xuấ nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục, đối tợng tính gía thành tơng ứng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính gía thành định kỳ hàng tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo.
Do đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nên dựa vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc , kế toán chỉ cần đánh giá sản phẩm lao động theo phơng pháp thích hợp, sau đó tính giá thành theo công thức:
1.5.2.2. Phơng pháp tính giá thành phân bớc
Ap dụng thích với quy trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp, liên tục, quá trình công nghệ phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến tiếp theo một quy trình công nghệ nhất định. Nửa thành phẩm giai đoạn trớc là đối tợng liên tục chế biến ở giai đoạn sau.
Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là quy trình sản xuất của từng giai đoạn.
Đối tợng tính giá thành phẩm hoặc nửa thành phẩm kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo.
Tổng giá thành thực tế của khối lợng SP hoàn thành Chi phí SPDD đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí SPDD cuối kỳ = + - Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm
Khối lượng sản phẩm hoàn thành =
• Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính gía thành nửa thành phẩm. Việc tính toán kết chuyển chi phí giữa các giai đoạn và giá thành của chúng theo trình tự sơ đồ sau:
Gỉa sử doanh nghiệp sản xuất sản phẩm qua giai đoạn (xí nghiệp)
Trong trờng hợp này đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở bớc công nghệ cuối cùng. Do vậy chỉ cần tính toán chính xác phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm. Các bớc tính toán nh sau:
Nếu chi phí bỏ dân theo mức gia công chế biến thì SPDD của giai đoạn đợc tính toán theo mức độ hòan thành thì:
• Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiếpản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng. Mỗi đơn đặt hàng đợc mở một bảng tính giá thành.
GĐ 1 GĐ 2 GĐ n ZNTP gđ1 chuyển sang ZNTP gđ 2 chuyển sang Chi phí SX khác của gđ 1 Giá thành NTP gđ1 Chi phí SX
khác của gđ 2 Chi phí SX khác của gđ n
Giá thành
NTP gđ 2 Giá thành sản phẩm Chi phí NVLTT
giai đoạn 1
Tổng giá thành của sản
phẩm hoàn thành trong kỳGiá thành đơn vị = Tổng chi phí phát sinh ở giai đoạn I (với I = 1/ n) Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Sản lượng sản phẩm hoàn thành =
Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí sản xuất các tháng đợc ghi trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng.
• Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ
Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất trong quy trình công nghệ sản xuất ngoài sản phẩm chính còn thu đợc sản phẩm phụ
Chi phí sản xuất sản phẩm phụ đợc tính theo gía kế hoạch hoặc gía bán trừ kợi nhụân định mức và thuế.
Tổng Zspchính = SPDD đầu kỳ + CPSP trong kỳ – SPLD cuối kỳ CPSXSP phụ •Tính giá thàh sản phẩm theo phơng pháp hệ số.
Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loịa NVL tiêu hao thu đợc nhiều sản phẩm chính khác nhau. Các bớc tiến hành nh sau:
- Quy đổi sản phẩm thực tế cùng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành lam tiêu hao mức phân bổ.
Tổng sản lợng quy đổi = (tổng sản lợng thực tế SP i) x (hệ số SP i) - Tính hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm
- Tổng giá thành thực tế sản phẩm thực tế theo từng khoản mục Tổng ZSPi = (SPLD đầu kỳ + CPSX trong kỳ – SPLD cuối kỳ) x Hi
1.6. sổ sách kế toán sử dụng
Mỗi hình thức kế toánkhác nhau sẽ có hệ thống các sổ kế toán phù hợp. • Hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh.
Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung:
Hệ số phân bổ chi phí SP I (Hi)
Số lượng quy đổi sản phẩm i Tổng sản lượng quy đổi =
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu
• Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái:– đợc sử dụng ở các đơn vị sự nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán duy nhất là Nhật ký- sổ cái
• Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô tơng đối lớn hoặc quy mô lớn.
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký
đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng phân phối số phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ cái Bảng tổng hợp
Hình thức kế toán Nhật ký _ chứng từ:
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ, sổ kế
toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết Báo cáo tài
Chơng 2
Tình hình tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
cổ phần kinh doanh vật t và xây dựng
2.1.sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần kinh doanh vật t và xây dựng công ty cổ phần kinh doanh vật t và xây dựng
2.1.1Giới thiệu về công ty
Công ty có tên gọi: Công ty cổ phần kinh doanh vật t và xây dựng
Tên giao dịch quốc tế: CMC
Địa chỉ đăng ký: Số 145 – phố Đốc Ngữ - Quận Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04.8.326.181
Fax : 04.8.326.183
Giấy đăng ký KD số: 0103003548. Ngày 15/01/2004
Ngành nghề KD: Sản xuất và kinh doanh bê tông thơng phẩm, bê tông cấu kiện, vật t và các vật liệu xây dựng khác
Thời gian kinh qua làm tổng thầu hoặc thầu chính: 23 Số năm kinh qua làm thâù phụ: 23
Diện tích:
Tổng số CBCNV của công ty tính đến ngày 31/12/2005 là 450 ngời + Nhân viên quản lý: 120 ngời
+ Cán bộ có trình độ Đại Học và Cao Đẳng là: 167 ngời + Cán bộ có trình độ trung cấp là: 50 ngời + Trong đó lao động nữ: 97 ngời, chiếm 21,56%
+ Thu nhập bình quân đầu ngời năm 2005 là: 1.790.000 đồng/ng- ời/tháng
Quy mô kinh doanh của công ty năm 2005 có tổng vốn kinh doanh là: 16.563.000.000 đồng. Trong đó:
+ Vốn điều lệ: 10.300.000.000 đồng (chiếm 60,8%) + Vốn nhà nớc: 6.236.000.000 đồng
2.1.2. quá trình hình thành và phát triển 2.1.2.1 Sự hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần kinh doanh vật t và xây dựng là doanh nghiệp đợc thành lập dới hình thức chuyển doanh nghiệp nhà nớc thành công ty cổ phần: giữ nguyên vốn Nhà nớc hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn. Là đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội – Bộ xây dựng có t cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Tiền thân của công ty là là Công ty Cung ứng vật t vận tải đợc thành lập ngày 24 tháng 12 năm 1982 và đợc thành lập lại ngày 26 tháng 3 năm 1993 theo quyết định theo quyết định số 143A/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng
Tháng 11 năm 2001 Công ty đã đợc cấp chứng chỉ hệ thống chất lợng theo mô hình ISO 9002: 1994 trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng bê tông thuơng phẩm. Từ đầu năm 2004 hệ thống quản lý chất lơng sản phẩm đợc chuyển đổi, áp dụng, đánh giá chứng nhận lại theo phiên bản ISO 9001: 2000. Công ty đã đợc tặng nhiều bằng khen của chính phủ, Bộ xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam về thành tích sản xuất, thi đua, nhiều huy chơng vàng sản phẩm chất lợng cao và cờ đảm bảo chất lợng của ngành.
Đợc chuyển đổi khi đất Đất nớc đa và đang thu đợc những thành tựu to lớn trong công cuộc đổi mới kinh tế, cộng với cơ sở ban đàu khá thuận lợi, hệ thống nhà xởng, xí nghiệp, kho bãi, văn phòng làm việc cùng với dây truyền sản xuất hiện đại, kinh nghiệm quản lý kinh doanh, xây dựng hiệu quả.. Công ty đã tạo dựng đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng trong và ngoaì nớc.
Nền kinh tế Đất nớc đang đi theo đúng những quy luật của nền kinh tế thị trờng. Cạnh tranh ngày càng khốc liệt, bản lĩnh kinh doanh, tầm nhìn chiến kợc của các nhà lãnh đạo đợc phát huy cao độ nhằm đa Công ty của mình đứng vững, phát triển và tạo dựng đợc vị thế của mình trên thi trờng, hòa nhịp với sự năng đông của nền kinh tế, toàn thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã đề ra các mục tiêu quán triệt, sâu sắc và nỗ lực thực hiện mục tiêu
Công ty có chức năng, nhiệm vụ:
- Sản xuất và kinh doanh bê tông thơng phẩm, bê tông cấu kiện - Kinh doanh vật t, thiết bị, vvạt liệu xây dựng
- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi - Xây dựng đờng dây và trạm biến áp
- San lấp mặt bằng và xây dựng hạ tầng - T vấn và khảo sát thiết kế
- Đầu t xây dựng phát triển nhà, kinh doanh nhà và bất động sản
- Xuất nhập khẩu và nhạn ủy thác xuất nhập khẩu máy mac thiết bị, vật liệu xây dựng
- Kinh doanh vận tải và du lịch
Trong những năm qua, Công ty đã xây dựng các công trình đạt chất lợng cao:
- Hội trờng UBND tỉnh Lào Cai, hội trờng và nhà khách Công đoàn tỉnh Sơn La
- Bể bơi nhà thi đấu: Bách Khoa, Lào Cai, Bắc Kạn
- Các khu biệt thự Thanh Nhàn, Giáp Bát, Phơng Liệt, Cát Linh
- Các trụ sở kho bạc, ngân hàng, cục thống kê ở các tỉnh Hà Tây, Hòa Bình, Quảng Ninh
- Các khu chung c cao tầng ở Linh Đàm, làng quốc tế Thăng Long
- Các trụ sở Uỷ ban dân tộc, nhà kỹ thuật Tổng cục 6 Bộ Công An ở Hà Nội
- Các khu nhà xởng sản xuất công nghiệp ở Lào Cai, Hà Nội, Hải Dơng, may thêu xuất khẩu Hà Tây.
- Xây dựng chợ Đông Mỹ, tỉnh lộ Hà Nam.
- San lấp mặt bằng: khu liên hợp thể thao Quốc Gia, khu du lịch Quảng Ninh, các khu nhà ở Định Công, Linh Đàm, Trung Yên…
Và đã cung cấp bê tông thơng phẩm, vật t cho các công trình tiêu biểu sau:
- Viện Bảo Tàng Hồ Chí Minh. - Cung văn hóa Lao Động Việt Xô.
- Trung tâm kỹ thuật và trụ sở cơ quan tham tán Nga - Sân bay T1, Nội BàI – Hà Nội.
- Các khách sạn LớN: Dawoo, Kim Liên, Hà Nội, Sofiatel…
- Các khu chung c cao tầng Linh Đàm, làng Quốc Tế Thăng Long… - Các nhà máy xi măng: Nghi Sơn, Hoàng Mai, Tam Điệp…
Do luôn giữ đợc chữ tín trong sản xuất kinh doanh, không ngừng đầu t thiết bị sản xuất và thi công hiện đại, áp dụng công nghệ tiên tiến với đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, dầy dạn kinh nghiệm chúng tôI luôn đợc các bạn hàng tin cậy. Chúng tôi luôn dành cho khách hàng sản phẩm chất lợng cao, đáp
ứng tiến đọ phục vụ hoàn hảo. Đối với chúng tôi khách hàng là bạn và tất cả nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng vì sự phát triển bền vững của Công ty
Những nỗ lực đó của toàn cán bộ công nhân viên của Công ty đã đợc đền