Một là Về phương thức thanh toỏn. Trong cơ chế thị trường như hiện nay, vốn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Cỏc doanh nghiệp đều quan tõm dến việc bảo toàn vốn, quay vũng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn. Đối với cụng ty TNHH giống rau quả Minh Tiến số vốn vay chiếm tới 40% vốn kinh doanh, hàng năm cụng ty phải trả lói tương đối lớn, dú đú dẫn tới chi phớ tăng lờn đỏng kể.
Hai là Với phương thức thanh toỏn của khỏch hàng với cụng ty như hiện nay hầu hết là trả chậm thường là 15 ngày nhưng cú khi đến 30 ngày khỏch hàng mới thanh toỏn. Như vậy cụng ty bị lỗ khoản lói tiền vay trả cho ngõn hàngdo bị khỏch hàng chiếm dụng vốn.
Do vậy cụng ty TNHH giống rau quả Minh Tiến cần đẩy mạnh cụng tỏc thu hồi nhanh số tiền nợ. Đối với khỏch hàng gần đến hạn trả tiền cụng ty nờn gửi giấy bỏo yờu cầu trả tiền trước khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn. Hoặc cú thể gửi thụng bỏo yờu cầu thanh toỏn cú tớnh lói suất tiền vay trờn số tỡờn trả chậm quỏ hạn trả theo lói suất quỏ hạn do ngõn hàng quy định.
Ba là thống nhất thời gian nộp bỏo cỏo của cỏc nhõn viờn bỏn hàng. Cụng ty cần cú thời gian quy định thống nhất việc nộp bỏo cỏo về phũng kế toỏn. Theo em cú thể là một tuần nộp bỏo cỏo một lần để giỳp cho kế toỏn cú được những thụng tin chớnh xỏc giỳp cho ban lónh đạo cụng ty đưa ra những quyết định sỏng suốt trong thời gian ngắn và khụng bị bỏ lỡ nhưng cơ hội kinh doanh cũng như trỏnh được những rủi do khụng đỏng cú.
Bốn là Kế toỏn cần hạch toỏn rừ ràng.
Kế toỏn cụng ty cần phõn biệt rừ ràng giỡa hàng xuất bỏn cho khỏch hàng, thu tiền và hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm. Việc xuất hàng để chào hàng, quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm chớnh là một phần chi phớ để đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ, mở rộng thị trường nờn kế toỏn phải tớnh vào chi phớ bỏn hàng và nờn hạch toỏn như sau:
Cú TK 156
Cần phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoỏ cũn trong kho của cụng ty. Theo em chế độ kế toỏn hiện hành quy định thỡ số lượng hàng hoỏ tồn kho gióư cỏc kỳ cú số lượng biến động lớn, liờn quan đến những hàng tồn kho, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh lớn cần phải được phõn bổ cho lượng hàng tồn kho và bỏn hàng ra nhằm đảm bảo nguyờn tắc phự hợp khi so sỏnh giữa thu nhập và chi phớ kinh doanh để xỏc định chớnh xỏc kết quả bỏn hàng trong kỳ.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập ở cụng ty TNHH giống rau quả Minh Tiến bước đầu em đó làm quen với cụng việc của một nhõn viờn kế toỏn, em đó tỡm hiểu tổ chức bộ mỏy kế toỏn cũng như phương phỏp hạch toỏn của cụng ty. Cú thể núi rằng những thành tựu mà cụng ty đó đạt được là khụng nhỏ. Cụng ty đó cú uy tớn và chỗ đứng trờn thị trường. Tuy nhiờn, sự phỏt triển vờ quy mụ hoạt động cũng như khối lượng tiờu thụ hàng hoỏ nagỳ càng tăng, đũi hỏi tớnh chớnh xỏc và kịp thời trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
Qua bài viết cú thể thấy rằng việc tổ chức hợp lý quỏ trỡnh hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đúng vai trũ hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vỡ nú giỳp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh, đảm bảo cỏc chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn, khụng bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nõng cao đời sống cho người lao động.
Nhằm mục đớch thực hiện được nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế hiện nay, cụng ty TNHH giống rau quả Minh Tiến đầu tư phỏt triển cụng nghiệp và thương mại cần phải hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn, tổ chức hợp lý cụng tỏc hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng, lưu chuyển chứng từ, tài liệu từ đú làm tăng hiệu quả sử dụng nhận lực, tăng cường tớnh kịp thời của cỏc thụng tin. Điều này cũn phụ thuộc nhiều vào thời gian, đũi hỏi phải cú sự nghiờn cứu kỹ lưỡng vố mặt xõy dựng chế độ và khảo sỏt tỡnh hỡnh thực tế trờn thị trường.
Sau cựng em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn của cụ giỏo PGS.TS Nguyễn Thị Lời và cỏc anh chị nhõn viờn phũng kế toỏn của cụng ty TNHH giống rau quả Minh Tiến đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn thực tập