TK 156- Kho TK 156- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, 112... (1) TK 3331 (3) (2) TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) TK 3331 (3) (2)
Phương phỏp hạch toỏn sẽ được minh hoạ bởi một số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng 10 năm 2008 tại cụng ty TNHH giống rau quả Minh Tiến như sau.
Vớ dụ: Ngày 15 thỏng 10 năm 2008, khỏch hàng Vũ Văn Hinh mua hàng của cụng ty, cụng ty xuất hàng tại kho như sau:
Hạt cải ngọt Quang Phỳ: 15kg với đơn giỏ 32000 đ/kg Hạt đậu đũa Trung Quốc: 10kg với đơn giỏ 30000 đ/kg Hạt củ cải: 8kg với đơn giỏ 35000 đ/kg.
Khỏch hàng Vũ Văn Hinh thanh toỏn chậm sau 10 ngày bằng tiền mặt
Trỡnh tự tổ chức hạch toỏn như sau:
Kế toỏn viờn lập phiếu xuất kho: Phiếu này phản ỏnh số hàng xuất kho theo chỉ tiờu số lượng và chỉ tiờu giỏ vốn hàng bỏn. Phiếu này được lập thành 2 liờn
Liờn 1: Thủ kho giữ
Liờn 2: Lưu phũng kế toỏn làm căn cứ hạch toỏn Phiếu này cú mẫu như sau
PHIẾU XUẤT KHO Số: 15
Ngày15 thỏng 10 năm 2008
Họ tờn người nhận hàng: ễng Vũ Văn Hinh Lý do xuất kho: Xuất bỏn trực tiếp
Xuất tại kho : Cụng ty dvt: VND Sễ
T Tờn nhón hiệu, quy cỏch, Mó số đơn số lượng yờu cầu
thực xuất
A B C D E F G H
(1) Hạt cải ngọt Quang Phỳ 156caiQP kg 15 32,000 480,000 (2) Hạt đậu đũa Trung Quốc 156dauduaTQ kg 10 30,000 300,000
(3) Hạt củ cải 156cucai kg 8 35,000 280,000
Cộng thành tiền (bằng chữ) : một triệu khụng trăm sỏu mươi nghỡn đồng
chẵn
Cộng thành tiền (bằng chữ) : một triệu khụng trăm sỏu mươi nghỡn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)
Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toỏn viờn của cụng ty lập hoỏ đơn GTGT thành 3 liờn. Liờn 1 (màu tớm) lưu sổ gốc, liờn 2 ( màu đỏ) giao cho khỏch hàng, liờn 3 (màu xanh) giao cho bộ phận kho làm thủ tục cấp hàng và đến cuối ngày, bộ phận kho nộp lờn phũng kế toỏn để kế toỏn bỏn hàng làm cơ sở để hạch toỏn.
Hoỏ đơn GTGT cú mẫu sau: