Phương pháp tắnh giá thành theo phương pháp ựịnh mức mà Công ty hiện tại ựang áp dụng giúp Công ty quản lý tốt hơn hiệu quả sử dụng chi phắ sản xuất sản phẩm. Trong tháng 04/2011, tỷ lệ thực tế/ ựịnh mức của các khoản mục chi phắ NVLTT, NCTT, SXC lần lượt là 0,96; 0,96; 0.97 cho thấy công tác quản lý và sử dụng chi phắ sản xuất vẫn hiệu quả.
Tuy nhiên, không phải kỳ sản xuất nào Công ty cũng có thể duy trì ựược tỷ lệ thực tế/ ựịnh mức nhỏ hơn 1 của các khoản mục chi phắ. Hàng tháng, kế toán thống kê, ựối chiếu chi phắ thực tế phát sinh và chi phắ ựịnh mức ựể phát hiện những khoản vượt ựịnh mức. Trị giá khoản vượt ựịnh mức sẽựược theo dõi riêng và ựến cuối kỳ sẽựược Công ty xử lý như sau:
+ Nếu toàn bộ sản phẩm hoàn thành nhập kho, hoặc không nhập kho ựã tiêu thụ hết trong kỳ, thì phần chi phắ vượt ựịnh mức sẽựược phân bổ vào TK 632 ỘGiá vốn hàng bánỢ.
Nợ TK 632 : Trị giá chi phắ vượt ựịnh mức Có TK 621; 622; 627 : Trị giá chi phắ vượt ựịnh mức
+ Nếu khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, khối lượng sản phẩm hoàn thành tồn kho có giá trị lớn; thì phần chi phắ vượt ựịnh mức sẽ ựược phân bổ vào TK 154 ỘChi phắ sản xuất kinh doanh dở dangỢ, TK 155 ỘThành phẩmỢ và TK 632 ỘGiá vốn hàng bánỢ theo tỷ lệ tương ứng.
Nợ TK 154 : Trị giá chi phắ vượt ựịnh mức, theo tỷ lệ tương ứng Nợ TK 155 : Trị giá chi phắ vượt ựịnh mức, theo tỷ lệ tương ứng Nợ TK 632 : Trị giá chi phắ vượt ựịnh mức, theo tỷ lệ tương ứng
Có TK 621; 622; 627 : Trị giá chi phắ vượt ựịnh mức
để minh họa cho việc xử lý các trường hợp chi phắ vượt ựịnh mức của Công ty em xin lấy mẫu sản phẩm bút bi B-30:
SVTH: Phạm Xuân Khoa Trang 69 + Tháng 09/2010 sản phẩm bút bi B-30 sản xuất ựược 824.000 cây với các thông tin về chi phắ sản xuất:
Chi phắ NVLTT Chi phắ NCTT Chi phắ SXC Tổng cộng
Thực tế (1) 801.578.649 128.980.148 52.854.128 983.412.925 định mức (2) 801.307.040 129.532.800 53.625.920 984.465.760 Chênh lệch (1-2) 271.609 (552.652) (771.792) (1.052.835)
Nguyên nhân gây vượt ựịnh mức NVLTT mà Công ty phát hiện ựược trong tháng 09/2010 là do sử dụng NVLTT ở phân xưởng ép nhựa chưa hiệu quả, số lượng sản phẩm tái chế nhiều gây lãng phắ NVL.
Trong tháng 09/2010 số lượng sản phẩm bút bi B-30 sản xuất ựược ựã ựược tiêu thụ toàn bộ nên phần chi phắ NVLTT ựược Công ty xử lý như sau:
Nợ TK 632 : 271.609 Có TK 621 : 271.609
+ Tháng 11/2010 sản phẩm bút bi B-30 sản xuất ựược 428.000 cây với các thông tin về chi phắ sản xuất như sau:
Chi phắ NVLTT Chi phắ NCTT Chi phắ SXC Tổng cộng
Thực tế (1) 415.824.142 66.763.482 28.427.139 511.014.763 định mức (2) 416.212.880 67.281.600 27.854.240 511.348.720 Chênh lệch (1-2) (388.738) (518.118) 572.899 (369.957)
.
Nguyên nhân gây vượt ựịnh mức chi phắ SXC mà Công ty tìm ra là do giá của các dịch vụ mua ngoài như ựiện, nướcẦtăng lên. Dẫn ựến chi phắ sản xuất chung thực tế phát sinh cao hơn sao với ựịnh mức.
Trong tháng 11/2010 số lượng sản phẩm bút bi B-30 sản xuất ựược 428.000 cây trong ựó: 342.400 cây (tương ựương 80%) nhập kho; 85.600 cây (tương ựương 20%) ựã tiêu thụ trong kỳ và không có SPDD cuối kỳ.
Phân bổ chi phắ SXC vượt ựịnh mức trong kỳ như sau:
- Phân bổ vào thành phẩm nhập kho : 572.899 * 0,8 = 458.319,20 - Phân bổ vào giá vốn hàng bán : 572.899 * 0,2 = 114.579,80
SVTH: Phạm Xuân Khoa Trang 70
Nợ TK 155 : 458.319,20 Nợ TK 632 : 114.579,80 Có TK 627 : 572.899,00
Tóm lại:
Do Công ty ựã tự xây dựng cho mình ựịnh mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp và chi phắ sản xuất chung cho các bán thành phẩm ở các công ựoạn và từng sản phẩm hoàn thành. Nên có thể dễ dàng phát hiện ra những khoản mục chi phắ phát sinh vượt ựịnh mức trong kỳựể kịp thời ựiều chỉnh, tránh lãng phắ và có thểựưa ra phương pháp giảm giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, các khoản mục chi phắ vượt ựịnh mức thể hiện về mặt giá trị thực sự chưa phản ánh ựầy ựủ hiệu quả sử dụng chi phắ sản xuất. Vắ dụ: CP NVLTT trong kỳ có giá trị vượt quá ựịnh mức cho phép do giá mua NVLTT tăng và các tiêu chuẩn về kỹ thuật vẫn ựáp ứng ựược.
Như vậy, việc sử dụng NVLTT vẫn hiệu quả. Do ựó, muốn quản lý chặt chẽ và hiệu quả sử dụng CPSX cần xem xét cả về ựơn giá, số lượng và các nguyên nhân khách quan khác.
SVTH: Phạm Xuân Khoa Trang 71
CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH SX Ờ TM BẾN NGHÉ
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX Ờ TM Bến Nghé:
đặc trưng cơ bản của nền kinh tế thị trường là quy luật cạnh tranh. Trong cạnh tranh nếu doanh nghiệp nào mạnh sẽ ựứng vững ựược trong thương trường kinh doanh, nghĩa là hoạt ựộng phải có hiệu quả. Do ựó, mục tiêu hoạt ựộng chắnh của các doanh nghiệp là tối ựa hóa lợi nhuận. Vậy ựể hoạt ựộng có lợi nhuận buộc các doanh nghiệp phải hạch toán ựược: Làm sao doanh thu mang lại bù ựắp ựược những chi phắ bỏ ra và ựảm bảo có lời. Doanh nghiệp phải hướng tới thị trường cần gì chứ không phải quan tâm ựến những gì doanh nghiệp có.
Thực tế cho thấy các doanh nghiệp luôn trong tình trạng chạy ựua với sự thay ựổi giá cả liên tục của thị trường, ựặc biệt trong những tháng gần ựây chi phắ nguyên liệu gia tăng và hàng loạt các chi phắ khác ựều có xu hướng gia tăng. Vậy mục tiêu tối ựa hóa lợi nhuận ựạt ựược trong ựiều kiện hiện nay ựồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải kiểm soát ựược chi phắ. đối với Công ty TNHH SX Ờ TM Bến Nghé, với vai trò là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại thì ựiều này càng trở nên bức thiết hơn. Công tác kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành chiếm một khối lượng công việc lớn tại Công ty TNHH SX Ờ TM Bến Nghé, do vậy nó sẽ có tác ựộng trực tiếp hoặc gián tiếp lên quyết ựịnh quản lý của Ban giám ựốc. Những nhà quản trị sẽ ựưa ra những quyết ựịnh quản lý không ựúng ựắn nếu không có những thông tin kế toán chắnh xác và kịp thời.
đó cũng là lý do và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX Ờ TM Bến Nghé.
3.2 Một số nhận xét về công tác kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành tại Công ty TNHH SX Ờ TM Bến Nghé:
3.2.1 Một sốưu ựiểm:
Là một công ty với quy mô lớn, việc không ngừng áp dụng công nghệ thông tin trong công tác xử lý kế toán (sử dụng phần mềm kế toán Lemon 3) tạo ựiều kiện ựơn giản hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hiệu quả hệ thống kế toán. Nhờ ựó, các phần hành ựược thực hiện một cách khoa học. Hệ thống kế toán máy giúp cho công việc ựược xử lý một cách nhanh chóng, kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nội bộ và kiểm tra tài chắnh.
SVTH: Phạm Xuân Khoa Trang 72
Kỳ tắnh giá thành theo tháng ựáp ứng ựược nhu cầu cho công tác kế toán trên nhiều mặt: Kịp thời cung cấp giá thành từng loại sản phẩm ựể ựịnh ra giá chắnh xác theo từng kỳ, tránh tình trạng chi phắ tăng cao mà giá thành chưa ựược ựiều chỉnh kịp thời. Hơn nữa, nó còn có ý nghĩa trong công tác quản trị của doanh nghiệp, giúp cung cấp thông tin ựầy ựủ và kịp thời.
đối với công tác kế toán chi phắ sản xuất, Công ty cũng có những ưu ựiểm về nhiều mặt như:
Kế toán chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp
Về việc lập ựịnh mức chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp: Trải qua nhiều năm sản xuất các sản phẩm bút bi và văn phòng phẩm. Dựa trên máy móc thiết bị, kắch cỡ khuôn và cụ thể từng loại sản phẩm. Vì vậy việc xây dựng hệ thống ựịnh mức nguyên vật liệu theo từng loại bán thành phẩm và sản phẩm là hợp lý, thể hiện hiệu quả quản lý vật tư. đồng thời việc xác ựịnh chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp dựa vào ựịnh mức và sản lượng thực tế theo từng ựối tượng sản phẩm chịu chi phắ giúp Công ty theo dõi thường xuyên kiểm soát chặt chẽ tình hình sử dụng vật tư sát với thực tế nhằm tránh lãng phắ, dễ dàng xác ựịnh nguyên nhân nếu xảy ra chênh lệch khác thường giữa thực tế và ựịnh mức.
Một lợi ắch ựem lại khi ựã có bảng ựịnh mức nguyên vật liệu là khi có lệnh sản xuất chuyển xuống bộ phận kho, dựa vào bảng ựịnh mức thủ kho sẽ nhanh chóng ựối chiếu xuất ựúng, xuất ựủ nguyên vật liệu, theo yêu cầu.
Kế toán chi phắ nhân công trực tiếp
Hiện nay, Công ty ựang thực hiện trả lương công nhân sản xuất theo số lượng sản phẩm hoàn thành. Trả lương theo sản phẩm hoàn thành không những trả lương ựúng theo năng lực của từng cá nhân, mà còn khắch lệ họ tăng năng xuất lao ựộng ựể tăng thu nhập và tạo ra nhiều sản phẩm. Công ty cũng có chắnh sách khen thưởng cho những cá nhân có sáng kiến trong lao ựộng, có năng suất lao ựộng cao và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp ựộc hại theo từng bộ phận.
Bên cạnh ựó, Công ty cũng ựã thực hiện ựầy ựủ các chế ựộ chắnh sách ựối với công nhân viên theo ựúng quy ựịnh của Nhà nước nhưựóng BHXH, BHYT, BHTNẦ
3.2.2 Một số hạn chế:
Bên cạnh những ưu ựiểm vẫn còn tồn tại những bất cập trong tác quản lý. Mặc dù hệ thống kế toán ựã ựược trang bị bằng hệ thống máy tắnh khá ựầy ựủ, tuy nhiên việc sử dụng phần mềm kế toán vẫn tồn tại những nhược ựiểm khi xảy ra sai sót rất khó tìm nguyên nhân và xử lý.
SVTH: Phạm Xuân Khoa Trang 73 + Về nguồn cung cấp và dự trữ nguyên vật liệu: Một số nguyên vật liệu của Công ty phải nhập khẩu từ nước ngoài vì vậy ựể ựảm bảo tiến ựộ sản xuất kịp thời, Công ty cần phải nhập khẩu nguyên vật liệu ựể dự trữ. Hàng năm, Công ty thường có 2 ựợt nhập khẩu nguyên vật liệu lớn vào tháng 5 và tháng 12 hàng năm ựể chuẩn bị nguyên vật liệu sản xuất cho 6 tháng kế tiếp. điều này một mặt giúp sản xuất diễn ra thuận lợi, ổn ựịnh nhưng mặt khác nó gây nên tình trạng ứ ựọng vốn do phải nhập khẩu nguyên vật liệu dự trữ có giá trị và khối lượng lớn, thời gian dài gây tốn kém trong việc thuê kho, bảo quản.
+ Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mặc dù rất thận trọng trong công việc sản xuất kinh doanh nhưng Công ty lại không tiến hành việc trắch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng là khoản dự tắnh trước ựể ựưa vào chi phắ sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị ựã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù ựắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá; ựồng thời cũng ựể phản ánh ựúng giá trị thuần có thể thực hiện ựược của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chắnh vào cuối kỳ hạch toán. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết ựối với doanh nghiệp ựặc biệt trong nền kinh tế thị trường thiếu ổn ựịnh như hiện nay, nó giúp cho doanh nghiệp có bước chuẩn bị cho những rủi ro biến ựộng giá có thể xảy ra trong tương lai.
+ Vật liệu thừa trong sản xuất: Máy móc thiết bị của Công ty luôn ựược chú trọng ựổi mới công nghệ song do khả năng tài chắnh nên vẫn chưa giảm thiểu ựược lượng nhựa thừa trong quá trình ép. Cụ thể, ở một số bán thành phẩm sản xuất lượng sủi vẫn chiếm tỷ lệ khá lớn, giao ựộng từ 30% - 40% còn khá nhiều (Xem phụ lục 4). Ngoài ra, vẫn còn một số máy móc cũ tạo ra số sản phẩm hỏng cao hơn so với máy mới trong quá trình sản xuất. Do ựó sẽ gây lãng phắ nguyên vật liệu, mất nhiều thời gian, chi phắ ựể tái chế lại lượng sản phẩm hỏng và nguyên vật liệu thừa nói trên.
3.3 Một số ý kiến ựóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX Ờ TM Bến Nghé:
Như chúng ta ựã biết, công tác hạch toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất trọng trong công tác kế toán và tổ chức sản xuất kinh doanh. Nó phản ánh tình hình sản xuất chắnh xác, kịp thời và là cơ sở cho nhà quản trị ra quyết ựịnh về giá của sản phẩm, về chiến lược cạnh tranh trên thị trường.
SVTH: Phạm Xuân Khoa Trang 74
Với vai trò quan trọng như vậy, việc không ngừng hoàn thiện công tác này là hết sức cần thiết. Nó phản ánh khá rõ nét về sự cố gắng tiếp thu của công ty, sự vươn lên trong quá trình hoàn thiện và phát triển, ựồng thời sẽ góp phần không nhỏ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Mặc dù với kiến thức còn hạn chế, tuy nhiên với những kiến thức ựược học tập tại trường cùng với quá trình trải nghiệm thực tế tại Công ty, em xin ựưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty như sau:
+ Về nguồn cung cấp nguyên vật liệu và dự trữ: Do việc dự trữ nguyên vật liệu trong sản xuất là không thể thiếu. Song ựể giải quyết bài toán ứ ựọng vốn, Công ty có thể nhập khẩu nguyên vật liệu cho 3 tháng sản xuất, tức mỗi quý 1 lần. Vào tháng cuối mỗi quý Công ty sẽ nhập khẩu nguyên vật liệu cho quý tiếp theo. Như vậy, sẽ giảm ựược lượng vốn ựầu tư nhập khẩu nguyên vật liệu, mặt khác Công ty còn có thể chủ ựộng trong việc tìm nhà cung cấp nước ngoài mới ựáp ứng ựược chất lượng nguyên vật liệu và giá cả phải chăng hơn.
Nhà cung cấp nguyên vật liệu trong nước cũng là vấn ựề ựáng quan tâm. Do công ty là một ựối tác lớn với các nhà cung cấp nhựa trong nước. Nên công ty có thể tổ chức ựấu thầu ựể lựa chọn ra một số nhà cung cấp có khả năng cung cấp ổn ựịnh và có mức giá hợp lý nhất trong một thời gian nhất ựịnh. Việc này sẽ giúp Công ty có ựược những nhà cung cấp tốt nhất, chất lượng và giá cả nguyên vật liệu phù hợp nhằm hạ giá thành sản phẩm.
+ Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo Thông tư số 228/TT Ờ BTC ngày 07 tháng 12